Benutzer-Einstellung für Erinnerung an Dienste
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Hallo
In den "Admin Einstellungen" kann eingestellt werden, wie viele Stunden vor einem Dienst eine Erinnerung an diesen gesendet werden sollte.
Bei uns ist dies (wie glaub standardmässig) auf 24 Stunden eingestellt.
Letzthin hatte ich eine Diskussion mit einem userer Moderatoren, der sagte, dass ihm die Erinnerung viel zu kurzfristig sei und so ja nicht viel bringt.
Logisch, er muss sich ja vorbereiten können und das nicht nur 24 Stunden vorher.Für andere Dienste, bei welchen sich die Leute nicht vorbereiten müssen (z.B. Begrüssungsteam oder so), reichen 24 Stunden aber locker.
Wäre cool, wenn das in eine Benutzer-Einstellung geändert weden könnte.
Z.B. hier:
So könnte jeder Benutzer für dich einstellen, wie viel vorher er die Erinnerung möchte.
Gruss
RobinHosting bei church.tools
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@rschi Wir erinnern 144 Stunden vorher, aber eine individuelle Einstellmöglichkeit hätte sicherlich auch etwas.
Vielleicht sollte dann sogar standardmäßig in der Erinnerungsmail ein Link zu den persönlichen Einstellungen drin sein. -
@Andy .... wobei die sinnvolle Zeitspanne zur Erinnerung m.E. weniger von der jeweiligen Person abhängt als vielmehr vom jeweiligen Dienst, an den erinnert werden soll: An Dienste mit erforderlicher Vorbereitungszeit müsste früher erinnert werden. Aber ich fürchte, das wird schwer darstellbar sein, da in der Realität sicherlich beide Ansätze gefragt sein werden. Eine Individualisierungsmöglichkeit nach Person wäre da schon mal ein guter Anfang.
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Ich frage mich gerade ob man den Leuten wirklich alles abnehmen sollte? Auch bei einzelnen Diensten bereiten sich Personen anders bzw früher / später vor.
Ich hab die Dienste alle in meinem Kalender und trage mir die Vorbereitungszeit dann so ein wie es gerade passt. Manchmal sind das 2-3 Wochen vorher und manchmal nur 1-2 Tage vorher.
Zu frühe Erinnerungen könnten dazu führen, dass die Leute denken: "Ich hab ja noch Zeit" und vergessen es dann hintenraus wieder. -
Das ist bei uns aktuell auch ein Thema.
Es wäre echt klasse, wenn jeder Anwender das Erinnerungsintervall inindividuell einstellen könnte. -
Danke für den Hinweis, ich habe dem Vorschlag auch meine Stimme gegeben.
immer noch top aktuell https://forum.church.tools/topic/5433/erinnerungsfunktion-flexibler -
@ChurchToolsMitarbeiter Habt ihr das auf eurer Liste? Wird da mal was umgesetzt?
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Wir haben das auf dem Schirm. In der letzten Version haben wir den CronJob verbessert (siehe Blog) und in diesem Zuge haben wir u.A. diese Logik verbessert. Wir haben dabei diesen Feature Wunsch nicht vergessen, aber haben im ersten Schritt erstmal "nur" die Performance verbessert.
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Kann man zwei Zahlen eintragen damit zwei mal erinnert wird? Falls ja, mit welchem Trennzeichen?
Also beispielsweise 144,24. Oder führt das dazu, dass 144,24 Stunden vorher erinnert wird?
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@Aquila sagte in Benutzer-Einstellung für Erinnerung an Dienste:
Kann man zwei Zahlen eintragen damit zwei mal erinnert wird?
nein
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Auch wenn es jetzt schon wieder eine Weile her ist.
Ja auch wir wünschen uns sehr das individueller zu machen.
Ja ich habe gevotet.
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@Andy Was passiert bei so langer Vorlaufzeit der Erinnerung, wenn man den Dienst kurzfristiger einträgt, also 140 h vorher? Vermutlich gar keine Erinnerungs-Email ... nur die Du bist eingetragen Email - richtig?
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@Gunnar ich meine, dann erhält man sofort die Erinnerung.
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Ich möchte das Thema noch mal pushen, weil es bei uns auch wieder auf der Tagesordnung ist.
Grundsätzlich: Werden die Upvotes von alten Beiträgen auch beachtet oder braucht es eine Antwort auf einen alten Thread?
Vielen Dank schon einmal im Voraus.
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Moin Moin zusammen,
weiter oben stand schon mal " jeder Anwender das Erinnerungsintervall inindividuell einstellen könnte.". Das sehe ich genauso: wir können ja nicht sehen, wieviel Vorlauf eine Person in ihrem Alltag benötigt.
Man könnte ja z. B. bei der Person einen Vorschlag für den Vorlauf machen und die Person kann diesen selbst ändern - das wäre aus meiner Sicht Nutzerfreundlichkeit pur
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Hallo:
ich fände eine individuelle Erinnerungszeit auch sehr gut. Dann kann jeder selbst einstellen und für sich festlegen für die Hauptdienste: z.B. Lobpreisleiter macht 10 Tage und muss dann eben auch für seinen Putzdienst die 10 Tage aktzeptieren.NOch eine Frage:
gibt es die Erinnerung auch als Nachricht in der Handy-App? Ich habe da leider noch nichts gefunden und viele lesen ihre Mails nicht so regelmäßig. Da wäre das eine große Hilfe. -
@bmcfs aktuell noch nicht. man kann sich seine Dienste als Kalender in die Kalenderapp des Handys eintragen - da kann man dann ja Mitteilungen/Erinnerungen/Hinweise aktivieren (aber ich glaube nur für jeden Kalendereintrag einzeln, was auch keine Lösung ist...)
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Hallo zusammen,
mich hat auch ein Mitarbeiter gefragt, wo man die Vorlaufzeit individuell einstellen kann. Ich war so überzeugt, dass es diese Funktion irgendwo gibt, bis ich nach langer Suche diesen Thread hier gefunden habe.
Ich finde es sehr wichtig, dass die Mitarbeiter die automatischen ChurchTools Emails anhand ihrer Bedürfnisse einstellen können, damit ChurchTools nicht auf ihrer mentalen Spam-Liste landet und würde dieses Feature sehr begrüßen.
Viele Grüße
SteffenPS:
Falls es jemand anderem hilft, diesen Workaround habe ich dem Mitarbeiter vorgeschlagen:
Unter "Kalender -> Eigene Dienste -> Abonnieren" die Dienste in eine Kalender-App (bspw. Google Kalender) übernehmen und dort Standardbenachrichtungen für den Kalender aktivieren und auf die gewünschte Zeit stellen. -
Hallo zusammen,
@kaniee ich würde mich hier gerne anschließen, da bei mir auch die Frage auf kam.
Gerade für den Kinderbereich oder die Predigt ist das sehr wichtig, da sich die Mitarbeiter mitunter länger vorbereiten müssen.Viele Grüße und vielen Dank für euer geniales Tool.
Ben
