@Raphael-Beldzik Nein, das bleibt weiterhin ein Thema ohne Lösung... Du kannst aktuell nur den FR CS | Dienst mehreren Events auf einmal hinzufügen upvoten. Wir haben aus dem selben Grund das Anlegen der Dienste auf max. drei Monate beschränkt. Bei Änderungen innerhalb dieser Zeitspanne müssen die Leiter für ihre Dienste eben manuell die Änderungen vornehmen und das CT Team informieren, wie die Vorlage für das nächste Intervall angepasst werden soll.

@jmrauen Das freut mich sehr. Ich hoffe, dass das eine wirklich gute und fruchtbare Zusammenarbeit wird. Habe euch als DIE europäische Planungssoftware für Kirchen beworben

@Niels @Roland vielen Dank für eure Inputs. Das ist schon ein umfangreiches Thema, und jede Gemeinde hat da natürlich ihre eigenen Präferenzen, Möglichkeiten und auch Vorlieben. Natürlich. Ich habe nun eine grobe Idee, wie das auch bei uns laufen könnte, so, dass es auch zu uns passt. Eine Kleinigkeit habe ich noch, @Roland , wenn ihr Lieder zusätzlich auch in Unterordnern habt, dann habt ihr ja durchaus Doppelungen an Dateien, ist zumindest wahrscheinlich. Ich denke mal aber nicht, dass ihr Dateien, die ihr im Haupt-Songverzeichnis austauscht, daraufhin überprüft, ob es diese Datei auch in den Unterordnern gibt, um diese ggf. ebenso zu aktualisieren. Für uns denke ich, dass wir diese Doppelungen in Unterverzeichnissen vermeiden wollen. Die Lieder im Hauptverzeichnis stehen ja auch für spontane Dinge zur Verfügung. Und wenn man sein Liedgut (Liederbücher, die verwendet werden), vollständig angelegt hat, hat man alle Freiheiten, auch ohne Unterverzeichnisse.

Kann man das auch im ganz normalen Personen-dropdowns berücksichtigen? Viell. mit aufgelisteten Gruppen + Häkchenfeld?

Wollte das mal ausprobieren, da war von 2016-2020 nicht erlaubt. Bis 18 und dann verlängert bis 20 ging, war aber kein Problem. (Ich rede vom Kalender)

@T0B1G besser, du formulierst einen neuen Feature-Wunsch, der nicht den Dienstplan, sondern die Agenda thematisiert.

@MarkusH nein

@th-hoffm Danke! Es hilft immer sein Anliegen und den Grund dafür so konkret darzustellen, wie es nur geht. Oftmals versteht man erst dann, ob und warum man den Wunsch auch benötigt oder nicht. Wird es nicht konkret genug, wirkt es eben oft wie ein Sonderfall, den wirklich nur die eine Person braucht. Mein Upvote hast du

@Andy Ich habe meinen ersten Post nochmal so formuliert, dass es ein klarer feature Wunsch ist.

Besten Dank euch allen - so eine community ist einfach wertvoll!

@Windmua Danke für den Vorschlag - es trifft jedoch mein Problem nicht ganz: Ich will ja nicht nur die Programm-Dienstgruppen einblenden, sondern alle mit einem Event verknüpften Dienstgruppen. Manche Dienstgruppen sind aber nicht mit einem Event gar nicht verknüpft. Bei Deinem Vorschlag würde ich Musik, Technik und Kigo auch ausblenden, will ich aber nicht.

@Andy sagte in Gruppenrollentyp „Inaktiv“ / Dienstplanung: Nee ... ist bewusst ein UND tja, man wird alt wie ne Kuh...

@davidschilling Ja, das stimmt, das Formular gibt eine Meldung aus, wenn der Wert zu hoch ist. Weshalb könnt ihr aber nicht den max. Wert kommunizieren?

Hallo raschi, das Thema wurde schon hier sowie hier behandelt. Auch in Bezug auf das hochladen von Dateien. Allerdings bin ich mit der Umsetzung auch noch nicht ganz zufrieden und würde mir eine Berechtigung dahingehend wünschen.

Hi, ich möchte mich dieser Frage anschließen. Es wäre wichtig für uns, das man einstellen kann, das nur am Event beteiligte Personen auch Zugriff auf die hochgeladenen Anhänge haben und nicht automatisch jeder der die Events sehen kann. Oder gibt es diese Möglichkeit bereits und ich habe sie nicht gefunden? Vielen Dank Lars Schäfer

@Henric-Resa Ich verstehe den Gedanken, die Planung der Dienste auf viele Personen zu verteilen. Das macht Sinn. Trotzdem ist es für eine einzelne Person schon sehr aufwendig für bspw. ein Quartal oder ein halbes Jahr den zweiwöchig wiederkehrenden Dienst anzuklicken. An dieser Stelle könnte die Bearbeitung durchaus effizienter gestaltet werden. Siehe: Feature-Wünsche Web: Wiederkehrende Dienste

@Henric-Resa Das mit den Tags schaue ich mir mal an. Danke für deine Hilfe.

@online-today danke, ja, ich vote hier mit

@denis-gelb Hi Denis, nachdem dein Feature-Wunsch bisher keine Votes bekommen hat, gehe ich nicht davon aus, dass sich hier etwas tun wird. Letzten Endes sollte doch aber jeder Teamler, wenn er weiß, dass er diese Woche "Schicht" hat, sich einfach für alle Events eintragen können. Wenn ihr dafür die Verantwortung einfach an die Personen gebt, ist der Aufwand gar nicht mehr so groß

@reitzm dann bitte für den Wunsch voten.

@aschild Ich hänge gerade an einem ähnlichen Problem und löse es so: in der agenda zum Gottesdienst gibt es einen weitern punkt "info-fuer-homepage", am Ende so dass man ihn beim Drucken ggf. weglassen kann falls man die Agenda druckt. in der dortigen Notiz füge metadaten ein: Das Format ist ein Kompromiss zwischen robustem parsen (also JSON und einfachem Bearbeiten. Diese Daten kann ich mit regulären ausdrücken rausparsen. _thema= Gottes Vaterherz schlägt für Informatiker _bild=2020_GS08 _ort=Livestream _ort=Gemeindezentrum _ort=Großer Saal _sitzplan=GZ-FORUM _sitzplan=GROSSR-SAAL-70 ein übernahmesrcript liest diese Felder und auch die Services und liefert sin bei der Homepage ab. Dabei werden die Services und die o.g. Metadaten zusammengeführt.

@MichaelG Ja, aber da kann man wenn die mal angelegt ist, nicht für alle was gleichzeitig hinzufügen. (und leider arbeiten nicht alle bei uns mit den Ablaufplänen aufgrund des Druckbildes). Und man hat auch nicht die Infos zentral auf einen Blick (welches Event hat was schon drin) Hat jemand die richtige Vorlage verwendet.... etc.) Evtl könnte aber in die Vorlagen ein Platzhalter rein, der dann eine zukünfitge Infobox abgreift???

Vielleicht könnte man beides umsetzen und zusätzlich die Möglichkeit schaffen im Webmailer Dateien anzuhängen. Wir verschicken z.B. an das Lobpreisteam i.d.R. die Lieder als PDF. Es wäre gut, wenn das direkt aus dem Dienstplan heraus ginge.

@Denis-Gelb scheinbar nicht. Dabei wäre das einer der wichtigsten Punkte für die Gottesdienste (meiner Meinung nach)

Wie ist denn hier der Stand? Bei uns ist das gerade auch Thema. Wird plötzlich nur ein zusätzlicher Dienst benötigt, müssen alle Events einzeln angepasst werden

Hi @Henric-Resa , Das Problem ist dann aber, dass man auch alle Ressourcen allen Events zuordnen muss. Wir haben das so gelöst, dass es zwei Kaleder gibt: in einem steht das gesamte Event z.B. die Konferenz von Mittwoch bis Samstag, incl der Ressourcen. im zweiten stehen dann die einzelnen Sessions: 10:00 Uhr, 12:00 Uhr, 14:00 Uhr ... und hier werden die Dienste verteilt. Die Person, die die Ressourcen verwaltet pflegt den einen Kalender. Das Technik-Team den anderen. War bei uns nicht anders möglich. Deine Lösung ist natürlich eleganter aber auch sehr Komplex: Man müsste ja beim Anlegen definieren können, welche "Dienst"-Termine erstellt werden. Tag und Uhrzeit von wann bis wann. Bei Workshops die parallel laufen vielleicht auch noch mit Raum ... :-o LG Irene

Hallo, mit 3.18 ist nun der Tauschenlink auf der Startseite verfügbar. Liebe Grüße, Jakob

Ja, fein wäre es halt, wenn alle Zuständigen automatisch das Programm und auch eine "Diebsterinnerung" bekämen. Den Freitext nutzen wir zwar bisher, aber bei der Progtammverteilung kommt es dann doch immer wieder vor, dass dann vielleicht die wichtige Küche hinten runterfällt, weil manuell im Verteiler vergessen.

@simonruehl Hei Simon Es gibt da noch was, was zwar nicht in die gleiche Richtung geht, ich aber seit Beginn nicht gut gelöst finde. Und zwar sollten im Ablaufplan nicht nur die Titel der einzelnen Abschnitte durch Klick editierbar werden, sondern auch die Notizen dazu. Ich verlink hier gleich mal den ursprünglichen Featurewunsch. Hat zwar "nur" 9 upvotes - aber werde ihn gleich nochmal pushen, da ich mir nicht vorstellen kann, dass es jemand nicht angenehmer finden kann, wenn man im Ablaufplan nicht gleich direkt die Notizen bearbeiten könnte. Danke und Gruss Beni

Vielen Dank genau das wollte ich thx

Vielen Dank, das wars. Hatte es in der Hilfe nicht gefunden.

@Gunnar ich meine, dann erhält man sofort die Erinnerung.

Jetzt habe ich noch zwei Fragen zum Dienstplan, ich kann zwar jetzt nach obiger Einstellung nur noch bei mir selber zusagen, kann aber immer noch jeden aus der Gruppe als MA vorschlagen. Geht das auch zu ändern? Es soll nur jeder sich vorschlagen können und zusagen oder der Leiter der Gruppe? Was ich leider auch nicht mehr finde: man konnte doch für sich angeben: ich kann max. 1x im Monat o.ä. damit das bei der automatischen Planung oder auch für den Leiter erkennbar wird. Ich finde das nicht mehr wo ist es geblieben? Vielen Dank

Gibt es mittlerweile eine Möglichkeit auf ältere Logeinträge zuzugreifen?

Ja, ist drin in 3.05

@rschi das ist gewollt. Es geht mehr um eine ca. Zeit des Folgenden (also wie lange darf der Block in etwa dauern). Die Überschrift ist ja kein Ablaufpunkt. Wenn du eine Pause einplanen willst, musst du einen extra Punkt dafür einfügen. Überschriften sind wirklich nur Überschriften.

@jmrauen Okay, danke!

@rschi Ach, ja. Danke! Hatte nur bei mir 3.41.2 gesehen - und dann gedacht, es wäre schon 3.42! Da freue ich mich schon drauf.

@rschi Also ich würde das in der entsprechenden Spalte des zuständigen Dienstes eintragen. Da geht auch mehrzeilig.

@jmrauen Okay, dann versuche ich es so. Besten Dank!

Konnte es glaub lösen... Habe nun dem Leiter der Gruppe Technik die Berechtigung gegeben, die Servicegruppe "Technik" zu editieren.

@Paul In der Druckfunktion im Browser kannst du i. d. R. eine benutzerdefinierte Kopf- und Fußzeile einstellen. Beispiel Firefox: Da lässt sich aber nichts formatieren und Grafiken/Logos können auch nicht eingefügt werden.

Nein, das geht nicht. In der Pro kannst Du zumindest eine automatische Besetzung vorschlagen lassen. Vielleicht hilft das schon weiter?

Ups, stimmt. Packe ich dann bei 3.0 mit rein.

Leider muß ich Euch enttäuschen. Das ist in 3.0 nicht geplant, vielleicht dann 4.0. Aber ab 5.0 kommt dann auf jeden Fall der Weltfrieden

Sehr gut. Und auch umgekehrt. Ich möchte Spalteb haben ohne die Einteilung zu sehen. Den wegen der Einteilung springt er manchmal auf eine zweite Seite was ich vermeiden möchte.

So was in der Richtung hatte ich vor ein paar Monaten auch mal angestoßen... schau mal hier rein: http://forum.churchtools.de/topic/1039/präsentation-beamer/1 lg!!

@jmrauen Vielen Dank! Genau, so klappt's.

@pgeh das vermutlich nicht. Wobei ich meine Emails auch bei Abwesenheit checke. Davon bin ich ausgegangen. Somit sehe ich, dass ich für später eingetragen wurde, obwohl ich im Moment als abwesend markiert bin.

Und wenn direkt im Archiv gelöscht wird, dann kann bei den evtl noch existierenden Verknüpfungen ein Hinweis erscheinen: Im Archiv gelöscht am.... von... Das Archiv könnte in Tabellenansicht mit Filtermöglichkeiten aufgebaut sein. Upload-Datum, Größe, Dateiname, Datum des letzten verknüpften "Gebrauchs", Uploader Hierbei ließe sich dann auch das hier lösen: http://forum.churchtools.de/topic/1413/große-anhänge-alter-services-entfernen

@jmrauen : Gibt es da schon/noch Umsetzungsgedanken? Für den Lobpreisblock reicht sicher die Überschrift, aber wenn der Gottesdienstleiter gerne hier und da ein Lied hätte (bzw. unsere bisherigen Excel-Vorlagen das so vorsehen) wäre so Art Drop Down/Liedauswahl schön. Ich denke, so würden die Ablaufpläne intuitiver und besser (bei uns akzeptiert). Wir hatten damit mal angefangen, aber irgendwie ist es nicht akzeptiert worden und es wandern die Excel-Sheets in verschiedenen Versionen in den Upload zum Event. EdIt: HIer mal ein Bild usnerer Vorlage: Es ist halt bisher einfacher, einfach das Word/Excel zu ergänzen...

Ich nehmen das mit ins Update. Aber auch sonst würde nichts zerschossen werden, denn die Größe der Felder fasse ich beim Update ja nicht an, außer eben ich mache sie größer wie hier.

@Andy Stimmt.. das könnte/müsste ausreichen. Aber es hat (noch) nicht jede Gemeinde einen Musikerpool. Das klappt bei uns manchmal. Aber idR haben wir feste Besetzungen, die auch "ihre" Lieder proben. Hierdurch bedienen wir auch verschiedene Musikstile/Interpretationen der Lieder.

@MichaelG Das ist meine Info vom 13.12.2014 bzgl. Songs: @jmrauen: ... Was wir aber vorhaben sind noch die Ergänzung mit Tags. Also das man Songs mehrfach taggen kann. Dann kann man links mit einem Klick den Tag auswählen und sieht sofort die Songs. Wird ein 3.0 Feature

@Andy wir haben das auch so gelöst. Deshalb tippen wir auch bei Gastsprechern die Namen nur ein, da wir von denen keine Datensätze in CT haben wollen, da wir dann ja auch eine Erklärung anfordern müssten. Unser Pastor kümmert sich um die Gastsprecher und hat die Daten entsprechend bei sich. Gerade bei Pastoren würde ich mit den Daten sehr sehr vorsichtig umgehen.

@spiertzi Hallo Spiertzi, doch, das ist möglich: Dazu muss erst zu dem Event ein Dokument hochgeladen werden, beim Hochladen kann dann ausgewählt werden, an welche Dienstgruppen (bzw. darin eingeteilte Personen) eine Info über das neue Dokument geschickt werden soll. Diese Mail kann dann noch angepasst werden. Liebe Grüße, Jakob

Da gucke ich gerade nach und stelle fest, dass die Namen jetzt doch auftauchen... sehr cool...ist damit erdeligt

@Andinistrator sagte in Datei Upload zu Event als eigenes Recht: Es können aber nur Dateien hochgeladen werden, wenn die Person zu einem Dienst bei einer Veranstaltung eingeteilt ist. Sonst nicht. Das ist so korrekt. Es ist ja ein gruppeninternes Recht und gilt genau in dem von dir beschriebenen Fall. Wenn ich die Person in eine andere Gruppe zuordne kann sie zu jedem Event etwas hinzufügen. Dann hat diese Person über ihre Rolle in der anderen Gruppe eine globale Berechtigung, die das ermöglicht (edit events).