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    Ablauf an Personen schicken die keinen Dienst beim Event haben

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    • F
      Fabian Steinert last edited by

      Hallo Zusammen,

      wir haben immer mal wieder Externe Redner die aber auch den Ablauf haben sollten. Momentan kann man den Ablauf nur an diejenigen schicken, welche auch bei dem Event einen Dienst haben. Aber auch für manch andere wäre der Ablauf wichtig.

      Ich fände es gut, wenn man beim Versenden des Ablaufes frei wählen kann wen man zusätzlich über den Ablauf benachrichtigen möchte. Außerdem sollte es möglich sein eine Mailadresse zu berücksichtigen die nicht in Churchtool in einem Profil hinterlegt ist (Externe Redner o.ä.)

      Gibt es vorübergehend eine Umgehungslösung wie das Problem andere Lösen?

      LG Fabian

      Andy 1 Reply Last reply Reply Quote 3
      • Andy
        Andy admin @Fabian Steinert last edited by

        @Fabian-Steinert Aber diese Mail beinhaltet doch nur einen Link, der zum Ablaufplan in den CT führt, oder? Der Externe würde den Plan also ohnehin nicht einsehen können.

        1 Reply Last reply Reply Quote 0
        • F
          Fabian Steinert last edited by

          Ja das ist richtig Danke für den Hinweis. Das müsste dann in dem Rahmen auch angepasst werden. Evtl als PDF angehängt werden oder als Bild integriert werden?!

          Wie machen das den andere Stand Heute?
          Mir fällt nur ein: PDF generieren über die Druckfunktion und dann mit anderem Mailprogramm verteilen. Ist für das Arbeiten umständlicher und wieder ein Medienbruch und Sicherheitsrisiko (DSGVO usw 😃 )

          1 Reply Last reply Reply Quote 0
          • J
            j.gross last edited by

            Ein interessantes Feature, könnten wir auch gut gebrauchen. Mein Vorschlag wäre ein "öffentlicher Link" - ähnlich wie es bei temporären Cloud-Freigaben üblich ist.
            So könnte der Event-Admin (oder noch besser per Rechtevergabe ein bestimmter Dienst) diesen Link generieren und ihn entsprechend verteilen. Nur über diesen LInk wäre dann eine Einsicht in die aktuelle Version des Ablaufplans möglich.

            Andy F 2 Replies Last reply Reply Quote 10
            • Andy
              Andy admin @j.gross last edited by Andy

              @j-gross Ja, das wäre eine interessante Variante!

              1 Reply Last reply Reply Quote 0
              • F
                Fabian Steinert @j.gross last edited by

                @j-gross Das fände ich eine gute Lösung!!!

                1 Reply Last reply Reply Quote 0
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