Option, ob neu erstellte Gruppentyp-Rolle automatisch auf aktiv gesetzt werden soll

MarkusP

Hi,

ich habe heute eine neue Gruppentyp-Rolle angelegt, da wir diese für einzelne Gruppen benötigen. Nun wurde diese neue Rolle bei allen Gruppen dieses Gruppentyps hinzugefügt und automatisch auf aktive gesetzt. Resultat war, dass ich bei 90% der Gruppen diese Rolle wieder deaktivieren musste. Bei aktuell 97 Gruppen eine recht lange Angelegenheit.

Mein Feature Wunsch ist, dass man beim Anlegen einer neuen Gruppentyp-Rolle man einen Hacken setzten kann, ob diese Rolle gleich auf aktiv gesetzt werden soll oder nicht.

MichaelG

Exakt das gleich Problem bei uns gerade mit über 200 Gruppen die angepasst werden mussten, was nicht über die Batch-Funktion möglich ist.

Das Thema ist schon seit 2017 akut
https://forum.church.tools/topic/3852/neue-rollen-bei-anlage-inaktiv-setzen

Zur Batchfunktion und zum Anlegen neuer Gruppen entsprechend auch der FR aus 2017 (mit der dazugehörigen Diskussion)
https://forum.church.tools/topic/3358/erweiterung-batch-gruppenfunktionen-rollen-einer-gruppe-bei-der-erstellung-definieren

https://forum.church.tools/topic/3336/neue-gruppen-verfügen-über-alle-rollen-eines-gruppentyps

Und in dem Zusammenhang auch noch einmal die Idee von Gruppentemplates, die bei diesem Problem auch Abhilfe schaffen würden
https://forum.churchtools.de/topic/2618/churchdb-zielgruppe-erweitern-oder-neues-kategoriefeld/10
(leider finde ich den ursprünglichen FR dazu nicht mehr; deswegen hier ein neuer https://forum.church.tools/topic/5669/gruppentemplates)

@churchtoolsmitarbeiter vielleicht könnt ihr euch der Sache mal annehmen

MichaelG

Beim genaueren Überlegen fällt auch auf, dass das ganze ein datenschutzrelevantes Thema ist..

Wenn man eine neue Gruppe erstellt, sind erstmal alle Rollen aktiv. Vergisst der Ersteller Rollen zu deaktivieren gibt man dem Gruppenleiter potenziell Einblick in die ganze Datenbank (nach unserem Rechtekonzept).

Es sollten also nicht nur beim Erstellen neuer Rollen Optionen angeboten werden, wie bestehende Gruppen damit umgehen, es solle auch beim Erstellen einer Gruppe gefragt werden, welche bestehenden Rollen angewandt werden sollen und nicht pauschal alle freigegeben sein.