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    Solved Weitere Platzhalter für automatische Mails der Gruppenformulare

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    email platzhalter automatische email gruppen
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    • R
      rolf_w
      last edited by jziegeler

      Guten Tag,

      wir benötigen die Möglichkeit bei den automatischen Mails der Gruppenformular weitere Platzhalter für die erfassten Daten hinzuzufügen. Die aktuellen Platzhalter reichen leider nicht, die Frage wäre sowieso warum dies begrenzt?
      Hierbei hätten wir nicht nur gerne die Ausweitung auf alle weiteren Felder der ChurchDB Daten sondern auch und vor allem für die erfassten Daten von dem Gruppenformular selbst.

      Begründung:
      Wir sammeln unteranderen Anmeldungen zu Reiseaktivitäten und hierbei gibt das Reiserecht vor das die erfassten Daten in einer Anmeldebestätigung nochmals dem Reisenden zur Bestätigung aufgelistet werden. Daher haben wir vor allem Interesse an den zusätzlichen Feldern des Gruppenformulars aber auch als Ergänzung weitere Daten aus der ChurchDB.

      Besten Dank!

      AndyA M S 3 Replies Last reply Reply Quote 49
      • AndyA
        Andy admin @rolf_w
        last edited by Andy

        @rolf_w ja, das wäre toll! Meine Stimme hast du.

        1 Reply Last reply Reply Quote 0
        • R
          rolf_w
          last edited by

          Ich habe soeben ein anderen ähnlichen request entdeckt:
          https://forum.church.tools/topic/4010/gruppenfelder-in-autom-emails/6

          1 Reply Last reply Reply Quote 0
          • C
            churchbuilder
            last edited by

            Ja, bitte. Das wäre großartig.

            1 Reply Last reply Reply Quote 0
            • ChrischanMMC
              ChrischanMM
              last edited by

              Ich möchte das Thema gern noch einmal pushen, weil wir einen Platzhalter für den Gruppentitel benötigen. Wir wollen wieder Präsenzgottesdienste einführen und die Teilnehmer sollen per automatischer E-Mail eine Bestätigung bekommen, für welchen Gottesdienst (Gruppentitel) sie sich angemeldet haben.

              AndyA 1 Reply Last reply Reply Quote 3
              • AndyA
                Andy admin @ChrischanMM
                last edited by

                @ChrischanMM ja, dieses Feature wäre nach wie vor großartig. Derzeit muss man sich aber damit behelfen, dass man den Text der automatischen Mails für jeden Gottesdienst anpasst. Wir setzen daher das Datum lediglich in den Betreff und ändern den jeweils nach dem Kopieren der Gruppe entsprechend ab.

                ChrischanMMC 1 Reply Last reply Reply Quote 0
                • ChrischanMMC
                  ChrischanMM @Andy
                  last edited by

                  @Andy Danke für den Tipp. Ja, ist umständlich, aber vorübergehend eine brauchbare Lösung.

                  1 Reply Last reply Reply Quote 0
                  • M
                    MK
                    last edited by

                    Das Problem mit dem Gottesdienst haben wir auch. Dort wird das Datum in der automatischen E-Mail verschickt. Wenn man dann mal vergisst, das Datum manuell anzupassen, werden falsche automatische E-Mails rausgeschickt. Das ist sehr ungünstig...

                    1 Reply Last reply Reply Quote 1
                    • D
                      DerJoshi
                      last edited by

                      Ich pushe den Request auch noch mal, gleiche Begründung wie schon von @ChrischanMM und @MK vorgetragen: Mindestens der Gruppentitel wäre extrem hilfreich in den automatischen Mails.
                      An anderer Stelle (in den Gruppeneinstellungen) existiert dieser Platzhalter ja scheinbar auch schon, wäre es nicht möglich, den auch an die automatischen Mails weiterzugeben?
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                      B 1 Reply Last reply Reply Quote 4
                      • B
                        boemat @DerJoshi
                        last edited by

                        ebenfalls ein PUSH von mir!

                        AndyA 1 Reply Last reply Reply Quote 0
                        • AndyA
                          Andy admin @boemat
                          last edited by

                          @boemat dann bitte im ersten Beitrag voten. 😉

                          1 Reply Last reply Reply Quote 0
                          • M
                            MK
                            last edited by

                            Leider hat sich hier meines Wissens noch nichts getan. Sind doch schon einige Votes...
                            Ist das demnächst geplant?

                            1 Reply Last reply Reply Quote 1
                            • M
                              MatthiasD @rolf_w
                              last edited by

                              @rolf_w Insbesondere im Zusammenhang mit der Pandemie, hat ChurchTools viele gute Möglichkeiten/Erleichterungen eingebaut. Obwohl sehr viele Kirchen jede Woche mit Anmeldungen "arbeiten" müssen, ist genau dieser Wunsch Leider trotz der vielen Votes bis heute nicht umgesetzt. Insbesondere der Platzhalter für den Gruppenname wäre seeehr hilfreich. Wir haben für die Gottesdienstanmeldung 5 Rollen sprich automatische Mails (Teilnehmer, Warteliste, Mitarbeiter, Mitarbeiter Kinderprogramme und Abmeldung). Obwohl die Anmeldegruppe mit allen automatischen automatischen Mails kopiert werden kann, muss jedesmal für jede Rolle der Gruppenname aktualisiert werden.😠

                              1 Reply Last reply Reply Quote 1
                              • DavidD
                                David
                                last edited by

                                ... wollte es grade dafür voten und gemerkt, dass ich es schon habe... 😉
                                also versuche ich es mit diesem sinnfreien Kommentar zu puschen und den Bedarf einmal mehr zu unterstreichen.
                                Beste Grüße aus Bremen!

                                gehostet - immer aktuell.

                                1 Reply Last reply Reply Quote 0
                                • Matthias RedikopM
                                  Matthias Redikop
                                  last edited by

                                  Dieses Feature könnten wir auch sehr gut gebrauchen.

                                  AndyA 1 Reply Last reply Reply Quote 0
                                  • AndyA
                                    Andy admin @Matthias Redikop
                                    last edited by

                                    @matthias-redikop dann gerne deine Stimme im ersten Beitrag hinterlassen.

                                    1 Reply Last reply Reply Quote 0
                                    • S
                                      sitobias @rolf_w
                                      last edited by

                                      @rolf_w Ich möchte das auch wieder einmal hervorheben. Ich habe gerade das Anmeldeformular für die nächste Gemeindefreizeit erstellt und ein automatisches Mail als Anmeldebestätigung eingerichtet.
                                      Es wäre wirklich sehr hilfreich und fast schon Standard bei solchen Anmeldevorgängen, wenn in dieser Anmeldebestätigung sämtliche Angaben - also auch die Gruppeninternen Felder angefügt werden könnten. Momentan füllen die Teilnehmer ihre Angaben aus und haben danach keine Möglichkeit mehr darauf zurückzugreifen, was sie ausgefüllt haben (es sei denn, sie notieren es sich manuell).
                                      Ich habe versucht, diese Informationen sonst irgendwie zugänglich zu machen - aber entweder sehen dann die Gruppenmitglieder die Daten aller angemeldeten Personen (was wir ja nicht möchten) oder keine - auch ihre eigenen nicht.
                                      Als vorübergehende Lösung wäre eine Ergänzung der Berechtigung "eigene Gruppenmitgliedsfelder sehen" hilfreich, wobei ich die Lösung mit den Platzhaltern bedeutend besser fände.

                                      B T 2 Replies Last reply Reply Quote 0
                                      • B
                                        bwl21 @sitobias
                                        last edited by bwl21

                                        @sitobias sagte in Weitere Platzhalter für automatische Mails der Gruppenformulare:

                                        Als vorübergehende Lösung wäre eine Ergänzung der Berechtigung "eigene Gruppenmitgliedsfelder sehen" hilfreich

                                        es gibt das Recht +edit own groupmemberfields. Damit kann die Person ihre eigenen Gruppenteilnehmer felder sehen und bearbeiten. wenn du dann och +see group einstellst, aber nicht +see persons, dann kann die Person nur ihre eigenen Daten in der Gruppe sehen.

                                        1f59893d-597d-44ed-9737-a77f0af27d5a-2023-08-04 at 17.17.25_CleanShot_Google Chrome@2x.png

                                        Wir haben das für die Mitarbeiterorganisation eines großen Jugendevents gemacht (ca 800 Mitarbeiter). Dort wurden die Mitarbeiter in die Arbeitsbereiche eingeladen, und konnten mit dieser Rechteeinstellung ihre Mitarbeit in den Arbeitsbereichen bearbeiten, ohne die Daten der anderen Mitarbeiter zu sehen. Wenn sie auf eine Gruppe gehen, dann sehen sie nur sich selbst.

                                        Das mit den Platzhaltern ist natürlich auch nicht schlecht. Aber eigentllich möchte ich keine so personenbezogenen Daten per E-Mail rumschicken. Daher würde es mir gefallen, wenn man einen Link verschicken könnte über den der Benutzer direkt auf die Anmeldedaten kommt ...

                                        p.s. Mitarbeiter sind natürlich auch Mitarbeiterinnen 🙂

                                        1 Reply Last reply Reply Quote 0
                                        • T
                                          thommyb ChurchToolsMitarbeiter @sitobias
                                          last edited by

                                          @sitobias Ich möchte unterstreichen, was @bwl21 geschrieben hat. Personenbezogene Daten haben nichts in E-Mails zu suchen. Ich ärgere mich jedes Mal, wenn ich meine Daten über eine sicherer HTTPS Verbindung übermittele, nur um sie dann per E-Mail zurückgesendet zu bekommen. Leider sind viele Firmen, Organisationen und Ämter immer noch völlig arg- und ahnungslos, dass damit Social Phishing oder gar dem Identitätsklau Vorschub geleistet wird.

                                          AndyA 1 Reply Last reply Reply Quote 0
                                          • AndyA
                                            Andy admin @thommyb
                                            last edited by

                                            @thommyb ja, das ist echt eine Baustelle! Ist ein Grundsatzthema und passt hier vielleicht nur am Rande hin, aber: Ich bin froh, dass ich zumindest mit meiner wichtigsten Kontaktperson beim Gemeindebund grundsätzlich verschlüsselt mailen kann. Gemeindeintern ist das leider (noch) nicht möglich.

                                            jziegelerJ 1 Reply Last reply Reply Quote 0
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