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    UNSOLVED Polizeiliches Führungszeugnis & "Selbstverpflichtung" - Bestätigung, Nachverfolgung, ...

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    • S
      Simon2 last edited by

      Moin Moin,

      in unseren Bereichen um die Arbeit mit Kindern & Jugendlichen sind die Anforderungen an Mitarbeiter gestiegen: Alle müssen eine "Selbstverpflichtung" unterschreiben und einige brauchen ein polizeiliches Führungszeugnis.

      Gibt es eine Möglichkeit, sowas via CT nachzuverfolgen?
      Dazu gehört:

      • Darstellen, wer das schon hat
      • Eine Bestätigung über das Vorliegen soll von zwei Personen (der Leiter der Gruppe + eine unabhängige Person) "freigegeben" werden müssen
      • Eine Bestätigung muss regelmäßig erneuert werden - es sollte für den Leiter sichtbar sein (noch besser: Einen Hinweis geben), wann da eine Erneuerung ansteht.
      • Idealerweise noch mit einer Stelle, wo man den Scan hinterlegen kann.

      Geht irgendetwas davon mit "Follow-Ups"?
      Habt ihr eine Idee, wie man sowas möglichst geschmeidig abbilden kann?
      Oder habt ihr ein ähnlich gelagertes Problem ganz anders gelöst?

      Gruß

      Simon

      Andy 1 Reply Last reply Reply Quote 0
      • Andy
        Andy admin @Simon2 last edited by Andy

        @simon2 Wir haben das, wie hier von @jmrauen vorgestellt, seit Jahren über FollowUp umgesetzt. Funktioniert tadellos.
        Und die Scans kannst du ja als Anhang bei jeder Person hinterlegen.

        S 1 Reply Last reply Reply Quote 0
        • S
          Simon2 @Andy last edited by

          @andy Ah - Danke!

          Den Thread habe ich nicht gefunden (weil ich nach "polizeilich" gesucht habe) - sehr interessant.

          Aber da dort schon
          a) einige Nachteile (die ich auch sehe) benannt sind und
          b) ein Feature dafür angekündigt ist,
          ... werde ich das erstmal abwarten und mit einer "Papierlösung" starten.

          Wichtig: Ich hatte gar nicht gesehen, dass man an Personen auch Dinge anhängen kann. Das hilft uns schonmal sehr.

          Andy 1 Reply Last reply Reply Quote 1
          • Andy
            Andy admin @Simon2 last edited by

            @simon2 wie gesagt, wir arbeiten seit vielen Jahren mit dem Workaround. Aber klar, gerne darf es auch eine Verbesserung für das Thema geben.

            S 1 Reply Last reply Reply Quote 1
            • S
              Simon2 @Andy last edited by

              @andy "Funktioniert das gut für sie? ... Dann bleiben sie dabei, bleiben sie dabei." 😉

              Für uns steht das Ganze jetzt erst an und wir haben so schon eine Menge "CT-pädagogische Arbeit" in unserer Gemeinde zu tun und da möchte ich ungern weitere "Ach ja: Und in dem speziellen Fall denk auch dran, dass du <xyz> nicht vergisst"-Prozesse haben. 🤭

              Vor allem, wenn dass "vollständige Feature" vielleicht bald kommt. 🙏 🙏

              Gruß

              Simon

              F 1 Reply Last reply Reply Quote 1
              • F
                fjehle @Simon2 last edited by

                Wir lösen das über eine Gruppe mit dem Gruppentyp Merkmal.

                Andy 1 Reply Last reply Reply Quote 0
                • Andy
                  Andy admin @fjehle last edited by

                  @fjehle bei uns ist es eine Gruppe "Führungszeugnis" des Typs "Nachhalten". Die Gruppe alleine hilft aber ja noch nicht so viel. Erst das FollowUp mit der Erinnerung an ablaufende Zeugnisse macht es praktikabel.

                  1 Reply Last reply Reply Quote 0
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