@mafe
Wir haben einen Mitgliedschaftskurs bei dem die Teilnehmer entsprechend Dokumente ausfüllen. Dementsprechend wäre das für uns eine super Erleichterung, da wir noch nicht wirklich ein besetztes Büro haben und Leute die darauf zugreifen müssen nicht extra in die Gemeinde fahren müssen, sondern die Daten entsprechend von Zuhause aus abrufen können.
Deshalb plädiere ich für 2 oder 3.
Bei 2 wäre halt der Vorteil, dass man auch Dokumente personenunabhängig ablegen könnte. Also lege ich ein Dokument in die Gruppe ab, so dass jeder in der Gruppe darauf Zugriff hat. Wobei das vermutlich besser über OC zu lösen wäre.
Vielleicht ließe sich 2 und 3 verbinden. Für unseren Mitgliedschaftskurs haben wir die Gruppen z.B. schon. Wenn ich dafür wieder extra eine Kategorie anlege, wäre das doppelt. Also hänge ich die Datei einer Gruppe an, vergebe das Recht aber, wie mafe sagt, über eine extra Autorisierung (alle, Mitarbeiter, Vorstand). Und nur wenn view group und die Autorisierung aufeinander treffen, darf die Datei gesehen werde.
Dann kommt aber noch die Ablage auf dem Server dazu. Kann man das verschlüsseln? Ließe sich das auch mit OC lösen? Somit hätten wir die Dokumente auf unserem Server.
lg