Gesamte Dienstgruppe für Event anfragen
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Diese Funktion ist m.E. bislang nicht vorhanden, aber auch unserer Perspektive dringend wünschenswert:
Wenn wir etwa die ehrenamtlichen Küsterdienste für die Gottesdienste des nächsten Quartals besetzen möchten, müssen wir zurzeit im Event die Personen der Dienstgruppe "Küsterdienst" einzeln für jeden Termin anfragen. Es wäre gut, wenn in dem scroll-down-Menü nicht nur die einzelnen Namen aufgelistet würden, sondern auch "alle". Dann würden alle Mitglieder der Gruppe parallel angefragt, wenn jemand zusagt, ist der Dienst für den Sonntag besetzt.
Bislang ginge das nur über Doodle-Abfragen, Gruppenkalender oder sonstige Umwege. Das bedeutet aber immer noch einen zusätzlichen Schritt, dass die Dienste dann in den Gemeindekalender übertragen werden müssten.
Oder stehe ich da nur auf dem Schlauch? (https://forum.church.tools/topic/2839/terminanfrage-bei-dienstplanung-ähnlich-wie-bei-doodle?_=1733424743139)
Viele Grüße
Jens -
@Jens-Voß das kannst du im Grunde genommen erreichen, indem du den Leuten das Recht gibst sich selbst für einen Dienst einzutragen. Da braucht es dann nur eine Mail an alle von dir a la „Dienste stehen fest, bitte tragt euch ein“
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@jziegeler Vielen Dank! Ja, das ist natürlich möglich, erfordert aber, dass die Mitglieder einer solchen Küster-Vertretungsgruppe in der Lage sind, die Event-Funktion zu bedienen. Das können wir bei dieser und anderen Dienstgruppen nicht voraussetzen. Für diese Personengruppen wäre die einfache Zusage aus einer E-Mail heraus praktikabler.
