Churchtools bietet die Möglichkeit Abwesendheiten einzutragen, also den ungekehrten Ansatz. Ich mache die Diensteinteilung, dass ich die Leute einfach anfragen und sie dann Zu-, Absagen bzw. tauschen können. Einige anderen Einteiler haben das Absagen auch deaktiviert, sodass sich die Leute selbst um Ersatz kümmern müssen. Und wer eine Abwesendheit eingetragen hat, wird einfach nicht angefragt. Die Person ist dann in der Vorschlagsliste eingeklammert.

@jmrauen Wir sind auch gerade dabei, unsere GoDi-Planung auf ChurchService umzustellen und stellen uns gerade die selbsbe Frage. Gibt es die Möglichkeit, diese Funktion in einem zukünftigen Update zu berücksichtigen? (Hintergrund: Wir haben Bands mit sehr unterschiedlichen Besetzungen, sodass die Abbildung von den einzelnen Musikern nicht unbedingt hilfreich ist...) Oder gibt es hier noch ein Work-Around, was mir nicht bekannt ist?

@Mr.T. ich sehe, dass ich meine Frage unvollständig gestellt habe. Aufgrund der Datensicherheit ist es sehr unschön, wenn eine Mail gleich im Link Benutzername und Passwort mitschickt, so dass eine Anmeldung in Churchtools gar nicht mehr nötig ist. Die Mailanfrage wird aus einem Gruppenkalender geschickt. Bei den Gemeindekalendern ist uns das noch nicht aufgefallen.

@rschi Eben. Und deshalb ist die Benennung dieser Option unvollständig.

@jmrauen Danke!