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    Doppelte Datensätze durch Anmeldung über öffentliche Gruppen

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    • MichaelGM
      MichaelG @hbuerger
      zuletzt editiert von

      @hbuerger in der derzeitigen Form gibt es sicher keine einfachere Lösung, aber ihr könntet das komplette Layout überdenken oder den Anmeldeprozess. Spontan fallen mir zwei Lösungen ein:

      1 Wenn ein Login bei der Anmeldemaske auftaucht, und nicht mehr ein Pop up dir Anmeldung darstellt, sondern eine komplette Seite. Zb.

      Links: Du bist bereits Nutzer von CT: Logge dich hier ein und melde dich an

      Rechts: du bist kein Nutzer von CT: Trage hier deine Daten ein (nur halt schon formuliert alles); es wird kein Login erstellt. (Irgendwie so)

      1. oder ihr macht es, wie fast auf jeder Seite: jeder Nutzer muss ein Login erstellen. Nachdem Motto: du hast bereits einen Account, melde dich an, du hast noch keinen Account, registriere dich. Könnte das ganze zB ChurchTools-ID nennen. Oder noch schönere wäre, dass jede Gemeinde das selbst bezeichnen kann.

      Das ganze ist natürlich nur nötig, wenn ein Nutzer erstellt werden soll. Ist die Option aktiviert, dass nur eine E-Mail an den Leiter geht und keine neue Person erstellt wird, wäre das entweder nicht notwendig, oder man gibt drei Optionen:

      1. Login
      2. Registrierung
      3. Anmeldung ohne Registrierung (taucht aber eben nur auf, wenn das für diese Gruppe optional gesetzt wurde)

      Installation bei CT -> immer neueste Version

      1 Antwort Letzte Antwort Antworten Zitieren 4
      • sctechS
        sctech
        zuletzt editiert von

        Auch bei uns drückt der Schuh in diesem Bereich. Den Vorschlag von @MichaelG, mit einer Gemeinde-ID ein Login einzufordern, finde ich grundsätzlich gut.

        Dennoch gäbe es auch bessere Möglichkeiten, ohne Login eine
        Person genauer zu identifizieren. Und zwar anhand folgender Methode:

        Vergleichsmerkmale:
        " Name
        " Vorname
        " Geschlecht
        " Geburtsdatum
        " Strasse
        " PLZ
        " Ort
        " E-Mail
        " Mobile

        Alle oben aufgeführten Felder werden, sofern diese im Anmeldeformular eingegeben werden, mit der Datenbank von ChurchTools verglichen. Dazu wird ein Vergleichsindex erzeugt, welcher auf einer Ähntlichkeitsprüfung (z.B. Kölner Phonetik -> https://de.wikipedia.org/wiki/Kölner_Phonetik) basiert. Dadurch werden häufige Schreibfehler nicht zum Hindernis (und ja, die Schreibfehler gibt es selbst bei Namen immer wieder!). Wenn prozentual der Grossteil (zu definieren) der Felder gleich oder ähnlich sind, wird die Zuweisung einer Person in Betracht gezogen. Die Person mit dem höchstwertigen Vergleichsindex wird dann effektiv provisorisch zugewiesen.

        Stimmen die Merkmale exakt überein, so wird die Person direkt zur Teilnehmerliste der Gruppe hinzugefügt. Wurde auf Grund der Ähnlichkeitsprüfung eine Zuweisung vorgenommen, muss die Person aus dem Formular und aus der Datenbank visuell gegenübergestellt werden, damit entschieden werden kann, ob die Zuweisung korrekt ist. Wenn ja, wird die Person definitiv zu den Gruppenteilnehmern hinzugefügt. Falls nicht, kann eine andere Person aus der Datenbank gewählt oder ggf. die Neuerstellung initiiert werden.

        Wie dies aussehen könnte:
        0_1549572377029_Bildschirmfoto 2019-02-07 um 21.37.07.png

        1 Antwort Letzte Antwort Antworten Zitieren 0
        • H
          holunder
          zuletzt editiert von

          Gleiches Problem habe ich auch. Erst gerade habe ich wieder mühsam die Daten des neuen Accounts auf den bereits bestehenden übertragen (bloß keinen Fehler machen!) und den überflüssigen Account gelöscht.
          Das vorgeschlagene Feature oder nur ein einfaches: "Personen zusammenführen", bei dem die einzelnen Eigenschaften "gemerged" werden können, wäre super.
          Die Logik sollte realtiv einfach sein. Der ältere Datensatz (oder der mit der kleineren ID) soll immer gewinnen, wobei einzelne Eigenschaften vom neuen übernommen werden (Gruppenmitgliedschaft, E-Mail...)
          Danke im Voraus.

          MichaelGM 1 Antwort Letzte Antwort Antworten Zitieren 3
          • MichaelGM
            MichaelG @holunder
            zuletzt editiert von

            @holunder oder wie an anderer Stelle schon vorgeschlagen ein ähnliches Merge System wie in MacOS (gibt es vermutlich bei Windows/Android auch; ich kenn es bloß von Apple) bei dem ich einfach entscheiden kann was behalten werden soll pro Datenzeile und nicht einfach nur für den ganzen Satz

            Installation bei CT -> immer neueste Version

            H 1 Antwort Letzte Antwort Antworten Zitieren 4
            • H
              hallo144 @MichaelG
              zuletzt editiert von

              @MichaelG genau sowas wünsche ich mir. Vorallem sollte es möglich sein, die Gruppen zu mergen und dabei alle Sonderfelder und Daten zu übernehmen.

              Zusätzlich sollte aber auch die automatische Erkennung von Duplikaten verbessert werden. Andere Systeme (z.B. iOS, Outlook) können das deutlich besser. Zweifelsfälle sollten dann automatisch einem Admin (andere können nicht alles sehen) vorgelegt werden.

              3.x Hosting und Selbsthosting, ich betreue mehrere Installationen

              1 Antwort Letzte Antwort Antworten Zitieren 0
              • G
                Gün
                zuletzt editiert von

                Ihr sprecht mir alle aus dem Herzen!

                Herzlichen Gruß,
                Gün vom Jesustreff

                1 Antwort Letzte Antwort Antworten Zitieren 0
                • MichaelGM
                  MichaelG @hbuerger
                  zuletzt editiert von

                  @hbuerger könnt ihr euch aus dem Vorgeschlagenen etwas vorstellen? Ihr merkt, die Not ist groß und Ideen gäbe es 😉

                  Installation bei CT -> immer neueste Version

                  1 Antwort Letzte Antwort Antworten Zitieren 0
                  • R
                    rschi
                    zuletzt editiert von

                    Müsste wohl noch als Feature-Wunsch formuliert werden oder dahin verschoben werden.

                    Hosting bei church.tools

                    MichaelGM 1 Antwort Letzte Antwort Antworten Zitieren 0
                    • MichaelGM
                      MichaelG @rschi
                      zuletzt editiert von

                      @rschi sagte in Doppelte Datensätze durch Anmeldung über öffentliche Gruppen:

                      Müsste wohl noch als Feature-Wunsch formuliert werden oder dahin verschoben werden.

                      Davon gibt es genug 😉 siehe Post von Henric. Meine Antwort bezog sich nur noch mal auf die Aussage, dass das nicht so leicht umzusetzen ist und ob unsere Anregungen vielleicht doch die ein oder andere Idee gebracht haben, die sich zeitnah verwirklichen ließe

                      Installation bei CT -> immer neueste Version

                      1 Antwort Letzte Antwort Antworten Zitieren 1
                      • hbuergerH
                        hbuerger ChurchToolsMitarbeiter
                        zuletzt editiert von

                        Die "Not" ist überall groß habe ich das Gefühl 😉 Aber ja ich verstehe euer Anliegen und es gibt viele Möglichkeiten die Problematik anzugehen.

                        Ich werde unsern Product Owner mal auf die Thematik aufmerksam machen. Mehr kann ich aktuell nicht tun. Ihr könnt aber diesen Feature Request hoch voten 🙂

                        ChurchTools Mitarbeiter – Trainer – Supporter – Academy

                        1 Antwort Letzte Antwort Antworten Zitieren 2
                        • daniel_hoenkeD
                          daniel_hoenke
                          zuletzt editiert von

                          Hallo zusammen,

                          Wir nutzen eine öffentliche Gruppe für unsere Semesterkleingruppen, zu denen man sich online anmelden kann. Das klappt Ansicht ganz gut, leider entstehen hier allerdings auch doppelte Datensätze.

                          Wäre es nicht eine Möglichkeit, dass neben der Mailadresse noch eine zweiter Faktor "mitüberprüft" wird, welcher bei Übereinstimmung erkannt wird? Beispielsweise das Geburtsdatum?

                          Liebe Grüße Daniel

                          1 Antwort Letzte Antwort Antworten Zitieren 0
                          • T
                            tomzi
                            zuletzt editiert von tomzi

                            @MichaelG @hbuerger Könnte man nicht bei selbst erstellten Gruppenformularfelder für das Feld definieren, ob es für die Identifikation von vorhandenen Accounts hergenommen werden soll oder nicht?

                            Allerdings nehme ich an, dass es immer mehrdeutigkeiten geben wird bei anmeldeformularen

                            Dw wäre ein einfaches 'Mergesystem' die bessere Lösung

                            Auch kann ich mir gut vorstellen, wie oben schon erwähnt, dass hilfreich bei Familienanmeldungen sein kann, dass man sich selber beim Fornular wie erwähnt mit den CT Daten anmeldet und man bereits im Formular vorgeschlagen bekommt ob man alle Familienmitglieder per anklicken anmelden möchte?!

                            1 Antwort Letzte Antwort Antworten Zitieren 0
                            • online-todayO
                              online-today
                              zuletzt editiert von online-today

                              Ich habe mal zwei Vorschläge unterbreitet, um diese Problematik der Doppelungen anzugehen. Gerne könnt Ihr dafür voten:

                              • Zum einen habe ich deshalb vorgeschlagen, dass man auch Familienmitglieder anmelden kann. Das würde eine Fehlerquelle für Doppelungen ausschließen, weil Nutzer nicht in Versuchung kommen, die Vornamen weiterer Familienmitglieder unter Vornamen einzutragen.
                              • Über einen Radio-Button "Ich bin schon bei Churchtools registriert", könnte man steuern, dass bei registrierten Benutzern statt des Dateneingabefeldes die Login-Maske erscheint.

                              Andere Vorschläge aus dem Forum, um Doppelungen zu vermeiden oder zu entfernen:

                              • ein Deduplikator ( @Heiko-Z ) oder Prüfmechanismus beim Erstellen ( @Henric-Resa )
                              • Zuordnung zu einer Person auch bei Spitznamen ( @MatthiasW )
                              • Möglichkeit zu einer Person mehrere Email-Adressen anzulegen (ebenfalls @Henric-Resa )

                              vorübergehende Workarounds:

                              • 2 Links auf einer Homepage anbieten, einen für registrierte Nutzer, einen für nicht registrierte (s. oben Vorschlag von @MichaelG )
                              • Neuanlegen von Personen wird über Gruppenformular gar nicht erst zugelassen (aus Beitrag von @Andy )
                              1 Antwort Letzte Antwort Antworten Zitieren 2
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