Eltern werden auch benachrichtigt, wenn Teens in Dienste eingeteilt werden

krause

Unsere Teenleiter wollen ChurchTools auch sehr gerne für ihren Bereich nutzen. Dabei werden Teens eingeteilt eine kurze Andacht zu machen oder einmal im Monat Snacks mitzubringen. Die Eltern wollen gerne auch benachrichtigt werden, wann ihr Kind was machen muss (z.B. damit das nicht vergessen wird).

In CT sind die Eltern-Kind Beziehungen ja eingepflegt. Könnte man bei den Kindern noch eine Option setzten: Eltern sollen auch benachrichtigt werden?

Die Kirsche auf dem Kuchen: Wäre natürlich Klasse, wenn die App der Eltern, dann auch die Dienste der Teens anzeigen würde. Natürlich müsste man das irgendwie markieren oder kennzeichnen.

Henric Resa

@krause Wo ist das Problem die Eltern ebenfalls einzuteilen?

Man macht einen extra Dienst dafür (setzt diesen auf "versteckt" - dann sieht ihn auch keiner), erstellt eine Eltern Gruppe und kann ggf. über den Zauberstab sogar "gerne mit" das Kind bzw. Elternteil eintragen.

Ist ein Workaround, erfüllt aber 100% dein Ziel und du kannst es sofort nutzen.

mafe

@Henric-Resa Das ist nur wieder Mehr-Arbeit, birgt zusätzliches Fehlerpotential und macht die Sache komplexer statt einfacher.

Ich fände das grundsätzlich eine hilfreiche Funktion - nicht nur für Dienste:
Für Kontaktaufnahmen jeglicher Art werden die Eltern - oder andere Beziehungen - automatisch mit kontaktiert. Quasi als cc. Dann klappt das auch bei Infos an Freizeitteilnehmer, Mail an Teammitglieder ohne, dass da ein aktueller Dienst-Einsatz ansteht usw.

Beispiel zur Umsetzung: Auf der Personendaten-Karte die Pflege der Beziehungen minimal aufbohren: Jetzt kann nicht nur ein Name ausgewählt werden, sondern auch ein Haken gesetzt werden für "Empfängt Kommunikation in Kopie". Unter dem Foto bei den Beziehungen erscheint dann neben dem jeweilen Namen ein entsprechendes Symbol.

mafe

Überhaupt kann die Kommunikation mit Eltern recht simpel deutlich vereinfacht werden. Siehe auch hier: https://forum.church.tools/topic/1520/kommunikation-mit-jugendlichen-eltern?_=1584719817373