@Henric-Resa Prinzipiell ist das per HTML-Code alles schon machbar. Nur halt nicht User-freundlich. Ich wäre auch dafür, dass es den Editor, wie bei den eMails,generell gibt.

Und wenn direkt im Archiv gelöscht wird, dann kann bei den evtl noch existierenden Verknüpfungen ein Hinweis erscheinen: Im Archiv gelöscht am.... von...

Das Archiv könnte in Tabellenansicht mit Filtermöglichkeiten aufgebaut sein.
Upload-Datum, Größe, Dateiname, Datum des letzten verknüpften "Gebrauchs", Uploader

Hierbei ließe sich dann auch das hier lösen:
http://forum.churchtools.de/topic/1413/große-anhänge-alter-services-entfernen