@andy ja ;-). Damit kann man sicher ganz viele tolle Sachen machen die ich noch nicht kenne

@andy sagte in Wie berechtigt ihr "gleichartige" Gruppen?:

@simon2 sagte in Wie berechtigt ihr "gleichartige" Gruppen?:

vor allem kann man da ja nur globale Rechte vergeben und keine gruppenspezifischen.

Das ist falsch!

Auch wenn eine etwas ausführlichere Antwort nicht verkehrt gewesen wäre, hast du natürlich Recht.

Keine Ahnung, warum ich das vorhin nicht gesehen habe, aber da kommen wirklich noch unterhalb der globalen Rechte noch die gruppenspezifischen.
Hatte wohl Tomaten auf den Augen.
Damit muss ich mal herumspielen, wie die genau funzen... (vermutlich genauso wie bei den Gruppen selbst, aber Probieren geht über Studieren. 😉 ).

Vielleicht muss ich dann aus dem Gruppentypen "Dienst" etwas ausgefeilteres ("Dienst_Gottesdienst", "Dienst_Organisation", ...) machen, worunter ich die "gleichartigen" Gruppen fasse.

@Andrej : Super! Das klingt wirklich genau nach dem, was ich suche.

Im Prinzip bietet mir damit der Gruppentyp das, was ich ursprünglich mit "übergeordneten Gruppen" versucht habe.
Solange mir da eine einstufige "Gleichartigkeit" reicht, passt das ja auch prima.
(ich vermute, das wird für uns sehr lange reichen)
... und wenn ich's verstanden habe, beginnt die Fleißarbeit, all das, was ich im Moment an die einzelnen Gruppen gehängt habe, zu sichten, konsolidieren und dann in den Gruppentypen zu dengeln.

Worüber ich dann als nächste grübeln werde: Wie ich optimal und einheitlich Zugriffe auf "Gruppenressourcen" (Wiki & Kalender) vergebe... aber eins nach dem anderen.

Vielen Dank für die ganze Hilfe! ✌ ✌

Gruß

Simon

@andy sagte in Wann Events auf verschiedene Kalender verteilen?:

@simon2 ...Vielleicht helfen dir meine Beispiele dabei ...

Auf jeden Fall.

Danke!

@simon2 Hallo, danke für den Hinweis. Ich hatte das bis jetzt auch noch nicht entdeckt. Ich finde das auch ein cooles Feature.

@andy
Vineyard Gemeinden mit Livestream in Deutschland, Österreich und der Schweiz
https://vineyard-dach.net/media/livestreams-aus-vineyards-in-dach/

@bwl21 jetzt gehen beide. Eben kam "Seite wurde nicht gefunden".

@asti77 hmm... hinter den Brief setzen ist auch unser nächster Schritt, aber da hab ich noch keine Lösung.

Bin auch kein HTML Experte leider

Die PNG liegt auf unserem Webserver und wird dadurch verlinkt und eingebaut. Das ist auf jeden Fall eine Voraussetzung.

@jziegeler Es geht zum Beispiel um eine Männerfreizeit (Wochenende) von Freitag bis Sonntag. Wenn ich das als einen Event erfasse, habe ich auch nur einen Ablaufplan. Daher quasi die beiden Nächte als Pause? erfassen. Oder?

@Andy sagte in Finanzdaten und Superadmins:

Manche Gemeinden legen im Wiki sogar Protokolle der Gemeindeleitung ab und es sollte selbstverständlich sein, dass ein Superadmin von den Inhalten natürlich seine Finger lässt.

das haben wir auch vor - nach dem Motte "Churchtools is the single source of truth" zumindest was profane Informationen angeht - Er is "Weg, Wahrheit und Leben" das vergessen wir nicht.

Im übrigen stehen auch andere schützenswerte Daten in CT. Man muss sogar aufpassen, dass man nicht in Kalenderterminen vertrauliche Informationen preisgibt. z.b. Termine von Findungskommissionen bevor die Gemeinde weiß, dass da wer gesucht wird. Schade, dass CT hier keine Vertraulichkeitsflagge an Terminen oder Ressourcen hat. Nur so ein Beispiel.

Hallo und herzlich Willkommen! Ich werde versuchen, ein wenig Licht in die Sache zu bringen .... erstmal gibt es keine Verknüpfung zwischen Kalender und Gruppe - allerdings kannst du den Link zur Gruppe in den Kalendertermin kopieren, sofern es sich um eine öffentliche Gruppe handelt.
Ein Event braucht man i.d.R. für eine Veranstaltung, für die Dienste einzuteilen sind, nicht jedoch für ein einfaches Gruppentreffen. Gruppentreffen werden direkt in der Gruppe oder über Checkin gepflegt, wenn man die Anwesenheit dokumentieren möchte.
Handelt es sich um eine Veranstaltung mit zu besetzenden Diensten, geschieht die Verknüpfung zur Gruppe in den Stammdaten bei "events".
Weiter ins Detail möchte ich hier nicht gehen, es würde ausufern. Aber vielleicht helfen dir diese Überlegungen schonmal weiter. Es gibt auch in der Hilfe und im Youtube-Kanal sehr hilfreiche Informationen und Tutorials. Weitere Fragen kannst du gerne hier im Forum stellen.

@jziegeler Ok, aber das hilft mir auch schon mal, vielen Dank für die Info! Dann kann ich weiter überlegen.

Der Blog ist super hilfreich denn mir sind wieder einige gute Änderungen „durchgerutscht“. Es passiert wirklich unheimlich viel. Vielen Dank.

Auch wenn das Thema alt ist: gibt's dazu einen neuen Status? Oder, um die Frage etwas präziser zu formulieren:

Gibt es inzwischen auf CCLI-Seite eine APi, die eine Meldung direkt aus ChurchTools ermöglichen würde? Falls CCLI-seitig eine Schnittstelle vorhanden ist: gib es schon eine zeitliche Planung, eine Meldung direkt aus CT zu implementieren?

@fUnK3r Bei uns gibt es einen Gruppentyp "GPD" (Gemeindeputzdienst) mit insgesamt 35 Gruppen. Diese sind benannt mit 1.1, 1.2, 1.3 ... 2.1, 2.2 ... usw.

Die erste Ziffer steht immer für einen festgelegten Bereich. Also z. B. die 1 für Hauptsaal, die 2 für Untergeschoss usw. für Küche, Büroräume etc.

Zusätzlich gibt es auch die Gruppe "GPD-Springer", in der Personen verzeichnet sind, die gerne auch mal zusätzliche Dienste übernehmen.

Die wöchentlichen Termine werden vom Gemeindebüro jährlich in einen Gruppenkalender eingetragen.

dfcfe69f-ffd9-4d86-9525-03a9774976d6-grafik.png

Wir arbeiten also mit festen Teams, die vom Büro eingeplant werden. Kann jemand nicht, sorgt er selbständig für Ersatz. In einzelnen Fällen melden sie sich auch im Büro und von dort wird dann ein Springer angefragt.

@DJSudermann sagte in ChurchTools - Rollout in eurer Gemeinde:

Wie seid ihr, als "ITler der Gemeinde" vorgegangen um ChurchTools eurer Gemeinde schmackhaft zu machen?

Vor einigen Jahren haben unsere Musik-Teams nach einer Software gesucht, ihre Arbeit zu koordinieren. Als ich als ITler davon hörte, habe ich mich eingeklinkt und das ganze begleitet. Wir hatten also den angenehmen Fall, dass wir Churchtools aus einem Bedarf der Mitarbeiter eingeführt haben.
Bis knapp 200 CT-Nutzer waren nur aktive Mitarbeiter im System. Ende 2019 haben wir die gesamte Gemeinde aufgenommen. Jetzt haben wir ca. 550 Nuzter. Motivation dafür war die Vereinheitlichung der Nutzung von Personendaten. Einzelne Arbeitsbereiche stellen wir nach Bedarf nach und nach um.
Aktuell nutzen wir die Gruppenanmeldung für die Gottesdienste sehr intensiv. Da ist es gut, dass wir rechtzeitig vor Corona die ganzen Leute schon drin hatten! 🙂

Wie lange hat die Integration gedauert?

Lang waren Datenschutzerklärung entwerfen und in Churchtools zu modellieren. Das hat mit einem Drei-Mann-Team ein knappes Jahr gedauert: Pastor, Datenschutzbeauftragter, ITler, Treffen alle 6 Wochen.
Alle Personenbögen zur Datenkorrektur und Datenschutzeinwilligung ausfüllen lassen: 6 Sonntage + Einzelpersonen abklappern: ca. 4 Monate
Import der alten Excelliste mit Korrekturen aus den Bögen: ca. 15 Importläufe. Insg. auch ca. 1 Monat. Bei großen Datenmengen lohnt es sich evtl., den Support vom Churchtools-Team einzukaufen.

Wie seit ihr mit den "Besorgten" oder auch "Änderungsresistenten" umgegangen?

Bei uns würde ich etwa 1% dazu zählen. Die Gespräche haben glücklicherweise meine beiden Kollegen übernommen. Jemandem mit detaillieren technischen Fragen habe ich Auskunft gegeben.

Wer nutzt bei euch CT? Nur die "aktiven im Dienst" oder alle bis zu einem gewissen Grad?

Aktuell stehen bei uns noch Schulungen für alle aus. Daher nutzen derzeit nur aktive Mitarbeiter Churchtools, wenn ihr Bereich angeschlossen ist.

Viele Grüße,
Christoph

@simsa sagte in LDAP Wordpress Plugin Einstellungen:

Group-Filter: (&(objectclass=CTGroupTeam)(uniquemember=cn=%s,ou=users,o=mychurch))

Hier kann es ggf. auch besser sein

Group-Filter: (&(objectclass=group)(uniquemember=cn=%s,ou=users,o=mychurch))

zu nutzen, also group anstatt CTGroupTeam, da group als objectclass nach meinem Stand immer da ist.

Folgender Feature Request wäre in den Zusammenhang in vielen Fällen auch eine Lösung.