Danke für die Antwort!

Dann würde ich gerne eine weitere Frage anschließen: Ist es möglich, dass die Leute in der Gruppe sich für den jeweiligen Termin vorschlagen können, ohne die Möglichkeit zu haben, sich selbst für einen Termin direkt zuzusagen? – Der Gedanke ist: jeder kann sich gerne melden, aber (ähnlich wie in manchem Forum) „Beiträge werden moderiert“ durch den Leiter. So hätte dann der Leiter die Möglichkeit, den vorgeschlagenen Dienst für die jeweilige Person zu bestätigen oder nicht.

danke @Andy

@masterbuilder Dann bitte voten. 😉

Hi Joachim,

das ist ein spannendes Thema! 😉

Wir haben für unsere einzelnen Events "Event-Vorlagen". Im Kalender können diese dann über einen Serientermin langfristig erstellt werden - immer auf Grundlage der Vorlage. Einziger Nachteil - Änderungen der Vorlage werden nicht für die Events übernommen, wenn du also Dienste in der Vorlage änderst, ändern sich leider nicht die Events im Dienstplan. Ich mach hier gleich mal Werbung für meinen Feature Request: http://forum.churchtools.de/topic/2448/cs-dienst-mehreren-events-auf-einmal-hinzufügen

Je nachdem wie lange du im Voraus planen möchtest, brauchst nur einmal die Vorlage erstellen/aktulisieren und einmal den Serientermin anlegen.

Wenn es dir mehr um die Einteilung der Dienste geht:
Bei uns sorgen die Team Leiter eigenständig für die Besetzung der Dienste. So ist das Lobpreis Team für die Lobpreis Besetzung zuständig, Bistro für Bistro, Service für Service usw.
Die Leiter fragen also unter der Woche die Personen über CS an, die Personen erhalten dann eine Email mit der Anfrage und können den Dienst dann zu- oder absagen.
Unabhängig davon können sich Personen der entsprechenden Teams auch eigenständig zu Diensten ihres Teams eintragen (sofern du dem Dienst ein Team zugeordnet hast).
An dem Punkt arbeiten wir aber noch.....
Im Idealfall bleibt einem viel Planungsarbeit in CS erspart, wenn die gesamte Gemeinde CS nutzt und sich die Personen nach Möglichkeit eigenständig eintragen (macht allerdings auch nicht für jedes Team Sinn).

Ich hoffe ich konnte dir etwas helfen.

Gruß
Henric

@hallo144 Das Alter wird automatisch berechnet und zusätzlich angezeigt. Wird das Geburtsdatum angezeigt, erscheint auch immer automatisch das ausgerechnete Alter dazu.

Vielen Dank für die Antworten! Ich habe den Kontakt weitergeleitet. Er wird sich bei euch melden! Ist vermutlich einfacher, als wenn ich noch dazwischen hänge.

@MaxStro wie darf ich deine Frage verstehen?
Es gibt Gruppen, die brauchen nicht zu Dokumentationszwecken belassen werden, sondern die können tastächlich gelöscht werden.

@HS Genau das schlage ich vor, denn evtl. möchte man mit der Person noch mehr machen, als diese nur in die Datenbank zu pflegen. Wenn man die E-Mail-Adresse oder Telefonnummer der Interessierten einsammelt, kann man hier z. B. ein Follow-Up starten. So kann dann auch festgelegt, wer diese Personen begleitet.

Ok danke, bei der Möglichkeit, solch eine große Serie zu erstellen, wäre die Ressourcenplanung eben nicht mehr mit den Terminen verknüpft.

Danke fürs Antworten!

@viwa habe den Wunsch veröffentlicht.

Ok, ich glaub ich habs gelöst.
Aber was das ursprünglich ausgelöst hat weiß ich nicht.

Im der Tabelle cdb_bereich_person haben für ca 90 Personen die Einträge gefehlt.
Also 90 Personen waren keinem Bereich zugeordnet.

Kann es sein, dass so lange wir nur einen Bereich hatten Churchtools einfach alle angezeigt hat egal ob ein Bereich eingetragen war oder nicht?
Und dann als ich testweise einen zweiten Bereich eingeführt habe hat er (manche) der Einträge ohne Verknüpfung mit einem Bereich nicht mehr angezeigt.

Kann es sein, dass manche der Einträge noch keinen Bereich zugeordnet hatten, weil wir die noch in Churchtools 2.0 eingetragen haben?

Jetzt hab ich ehrlich gesagt etwas Angst, dass mir irgendwie wieder eine Person verloren geht ohne dass ich es merke.

@wowi Bitte prüfe mal in Deiner URL die Category_IDs, die Du angegeben hast.
Die entsprechen nicht den Category_IDs, der von Dir verwendeten Kalender.

Ansicht bei Personenliste sind es die Gruppentypen, wo man eben auch Gruppen sehen kann.

Beim Erstellen von Personen ist es wie Michael schreibt: Beim Gruppentyp ein anwählen: In Neue Person erstellen aufnehmen

Hilft das?

Momentan geht das leider nur einzeln. Bitte sonst als Feature-Wunsch eintragen.

Ich glaub nicht, aber das wäre cool. 🙂
Wenn du eine Feature-Wunsch draus machst, bekommst du meine Stimme.

Das Problem, dass (zumindest manche) auch alle persönlichen Kalender einsehen konnten hatte ich auch einmal. Da gibts bei der Rechteverwaltung einen Haken, der das Einsehen bestimmter oder eben aller persönlichen Kalender erlaubt. Danach war alles gut.