@th-hoffm das freut mich zu hören. Stell gerne auch weitere Themen rein, die du oben hast anklingen lassen, oder schreibe an support@churchtools.de

In vielen Fällen finden sich gute Lösungen (wenn auch nicht immer 🙂 )

Zum Thema "Beiträge automatisch generieren aus Terminen" gibt es bereits eine Featurediskussion, gerne mit voten:
https://forum.church.tools/topic/10375/automatisierte-beiträge?_=1765227248390

@bwl21 Danke für den Screenshot, hab's jetzt auch gefunden. Ich hatte bei mir oben den Modulfilter "Gruppen" an, aber das von dir gezeigte Recht ist im Module "Personen" zu finden.

Werde also irgendwie eine Lösung mit den Untergruppen finden müssen... hatte gehofft, dass es eine globale Lösung gibt.

@Marcel-Tuchner Vielen Dank - das war die Lösung

Verstehe ich das richtig, dass ihr ein gruppenmitgliedschaftsfeld dafür nutzt?

Ja, wir verwenden ein ganz normales Gruppenmitgliedsfeld für das Ablaufdatum.
Jetzt wäre es natürlich super, wenn es eine Abfragemöglichkeit gäbe, mit der wir direkt die abgelaufenen Einträge anzeigen lassen könnten.

So wie es scheint, gibt es das leider noch nicht. Oder habe ich das falsch verstanden, @jziegeler ?

Wir behelfen uns damit, die Gruppenmitgliederliste nach dem Datumsfeld zu sortieren, und dann halt in der sortierten Liste das aktuelle Datum zu finden.

Ich habe vom Support folgende Hinweise hierzu bekommen:

Beim Erfassen einer Buchung muss als Spendenkonto ein Konto angegeben werden, das als Kontofunktion "Spendenkonto" angegeben hat. Dann erscheint im Buchungsdialog eine Checkbox "Verzicht auf Erstattung von Aufwendungen".

Beispiel:
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@JonathanW
Aktuell ist dafür "administer persons" notwendig. Eine Übersicht verschiedener Funktionalitäten und den dazugehörigen Berechtigungen findest du im Authdoc in der Academy oder innerhalb deines Systems unter "Rechteverwaltung" > "Dokumentation"

@schmmic sagte in Abwesenheit-Management:

wenn die Kommentare bei der Abwesenheit von den jeweiligen Gruppenleitern auch gesehen werden könnten

Wer kann die Kommentare überhaupt sehen? Auch als Superadmin sehe ich sie nicht.

Ja, mit Untergruppen geht bestimmt was. Das machen wir z.T. auch. Das bedeutet aber, dass man hierarchische Strukturen generiert, die zwangsläufig nicht immer passen werden. Das macht es sehr starr und aus meiner Sicht bei Erweiterungen ziemlich unflexibel.

ChurchTools ermöglich es ja, Mitgliedern von Gruppen, Mitglieder anderer Gruppen zu sehen (zu definieren über die Berechtigungsvergabe). Allerdings ist es nicht möglich, den Security Level dabei mit anzugeben, Zumindest habe ich das nicht gefunden.

@MichaelG-CT ich habe vor einigen jahren mal einen generator geschrieben, der anzeigt welche eechte an wen vergeben sind.

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ab und an lass ich das laufen und halte das ergebnis in geinem Git repository. Manchmal schreibe ich so gar den konkreten anlass der Änderung mit hin, so dass ich bei großen sachen auch nachvollziehen kann, warum die rechte vergeben wurden.

Das ist leider noch ganz einfach zu verallgemeinern, daher poste ich es. hier erher als Anregung

@Andi-1 Das ist bei uns so nicht möglich (und nicht gewünscht).

@holunder Bei uns können Mitarbeiter die Vorlagen sehen, wenn sie
durch
Gruppenzugehörigkeit und für ihre
Rolle die
globale Berechtigung
Ablaufpläne für einzelne Kalender bearbeiten (xyz) haben.

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@Karin-D Das Fehlverhalten wird laut Support mit einer der nächsten Versionen behoben.

@Marcel-Tuchner super, vielen Dank

@Andi-1 generell würde ich deine Journey, die du oben beschrieben hast splitten: Teilnahmen/Daten der Person und "Todos/Erinnerungen" für den Erfolg dieser Journey (Follow-Ups)

P kommt in die Gruppe "Neu dabei" Routine (siehst du dann) startet mit dem ersten FU "Essens-Einladung" (je nachdem wie ihr organisiert seid, heißt das: P2 ansprechen um P einzuladen oder P auf das Welcome-Essen hinzuweisen Routine geht in den nächsten Schritt "zu CT einladen" FU "Konto Einrichtung" -> Frag nach, ob alles geklappt hat FU "Hauskreis finden" -> könnte ein wiederholendes FU sein mit dem Ziel in einer Gruppe mit dem Typ "Hauskreise" zu sein FU "Einladung zum Gemeinde-Abend"
...