@MK sagte in Checkin mit QR-Code bei mehreren Gruppen:

Meine "Traumvorstellung" ist: Jedes Kind bekommt seinen QR-Code für die Kindergottesdienstgruppen (analog oder digital) und kann den dann beim Eingang scannen lassen. Der Mitarbeiter hat den Gottesdienst als Checkin-Gruppe ausgewählt. Beim Scannen des Kinder-QR-Codes soll es eine Benachrichtigung geben: "Die Person ist für eine andere Gruppe angemeldet. Soll ich sie dort einchecken?". Dabei soll der Checkin aber beim Gottesdienst-Checkin bleiben, damit der Mitarbeiter weiter die Godi-Besucher einchecken kann.

Aus den USA kenne ich viele (auch kleinere) Kirchen, die einen Self-Check-in anbieten. Dabei erkennt das System selbsttätig anhand des QR Codes, in welche Gruppe das Kind gehört und checkt es dort ein.

Wir starten gerade mit dem Kids-Check-in und sind sehr erstaunt, dass dies in CT viel umständlicher ist. Deswegen finde ich MK's Request das Mindeste, was die APP bieten sollte.

Man kann einfach eine universale Check-in Funktion einbauen, die den QR Code scannt und dann die passende Gruppe anbietet. Anschlißend sollte noch die Frage kommen: Label drucken? Und fertig.

Wir wollen auf self-check.in setzen, um die Abläufe zu beschleunigen und die wertvollen Mitarbeietr nur für diejenigen bereit halten, die Unterstützung benötigen (z.B. Erstbesucher oder Eltern, die den QR Code nicht dabei haben).

VG
Michael

Wir führen gerade den Check-In an 2 Standort via Churchtools ein.
Das Ganze ist leider nicht so intuitiv, wie man sich das wünschen würde.

Besonders die APP hinkt hier in Sachen Bedienerfreundlichkeit noch hinterher. Es ist nicht einzusehen, weshalb man aus der APP heraus keinen Label Print mit einem verbundenen Drucker anstoßen kann.

Auch, wenn das Ganze hier schon alles fast 2 Jahre steht, unterstütze ich den FR nach einer einfachen Möglichkeit, das aus der APP anzustoßen. Möglicherweise habe ich die Funktion aber einfach nur noch nicht gefunden.

Ich würde sogar einen Check-In Assistenten vorschlagen

Auswahl der Check-In Gruppe Barcode Scan Print

Noch besser wäre, wenn die CT APP die Check-In Gruppe automatisch anhand des Scans zuordnet und den Label Print anstößt.

Das ermöglicht einen sicheren Self-Check-in und sorgt für schnelle Abläufe vor dem Gottesdienst.

Liebe Grüße
Michael

@Jakobfundraiser

zu 1. wenn du zweiseitig druckst verbraucht das zweite Blatt nicht mehr Papier

zu 2. was ist da der Hintergrund? sie werden nach PLZ und Adresse sortiert, so dass man auch manuell austragen kann.

zu 3. Das wird ziemlich schwierig, vermutlich nicht wirklich beherrschbar. Wir haben das versucht und letztlich die HTML-Vorlage von Hand geschrieben. Zugegebenermassen erfordert das Detailwissen - ist aber oft in einer Gemeinde auch vorhanden.

Vielleicht geht der E-Mail - Vorlagen - Editor aber auch in die richtige richtung.

zu 4. wird dann mit 3. erledigt. So oft ändert man am Layout der Spendenbscheinigungen auch nicht.

push 😁

Wir haben des öfteren den Fall, dass wir (zB für besondere Events) Aufgabenlisten erstellen, in der sich Freiwillige selbst eintragen können. Ich würde das gerne von Google ins Wiki verlagern, allerdings hat das eben den großen Nachteil, das man es nicht von Unterwegs aus machen kann.
Die große Mehrheit von uns nutzt CT ausschließlich per App.

@BiKi Haben wir gerade erst diese Woche drüber gesprochen und wird bald kommen.

@Simon2 Das verstehe ich. Bei uns ist leider nicht jeder so auf digitaler Ballhöhe und im Auto entsprechend ausgestattet.🤤

@joe24 - genau, über Profilbild, das ist zu versteckt. Zu allem anderen was Du aufführst, stimme ich Dir zu. Aber das haben wir schon abgeprüft. Danke!

@davidschilling verstehe. Dann nur mal out of the Box gedacht (ich weiß noch nicht, ob wir selber dafür zahlen würden): ihr könntet für n paar Euro oder per Ersteinrichtungsgebühr einen Service anbieten, sein Icon einzureichen um es dann aus einer Bibliothek von Icons auszuwählen. Oder alternativ bekommt man einen langen Code den man eingeben kann um wirklich nur sein eigenes Icon verwenden zu können.
Da ist nur die Frage, wie viele icons die Stores zulassen

@jziegeler Werden Features die umgesetzt sind, auch archiviert? Wer macht das?
Zumindest in der App kann man editieren. Im Web habe ich es nicht versucht.

@Simon2 Ist bereits in der Mache...

@Adomnan Das geht zur Zeit leider noch nicht...

Hier mal eine Vorschlag wie es aussehen könnte auf der Startseite der App:
bfd5afa7-b4b8-4796-b355-f2453bb81a1d-image.png

Live-Stream: Link zu wetterkreuz.church.online (Browser)
Predigten: Link zu unserem YouTube Channel (Browser)
Kleingruppen: Zur öffentlichen Kleingruppenseite von ChurchTools (Browser oder App?)
Gebetsraum: Link zu Wiki Seite (ChurchTools App)
Read it: Link zu unserer Blog Seite mit Bibellese und Fragen (Browser)
Termine: Öffnet Kalender (ChurchTools App)

PS: "In ChurchTools suchen ..." sollte auch in Beiträgen und Kalender suchen!

@Thorsten
Kleine Ergänzung zu Simon2
Ist noch in der Beta Phase. Ich hab es auch nur im Test.
Wenn Du die Gruppe auswählst auf der linken Seite bei den Einstellungen:
17e364dd-183c-442d-be86-138f1b7afa10-image.png

@mkaul das wünschten wir uns auch. Anfangs hatte ich gedacht, dass die empfolenen Gruppen priorisiert auftauchen oder hervorgehoben werden. Aber dem ist leider nicht so.

"Es braucht eine einfache Listenansicht für Gruppen. Am Intuitivsten im aktuellen Konzept wäre eine Gruppenkachel. Von mir aus kann diese gerne die Finderkachel ersetzen."

Guter Vorschlag, mit den Gruppentypen können die Standardnutzer nichts anfangen.

Diese Funktion wünsche ich mir auch. Wir haben mehrere Nutzer:innen welche sehr Ausführliche Berechtigungen benötigen damit Sie Ihre Arbeit tun können.
Ich spreche von gesamthaft über 100 Gruppen. Dies „überlädt“ die App der betroffenen Mitarbeiter:innen und der Administratoren.

Gruss Dominic