@MaKa Ich glaube die Frage 2 habe ich selbst herausgefunden. Die Beiträge wurden mit "Sichtbarkeit der Gruppe" erstellt. Mir war nur nicht klar, dass damit auch eine Benachrichtigung einhergeht.

@bwl21 Wir haben jeweils Gruppen für Instrumente, also eine Schlagzeugergruppe, Bassisten, Sänger etc.
Für den Dienst werden mir z.B. für den Dienst Gesang nur Leute aus der Gruppe Sänger angezeigt.

Man könnte doch die Tags für die einzelnen Lobpreisteams verwenden, Z.B. Lobpreisteam 1, Lobpreisteam 2 anstelle des Instruments. So könnte man gleichzeitig den Dienst Gesang filtern nach a) muss in der Gruppe Sänger sein und b) muss den Tag Lobpreisteam 1 haben.

Hallo, schade dass dieses wichtige Thema schon so lange unbearbeitet hier "parkt".
Als Moderator gehöre ich auch zu denen, die private Notizen dringend vermissen.
Um medienbruchfrei arbeiten zu können packe ich zur Zeit alle meine Notizen in die für viele (auch nicht am Gottesdienst beteiligte) einsehbaren Bemerkungen.
Hier wurde schon von "aufgeblähten" Programmen geschrieben...