@ct-fan also bei Eintragung des "Enddatum der Gruppenmitgliedschaft" fliegt die Person an dem Datum entsprechend aus der Gruppe. Die Gruppe selbst wird nicht gelöscht, nur die Mitgliedschaft. Du kannst in der Historie der Gruppe sehen wer wann eingetreten ist oder ausgetreten.
Wenn du diesen Automatismus nicht willst, musst du wie @d3chris schreibt mit eigenen Gruppenmitgliedsfeldern arbeiten

Es war die automatische Mitgliedschaft - vielen Dank!!

@Sebastian-J da schließe ich mich an; ich würde mir auch wünschen, dass ich das nochmal personalisieren kann, wer das sehen kann.

Ich würde das auch sehr befürworten. Wird schon seit Jahren immer wieder angefragt. Es werden jeden Sonntag WhatsApp Gruppen erstellt. Ich würde den Mitarbeitern gerne eine gute Alternative geben, die einfach funktioniert. Ansonsten würde es halt noch mehr nicht genutzt werden.

Ich muss aber auch sagen, dass nicht selten gerade bei der Musik immer wieder mal plötzlich Leute dabei sind, die sind noch nicht in Churchtools einsortiert. Wenn dann zwecks Chat die Datensätze erst mal angelegt werden müssten, dann sehe ich die Nutzungsschwelle wieder steigen...
Aber so ist es halt. Persönlich fände ich einen Event-Dienstgruppenchat super, mit viel Flexibilität, so dass die Musiker z.B. später bei Bedarf noch die Techniker-Dienstgruppe zum eigenen Dienst-Event-Chat hinzufügen könnte.

Den Workaround mit einer eigenen Gruppe, wie bei @Simon2, finde ich ersatzweise aber auch beachtenswert.