@karsten-S du kannst einen spezifischen Kalender verwenden, z. B. Einen Gruppenkalender dann sehen ihn nur wenige weil du die Sichrbarkeit der Events dieses Kalenders auf die dienstgruppe einschränken kannst. Ein Event kann an Terminen aller Kalender hängen
Einige Admins behelfen sich mit einer automatischen Gruppe, in der (fast) alle Personen enthalten. Dann kannst du die Mitgliedertabelle für diese Zwecke nutzen.