@Uhu1 um deine Frage zu beantworten: ja, nicht öffentlich geht nur mit Zugang
also das kann so vorher eigentlich auch nicht funktioniert haben, denn:
Die Zusammenfassungsmails bekommen nur Leute, die einen Zugang zu ChurchTools haben (mindestens schon einmal eingeloggt waren) und nicht öffentlich war schon immer nur lesbar im eingeloggten Zustand.