@th-hoffm das freut mich zu hören. Stell gerne auch weitere Themen rein, die du oben hast anklingen lassen, oder schreibe an support@churchtools.de

In vielen Fällen finden sich gute Lösungen (wenn auch nicht immer 🙂 )

@Andi-1 Das Intervall lässt sich aktuell nicht anpassen. Aber die Notification bezieht sich ja eh nur auf fällige Follow-ups. Also Dinge, die jetzt erledigt werden sollten.

Hi @KoniB, bzgl. der Inaktiven würde ich dir das Archivieren von Personen empfehlen. Schau mal hier: https://churchtools.academy/de/help/churchtools-module/weiteres-personen/0-personenarchiv/

Aber verstehe ich das richtig, dass du Inaktive noch anschreiben und Follow-ups nutzen willst? Dann wäre vielleicht der Bereich ein gutes Unterscheidungskriterium.

Bzgl. Sichtbarkeit kannst du dir merken, dass Personen nicht ausgeblendet werden, sondern du das Recht vergibst, Personen zu sehen. Das geht über die globale Berechtigung "Personen eines Bereichs sehen" + "Personendaten sehen / Sicherheitslevel" sowie über das gruppenspezifische Recht "Gruppenmitglieder sehen (mit Sicherheitslevel)".

Ich habe noch von keiner Beschränkung der Anzahl von Gruppenmitgliedern gehört/gelesen.

Gruppen kannst du die Sichtbarkeit "Versteckt" geben. Dann sehen selbst die Gruppenmitglieder die Gruppe nicht. Bei Bedarf kannst du einer Rolle das Recht geben, die Gruppe auch zu sehen, wenn sie versteckt ist. Wenn eine Gruppe für bestimmte Personen sichtbar sein soll, verwendet man in der Regel die Sichtbarkeit "Eingeschränkt". Dann kannst du z.B. über das Gruppenrecht "Gruppeninfos sehen" die Sichtbarkeit ermöglichen.

Liebe Grüße
Patrick

Verstehe ich das richtig, dass ihr ein gruppenmitgliedschaftsfeld dafür nutzt?

Ja, wir verwenden ein ganz normales Gruppenmitgliedsfeld für das Ablaufdatum.
Jetzt wäre es natürlich super, wenn es eine Abfragemöglichkeit gäbe, mit der wir direkt die abgelaufenen Einträge anzeigen lassen könnten.

So wie es scheint, gibt es das leider noch nicht. Oder habe ich das falsch verstanden, @jziegeler ?

Wir behelfen uns damit, die Gruppenmitgliederliste nach dem Datumsfeld zu sortieren, und dann halt in der sortierten Liste das aktuelle Datum zu finden.

@Marcel-Tuchner vielen Dank! Das Event, mit dem ich versuchte, den Ablaufplan zu öffnen hatte gar keinen Ablaufplan🤦

@Devinfarrell
Im Zweifel mal hier nachsehen: https://academy-assets.church.tools/system/runtime/authdoc.html dort kannst du für nahezu alle Use-Cases in ChurchTools die notwendigen Berechtigungen sehen. Bei vielen Dingen sind es unterschiedliche Möglichkeiten, die Person zu berechtigen.

In deinem Fall hat @pengel recht. Das Gruppeninternerecht "Gruppentreffen sehen und durchführen" reicht aus, um Anwesenheiten und Abwesenheiten innerhalb der Gruppendetailseite zu verwalten.

@jziegeler kannst du das noch ein bisschen ausführlicher beschreiben? Die Mitgliedsfelder als Bestellformular leuchtet ein, aber wie sehen eine Bücherliste? Oder Karten oder Ähnliches?
Danke!! Koni

@bwl21 also so drei Optionen? Zulassen, Zulassen mit Warnung, nicht zulassen? Damit könnte ich leben. Bei uns wären Konflikte nie okay, eine Parallelnutzung ist quasi unmöglich. Genau das dachte ich mit der "Mehrfachbuchung zulassen" Option zu erreichen, aber anscheinend funktioniert es nicht so.

@Propst sas müsste aus dem Events Modul kommen,
Entweder du trägst den Dienst Instrumentalist da aus, lder vss du hast die Rechte, du änderst die Einstellungen des Kalenders und nimmst die Dienstergänzung raus.

@jziegeler Vielen Dank! Jetzt hat's funktioniert. 🙂

@bwl21 Danke für den Screenshot, hab's jetzt auch gefunden. Ich hatte bei mir oben den Modulfilter "Gruppen" an, aber das von dir gezeigte Recht ist im Module "Personen" zu finden.

Werde also irgendwie eine Lösung mit den Untergruppen finden müssen... hatte gehofft, dass es eine globale Lösung gibt.

@Marcel-Tuchner Vielen Dank - das war die Lösung

@thommyb stimmt schon. Aber der Ausfüller guten Willens nimmt wahr dass hier eine Angabe erwartet wird und trägt hoffentlich was sinnvolles ein.

@David Die Routinen sind erstmal ein erster Schritt. Wir können uns noch viele weitere Aktionen und Verbesserungen vorstellen. 🙂 Also bleibt gespannt, was noch so kommen wird in der Zukunft.

@mischa Hi, hier kannst du bereits für diesen Wunsch voten: https://forum.church.tools/topic/7966/modulbezeichnung-berücksichtigen

@alexentz Jein, es kommt darauf an, wie feingranular du unterwegs sein möchtest.

Auch wenn der technische Unterbau bereits die Automatisierung von jeglicher Entität erlaubt (also auch Gruppen), so haben wir jetzt erst einmal Gruppenmitgliedschaften beackert, um einen flexibleren Nachfolger für Follow-ups zu schaffen. Du kannst natürlich eine Routine zusammenstecken, die den Leiter einer Gruppe in regelmäßigen Abständen (z.B. alle drei Monate) in einer Dauerschleife generisch per E-Mail an seine Gruppentreffen erinnert. Du kannst als Teil dieser Routine allerdings nicht prüfen, ob eine Gruppe überhaupt mit Gruppentreffen arbeitet (-> fehlende Möglichkeit, auf Gruppenattribute zuzugreifen) und ob diese Treffen bereits bearbeitet wurden (-> keine Bedingungen).

@Tobias-Kultscher Du kannst nur Kalender abonnieren oder "read-only" einbetten.

@Tobias-Kultscher sagte in Kalender einbetten:

Über die URL „Kalender einbetten“ erhalte ich in meinem Kalender keine Kalendereinträge obwohl dieser integriert ist.

Diesen Satz verstehe ich nicht ganz, was bedeutet "obwohl dieser integriert ist"? Wenn du Probleme mit dem Abonnieren von Kalendern hast, müsstest du etwas spezifischer werden

@munawarlalo sagte in Ansicht der Bilder im Chat (Drehen & Reihenfolge):

Ich kann das total nachvollziehen!

Dann drück gerne auf den kleinen Pfeil nach oben in meinem Beitrag – damit stimmst du für eine Umsetzung in einer der neuen Versionen. 🙂

@Daseli, sagt der Person mal, dass sie sich in der App ab- und anmelden soll. Dadurch dürfte auch der Login im Chat erneuert werden (es ist ein technisch getrenntes System in ChurchTools), was das Problem bei uns gelöst hat. Das ist alles andere als ideal, aber manchmal eine bessere Lösung als keine.

@Renne Das wäre super. Fehlt uns auch