@SvenStie
Bei uns haben sehr viele Zugriff auf die Ablaufpläne. Da steht aus unserer Sicht nichts Geheimes aber viel Interessantes drin.

Konkret haben wir einen Gruppentypen "GoDi-Dienste", der Zugriff (Leiter = schreibend, Mitarbeiter = lesend) auf die Events & Ablaufpläne des Kalenders "Gottesdienste" gibt.
Alle "Mitarbeitergruppen" haben dann diesen Gruppentypen: Lektoren, Prediger, Musiker, Küster, Ton & Video, Beamer, .....

Inzwischen haben wir auch normalen Mitgliedern (also an Personenstatus) lesenden Zugriff auf die Pläne gegeben.

Funktioniert eigentlich gut.
... es gibt aber immer noch einige Hartnäckige, die zwar zähneknirschend die Ablaufpläne editieren (erfordert das Gemendebüro; sonst gibt's keine Folien), aber sonst die komplette Kommunikation via Mail/WhatsApp erledigen. 😅😅

Gruß

Simon2

@Andi-1 sagte in FollowUp: Erinnerungs-Intervall einstellen / auf Startseite anzeigen:

Ist das so gewollt?

Nein. Der Fix ist schon in der Mache für die nächste Version.

@Marcel-Tuchner Bisher bin ich nicht auf die Idee gekommen, dass es ein Fehler sein könnte. Ich arbeite meistens wie @bwl21 im Web.

am besten das Formular dafür nutzen, da sind dann gleich ein paar mehr infos da: https://contact.church.tools/bug

@Salooja sagte in Förderantrag-Workflow in CT abbilden / nur Auswahl an Personenfeldern zeigen:

Wir bilden einen Förderantrags-Workflow mit einem eigenen Gruppentyp und mehreren Gruppen ab. Die Antragsdaten sind als Personenfelder hinterlegt.

Gibt es eine Möglichkeit, für diesen Gruppentyp/diese Gruppen eine vereinfachte Ansicht zu erstellen, die nur die relevanten Personenfelder zeigt? Oder gibt es andere Workflow-Lösungen in ChurchTools, die wir übersehen haben?

(Ein erster Versuch war, die Antragsfelder als Übergangsweise haben wir dann alle Personen in einer Gruppe belassen, aber das wurde dann schnell unübersichtlich. Deshalb jetzt der Versuch, das ganze über Personenfelder zu lösen - aber das hat eine eigene, andere Unübersichtlichkeit zur Folge: Die Daten können nur beim Aufruf der Person angesehen und eingegeben werden.

das liegt schon nahe. Wenn du die schritte des workflow in rollen abbildest, behältst du die übersicht und kannst über routinen auch manches machen.

Noch besser wäre es wenn wir benutzerspezifische gruppenmitgliedsstatus hätten … haben wir aber nicht.

@Simon2
Oh, du hast recht. Ich hatte es im AppStore gelesen. Dort steht es auch immer noch, aber in der Academy fehlt es.

@DJSudermann Manchmal ist man ja blind 🙈 Die oberste Zeile habe ich gar nicht wahrgenommen.
Besten Dank für den Hinweis!

@bwl21 YES! Danke, so einfach 🙂

@Marius ok, es ist tatsächlich so, dass die Symbole erscheinen, wenn ich die Tastatur des Tablets am Tablet (Surface) dran habe. Wenn ich diese aber entferne und mit der Tastatur, die über die DockingStation per USB verbunden ist, arbeite, erscheinen sie nicht mehr - es sei denn der Ablauf ist geschlossen.

@gbahr das "Problem" ist, dass 1.01 als Website erkannt wird 🙂

@Peter-Grab nein, das ist eher so zu verstehen, dass wenn es im Verlaufe eines Follow-Ups sinnvoll ist eine Person zu einer speziellen Gruppe oder einer Auswahl von Gruppen hinzuzufügen, du das hier vordefinieren kannst. Z.b. Du willst einen Prozess abbilden um Personen zu integrieren, dann kann es Teil eines Follow-Ups sein die Person zu einem Hauskreis hinzuzufügen

@Karin-D

Super! Das hat die Sache gelöst. Danke!

@BeSt Guter Ansatz. Ulm nicht in x Gruppen die Routinen einrichten zu müssen könnte man die Kandidaten über eine automatische Mitgliedschaft raussuchen und dort die Routine anlegen.

Dann ist allerdings die Individualisierung weg.

@Jürgen-1 das hängt ganz von eurem Rechtesystem ab. Es ist ohne weitere Einblicke schwierig zu helfen. Es wird wohl Rechte-Unterschiede zwischen Mitgliedern und Interessenten geben, da musst du mal auf die Suche gehen ...

@Roland-O Ich glaube, das ist nicht wirklich anwendbar für uns. Habe es wieder deaktiviert. Und es ist ja nicht kostenlos! Danke trotzdem!

@MaKa Ich glaube die Frage 2 habe ich selbst herausgefunden. Die Beiträge wurden mit "Sichtbarkeit der Gruppe" erstellt. Mir war nur nicht klar, dass damit auch eine Benachrichtigung einhergeht.

@Andi-1 du könntest für eine der beiden Personengruppen eine öffentliche Gruppenanmeldung nutzen. Mit Routinen kannst du die Personen dann zusätzlich zu ChurchTools einladen.

@metowa20 kann man dies nicht mit Followups lösen? Also mit Geburtstag eine Mail auslösen, Datenschutz selbst zustimmen? Hab es aber selbst noch nicht ausprobiert

@fegFrankfurtMike Hi eigentlich sollte das schon genu so passieren. Du kannst auch mal "nachhelfen" und den Screen nach unten ziehen, bis das "Aktualisierungs-Rad" erscheint. Aber normalerweise ist der Kalender synchron.

Oder verstehe ich die Frage falsch?

Ich fände das auch hilfreich. In manchen Situationen macht die Ressourcen-Übersicht auch erst dann wirklich Sinn, wenn sie lückenlos gepflegt ist.

Andersherum geht es ja bereits
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