Hi @Guido-Mutze,

bei uns ist die Gruppe »Credo Kids« (Gruppentyp »Team«) die Gesamtleitung der Kinderkirche und hat im Rahmen der Gesamtverantwortung die Rechte, alle untergeordneten Gruppen zu sehen. Die eigentlichen Kinderkirchen-Gruppen (z.B. Haie, Pinguine oder Orcas) haben jeweils fest definierte Altersbereiche und sind in die Bereiche Kindergartenkinder und Schulkinder unterteilt:
Struktur Credo Kids

Was die Leiter der jeweiligen Kindergruppen (also z.B. Haie, Pinguine, Orcas usw.) betrifft, sind diese dort jeweils als Leiter eingetragen. Dies sind Gruppentypen »Veranstaltung«.
Da die Leiter aller Kindergartenkinder-Gruppen alle Kindergartenkinder sehen können sollen (nicht nur die ihrer eigenen Gruppe), landen diese per automatischer Gruppenzugehörigkeit in der Gruppe »Bereich Kindergartenkinder« (Gruppentyp »Team«). Gleiches gilt für den »Bereich Schulkinder«.

Der Checkin (Gruppentyp »Team«) ist ein eigenes Team und führt diesen zentral aus. Daher ist es ein eigener Strang, der seinerseits alle Kidsgruppen unabhängig vom Alter sieht und dort einchecken kann.

Für Events außer der Reihe gibt es ebenfalls ein separates Team.

Ich hoffe, dass Dir dies hilft.

Grüße
Manu!

@EFG-Rosenheim Was sind eure "Personenakten" und worauf beziehst du den Begrtiff "Rechteverwaltung"? Habt ihr neben CT noch eine zusätzliche Akte samt Rechtenverwaltung?
Die ID ist unabhängig vom Status das eindeutige Kennzeichen jeder Person. Ob wahlberechtigt oder nicht kannst du nur über den Status oder einen Personen-Tag deutlich machen. Darauf kann auch selektiert werden.

@holunder Wie von @Simon2 beschrieben muss in den Stammdaten des Moduls Event die Gruppe verknüpft sein.

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Damit in deiner Konstellation Musiker A auch selbst Musiker B anfragen kann ist das gruppeninterne Recht "Planer, d.h. auch besetzte Dienste bearbeiten" erforderlich.

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@alex-muehlbauer Wenn du vor der Archivierung noch eine Verzögerung von 365 Tagen einbaust, dann erreichst du genau das...

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@gbahr du musst dich in diesen User einloggen, dann kannst du das Token anzeigen lassen

Ich habe gerade gedacht, warum nicht einfach mal testen. Es scheint, als würde der Anmelder für jede Person, für die er keine Mail angegeben hat, eine Mail mit dem QR-Code für die Person bekommen.

@Guido-Mutze Das geht wohl nicht, weil die ChurchTools-App das nicht zulässt. Ich bedauere das auch sehr und würde mir E2E-Verschlüsselung wünschen.

@PGBerlin je nachdem, welche Abwesenheitsansicht ihr meint, könnt ihr den Link dorthin als Widget hinterlegen. Dies taucht dann auch in der App im Dashboard auf und öffnet direkt den webview an der richtigen Stelle

Gibt es hier mittlerweile eine Lösung? zB eine Auswertung, welche Prediger in einem Kalenderjahr eingeteilt waren?
(Ich dachte, es gäbe explizit dazu einen weiteren thread, den finde ich aber leider nicht)

Ciao, Andi

@davidschilling oder @thommyb Gibt es da inzwischen ein Update? Ich hab mal das Forum durchforstet und bisher nichts neues gefunden? Hab ich vllt was übersehen? 🙂

Mir hat sowas auch immer in ChurchTools gefehlt. Ich konnte nun mit der API und ein Python Skript einiges zusammenbasteln, also habe im Endeffekt einen Datensatz mit folgenden Spalten:

Datum Liedname Lobpreisleiter Tags (wenn vorhanden)

Diese Daten ermöglichen dann viele schöne Statistiken, zum Beispiel, die Top20 Songs, oder ein Heatmap von Songs und Lobpreisleiter.

Könnte man nicht solche Grafiken in ChurchTools integrieren?