Jetzt hätte ich dazu auch noch selbst eine Frage.
Auf der o.g. Seite sehe ich links eine lange Drop-Down-Liste mit "Berechtigungen".

Wähle ich dort zB "Personen erstellen" aus, ist meine Liste komplett leer ("Für deine Such- & Filterkriterien gab es keine passenden Ergebnisse.). Das betrifft eigentlich jeden Eintrag von dort.

Daraus schließe ich: hier wird nur danach gefltert, ob einzelnen Personen ein entsprechendes persönliches Recht dazu gegeben wurde, richtig? Eine vorgehensweise, von der ja ziemlich klar abgeraten wird. Was ist der Gedanke hinter dieser Funktion? Und was bewirkt der Haken bei "Nur Einträge mit Berechtigungen anzeigen"?

Wäre es möglich, dass dort alle Personen aufgeführt werden, die auf irgendeine Weise (Status, Gruppe, etc) das entsprechende Recht bekommen haben?
De facto gibt es ja Personen, die das Recht "Person erstellen" haben. Aber ich kann sie über diesen Weg leider nicht finden.

@Dennis sagte in Ablaufplan in App erstellen/bearbeiten:

@thommyb Hallo Thommy, ist es schon abzusehen, wann die Bearbeitung des Ablaufplanes mit einem mobile device möglich sein wird?
Wir haben hier dringenden Bedarf, weil insbesondere die Prediger und Sänger momentan ihr Texte und Lieder über andere und verschiedene Kommunikationswege mitteilen müssen.

Wann plant ihr ein Rollout?

Zumindest laut Roadmap wird das noch etwas dauern. Es ist zwar "geplant" aber noch nicht konkret "in Arbeit": https://church.tools/de/roadmap/

@Andi-1 sagte in "Beliebige weitere Personen" können nicht für Gruppe angemeldet werden.:

Kann denn euer Freizeit-Leiter bei allen angemeldeten Personen neben den „Gruppenmitgliedsfelder“ (zB Zimmerwunsch etc.) auch alle "Personendaten" (Adresse, Email, etc.) ändern? Ich hätte gerne nur das erste, bekomme es aber nicht ohne das zweite hin.

das habe ich als Bug gemeldet. Fix kommt wohl mit der nächsten Version.

@abrunn Ich fürchte, da hast du recht.

das ist leider nicht symmetrisch "personen eines Brereiches sehen" hat kein korrespondierendes "personen eines Bereiches bearbeiten".

@alexentz Bei uns werden vor allem Freizeit Anmelde PDFs benötigt. die laden wir im Churchtools Website Baukasten hoch und verlinken auf die Datei mit dem Deeplink der PDF. Ist aber vor allem Praktikabel, weil wir nicht soviel am Sharen sind. 😉

@alexentz Ich hatte bei uns ein ähnliches Problem und mir hat https://www.mail-tester.com weitergeholfen. 🙂

@Ketty - Okay, das ist verständlich. Bei anderen Gemeinden war das auch der Hauptpunkt, vor allem weil gängige Workarounds u. Schnittstellen darüber nicht bedienbar sind. Da sucht man sich Alternativen...

schau mal in den letzten Release Notes Beitrag 🙂 : https://blog.church.tools/blog/v3-108-beitraege-bearbeiten-farben-im-kalender/

@jziegeler sagte in Gruppen (Beta): Nur 10 eigene Gruppen?:

@Andi-1 dann melde das bitte einmal dem Support, das ist dann ein bug 🐞

Ist seit V3.108.0 behoben.

@liebsoer Ich mache es jeweils so:

Authentifizierung via Token (Header Authorization: Login <token>) Damit erhältst du ein Cookie. Sende dieses nun bei jeder weiteren Anfrage (egal ob REST API oder AJAX API) mit.

Damit musst du nur einmal eine Authentifizierung vornehmen und kannst dann die Session für Anfragen an beide APIs verwenden.

@jziegeler

Ah ok, so wird ein Schuh draus. Ja das erklärt dann das Verhalten in unserer Instanz.
Könnte man das Thema Email Versand beim Melden https://hilfe.church.tools/wiki/49/Wie moderiere ich Beiträge%3F hier noch mit aufnehmen?

Ich bin auch darüber gestolpert und fand es nicht logisch, dass man mit dem Recht "Gruppeninfos sehen" die Sichtbarkeit der Beiträge auch beeinflusst.
Das wäre eine Information werde - evtl. bei den Einstellungen für Beiträge im neuen Gruppenmodul? Dort kann ich ja einstellen wer Berechtigung zum Erstellen hat - dann wäre es logisch, wenn dort auch noch steht, welche Voraussetzungen gelten müssen, dass ein Gruppenmitglied die Beiträge sehen kann.

@jziegeler Alles klar, danke für die Info!

Mit der Version 3.108 werden die Ressourcen jetzt auch automatisch bestätigt, wenn der Kalendereintrag erforderlich ist.

@jziegeler Ja, vielen Dank! Ich hatte auch den Eindruck, dass das hier durcheinander ging.

@jziegeler ah. Danke!

Vielleicht sollte ich mir doch angewöhnen im 2.0er zu arbeiten 😎

@samu95 Laut DSGVO muss man ein LÖSCHkonzept haben, wenn man personenbezogene Daten speichert.
Dafür sollte man eine Liste der Nutzungen erstellen - wenn 10-jähriges Jubiläum ein bekannter Anwendungsfall ist, dann müssen Daten natürlich auch 10 Jahre gespeichert werden.
Wenn eine Person ausscheidet oder es verlangt, müssen alle Daten gelöscht werden.
Auch dieses Verlangen darf nicht ewig aufgehoben werden.

Nun kommen die Datensammler und ChurchTools und Daten werden aufgehoben und aufgehoben und Auswertungen neu erfunden, die man vorher nicht auf dem Schirm hatte.

Kurzum, wenn bei uns eine Gruppe weg ist, dann wird sie deaktiviert und Statistikdaten ohne Personeninfos werden in Wiki oder einer Liste erfasst. Dann alle Personen raus aus der Gruppe. Wenn nicht mehr wichtig, dann wird auch die Gruppe gelöscht.

Aber man kann das auch anders machen und alles ewig aufheben, kost ja nix. Und Christen klagen nicht wegen DSGVO, oder?

@jo_lang ich hoffe ich verstehe richtig, was du meinst, falls nein gerne nochmal nachfragen 🙂

@jo_lang sagte in ChurchTools als Referentenmodul:

Dokumentation der Gemeindebesuche (Wo, wann, wieviele Besucher, Kollekte, etc.)

Diese Daten ließen sich wie folgt abbilden:

Für jeden Gemeindebesuch könnt Ihr einen Termin im Kalender erstellen und dazu ein Event.
(ein Event ist normalerweise z. B. ein Gottesdienst, in dem man dann z. B. einen Predigt- oder Technikdienst einteilen kann)
Dem Termin kann dann ein Ort hinzugefügt werden → Der Referent würde sofort wissen, wo er hin muss
Und im Event, das mit dem Termin verknüpft ist, kann man dann die Metadaten (Besucher, Kollekte etc.) als Fakten führen (das geht dann bald auch in der App)

@jo_lang sagte in ChurchTools als Referentenmodul:

Akquise (wer wurde wann kontaktiert, welches Ergebnis?, Wiedervorlage)

Hier könnte man sich vorstellen, das über Gruppen- oder Personenfelder zu lösen - Hier kannst du einfach Felder für Personen oder Gruppen anlegen, die du brauchst.

@jo_lang sagte in ChurchTools als Referentenmodul:

Änderung von Stammdaten (Sync mit Optigem)

Einen Sync mit Optigem bieten wir an.
https://blog.church.tools/blog/das-neue-sync-modul-ist-da/

@PeterV das neue Beta Gruppen Modul, lässt sich in den Systemeinstellungen aktivieren