@Karin-D - Wäre eine öffentliche Gruppe eine Lösung,? Wer die Beiträge möchte, kann sie abonnieren. VG Koni

@jziegeler kannst du das noch ein bisschen ausführlicher beschreiben? Die Mitgliedsfelder als Bestellformular leuchtet ein, aber wie sehen eine Bücherliste? Oder Karten oder Ähnliches?
Danke!! Koni

@pengel- Hallo Patrick, vielen Dank erst einmal für die Info. Muss das erst mal in Ruhe durch denken. Die EMK hat sich nun generell entschieden und wir werden demnächst die Lizenzen aufstocken. Wir freuen uns, dass es damit insgesamt etwas einfacher wird. Wir sind in unserer Region die zwei größten Standorte und die versuche ich jetzt sinnvoll unter einen Hut zu bekommen. Ich bin aber kein IT Mensch, sondern ein Anwender der neugierig genug ist weiter zu lernen. ;)...brauch manchmal länger um zu verstehen und Knoten zu entwirren.

Ich würde mal noch eine Frage in nachschieben, die im weiteren Sinne dazu gehört. Wir haben jede Menge Personen, die nicht mehr aktiv sind oder weg gezogen etc. Ich suche eine selektierbare Möglichkeit, bei jeder Person (egal ob Mitglied oder Freund) Inaktive zu trennen und komplett unsichtbar zu machen. Ziel die aktiven von den inaktiven zu trennen, das würde schon mal einiges erleichtern.
Nach mehreren Überlegungen bin ich bei der Gruppenfunktion gelandet und würde eine aufbauen, denn die ermöglicht mir auch weiter damit zu arbeiten (Anschreiben, Follow up, etc.)
Wieviel Personen fasst eine Gruppe maximal seitens ChurchTool? Und bekomme ich die an irgendeiner für die ganzen aktiven Nutzer unsichtbar gestellt? Danach kann ich die Bereichsfunktion generell verwenden und noch ein zwei Mitgliedfunktionen dazu bauen. Damit könnte das funktionieren.

An der Stelle mal ein Danke und Lob an das Forum und den ganzen Support. Nur beim lesen lernt man schon einiges dazu. 🙂 Auch von Dingen, von denen man noch gar nichts wusste.
VG Koni

Hab das Problem mit CAMT053 auch bei der SPK, nach Rückfrage bei der IT Abteilung wurde mir bestätigt das im Privatkundenbereich die Umstellung noch nicht erfolgt ist. Hat die IT der SPK nur im Bereich der Firmenkunden realisiert.
Bei der VB war das umstellen kein Problem.
Laut IT der SPK sollte MT940 bis auf weiteres funktionieren.

@Daseli, sagt der Person mal, dass sie sich in der App ab- und anmelden soll. Dadurch dürfte auch der Login im Chat erneuert werden (es ist ein technisch getrenntes System in ChurchTools), was das Problem bei uns gelöst hat. Das ist alles andere als ideal, aber manchmal eine bessere Lösung als keine.

@Propst sas müsste aus dem Events Modul kommen,
Entweder du trägst den Dienst Instrumentalist da aus, lder vss du hast die Rechte, du änderst die Einstellungen des Kalenders und nimmst die Dienstergänzung raus.

Hallo @Basti und @katuma ,

das geht in der Songverwaltung von ChurchTools mit Hausmitteln. Einfach bei der Song-Verwaltung in die CCLI-Report-Ansicht wechseln, nach Verwendung filtern und - voila: die verwendeten Songs werden mit Häufigkeit angezeigt. Ggf. dann die gefilterten Songs einfach als .CSV-Datei exportieren.

Bildschirmfoto 2025-12-08 um 22.57.03.png

@th-hoffm das freut mich zu hören. Stell gerne auch weitere Themen rein, die du oben hast anklingen lassen, oder schreibe an support@churchtools.de

In vielen Fällen finden sich gute Lösungen (wenn auch nicht immer 🙂 )

Zum Thema "Beiträge automatisch generieren aus Terminen" gibt es bereits eine Featurediskussion, gerne mit voten:
https://forum.church.tools/topic/10375/automatisierte-beiträge?_=1765227248390

@bwl21 Danke für den Screenshot, hab's jetzt auch gefunden. Ich hatte bei mir oben den Modulfilter "Gruppen" an, aber das von dir gezeigte Recht ist im Module "Personen" zu finden.

Werde also irgendwie eine Lösung mit den Untergruppen finden müssen... hatte gehofft, dass es eine globale Lösung gibt.

@Marcel-Tuchner Vielen Dank - das war die Lösung

Verstehe ich das richtig, dass ihr ein gruppenmitgliedschaftsfeld dafür nutzt?

Ja, wir verwenden ein ganz normales Gruppenmitgliedsfeld für das Ablaufdatum.
Jetzt wäre es natürlich super, wenn es eine Abfragemöglichkeit gäbe, mit der wir direkt die abgelaufenen Einträge anzeigen lassen könnten.

So wie es scheint, gibt es das leider noch nicht. Oder habe ich das falsch verstanden, @jziegeler ?

Wir behelfen uns damit, die Gruppenmitgliederliste nach dem Datumsfeld zu sortieren, und dann halt in der sortierten Liste das aktuelle Datum zu finden.

Ich habe vom Support folgende Hinweise hierzu bekommen:

Beim Erfassen einer Buchung muss als Spendenkonto ein Konto angegeben werden, das als Kontofunktion "Spendenkonto" angegeben hat. Dann erscheint im Buchungsdialog eine Checkbox "Verzicht auf Erstattung von Aufwendungen".

Beispiel:
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@JonathanW
Aktuell ist dafür "administer persons" notwendig. Eine Übersicht verschiedener Funktionalitäten und den dazugehörigen Berechtigungen findest du im Authdoc in der Academy oder innerhalb deines Systems unter "Rechteverwaltung" > "Dokumentation"

@schmmic sagte in Abwesenheit-Management:

wenn die Kommentare bei der Abwesenheit von den jeweiligen Gruppenleitern auch gesehen werden könnten

Wer kann die Kommentare überhaupt sehen? Auch als Superadmin sehe ich sie nicht.

Ja, mit Untergruppen geht bestimmt was. Das machen wir z.T. auch. Das bedeutet aber, dass man hierarchische Strukturen generiert, die zwangsläufig nicht immer passen werden. Das macht es sehr starr und aus meiner Sicht bei Erweiterungen ziemlich unflexibel.

ChurchTools ermöglich es ja, Mitgliedern von Gruppen, Mitglieder anderer Gruppen zu sehen (zu definieren über die Berechtigungsvergabe). Allerdings ist es nicht möglich, den Security Level dabei mit anzugeben, Zumindest habe ich das nicht gefunden.

@MichaelG-CT ich habe vor einigen jahren mal einen generator geschrieben, der anzeigt welche eechte an wen vergeben sind.

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ab und an lass ich das laufen und halte das ergebnis in geinem Git repository. Manchmal schreibe ich so gar den konkreten anlass der Änderung mit hin, so dass ich bei großen sachen auch nachvollziehen kann, warum die rechte vergeben wurden.

Das ist leider noch ganz einfach zu verallgemeinern, daher poste ich es. hier erher als Anregung