Servus,
vielleicht eine Lösung die Ihr euren Leitern weiter geben könnt, so mach ich es auch, damit ich mir unnötige Mails erspare.
Ich als Leiter eines Dienstes (und auch aus Neugier bei anderen Diensten) habe die abonnieren Funktion eines Services verwendet.
Dafür einfach unter ChurchService über einen Service fahren und auf den "Abonnieren" button klicken.
Dann bekommt Ihr immer geballte e-Mails mit den Änderungen.
Ich finde das für mich sehr hilfreich.
Hoffe ich konnte euch damit helfen.