@andy Ja, das ist schon eine Möglichkeit. Aber so müsste ich ja für alle Personen die noch keinen Zugang haben, diesen sperren. Wenn die dann aber einen Zugang brauchen, muss ich den Zugang entsperren und die Einladung versenden.

Ich dachte eher daran, den Zugriff über "Benutzer wechseln" generell nur zu ermöglichen, wenn diese Person bereits eingeladen wurde und einen Zugang hat.

@jakob-hd Ich habe mir für diesen Zweck eine Gruppe eingerichtet, die keiner sonst sieht. Dort packe ich die Personen rein, die schon eingeladen sind. So kann man leicht die ausfiltern, die es noch nicht sind. Außerdem regeln wir unsere unterschriebenen Datenschutzerklärungen auch mit Gruppen. Bei uns wird nur jemand eingeladen, der vorher seine Erklärung unterschrieben hat. Aber hier kann man ja auch super filtern: Datenschutz ja, Eingeladen nein.

@fiveofsix siehe meinen Beitrag in dem von dir verlinkten Thread.

@Rita-Schirjack hallo Rita, wende dich hierzu am besten erstmal an die Person, die bei euch ChurchTools verwaltet.
Dein Problem kann so viele verschiedene Gründe haben, dass euer Admin hier die erste gute Ansprechperson ist

@rschi Was für Einladungen?

Auch du meinst die Einladung zu den CT? Das ist über gruppeninterne Berechtigungen einstellbar!
Kannst du also über Gruppentyp oder Gruppe an verschiedene Rollen hängen.

Genau ... ist ein einfacher Batch-Job, den ich mir mal gewünscht hatte. Gibt es schon länger. 🙂

@Andy wir haben das auch so gelöst.

Deshalb tippen wir auch bei Gastsprechern die Namen nur ein, da wir von denen keine Datensätze in CT haben wollen, da wir dann ja auch eine Erklärung anfordern müssten.

Unser Pastor kümmert sich um die Gastsprecher und hat die Daten entsprechend bei sich.
Gerade bei Pastoren würde ich mit den Daten sehr sehr vorsichtig umgehen.

Jap das mit dem einteilen und der Automatischen e-mail stimmt. Ist bei uns auch so und auch sehr hilfreich und sinnvoll.