Vielen Dank @Gunnar und @Simon2 für euer Feedback und euer Mitdenken. Klasse!

Theoretisch hast du ganz recht Gunnar, dass man "den Leuten" einfach mehr Rechte geben kann und sie dann bitten könnte, diese nicht zu nutzen. Also im konkreten Fall: "Ihr könnt zwar neue Lieder in die Datenbank aufnehmen, macht es aber bitte nicht."

Die Logik konsequent weitergetrieben könnte man irgendwann zu dem Punkt kommen: "Ihr dürft alle Adminrechte haben, aber nutzt sie bitte nicht". Das ist natürlich Blödsinn. Im Endeffekt ist es eine Frage, wie fein man Rechte vergeben kann und wo man Kompromisse schließt. Je besser sich die Rechte auf die Reale-Situation vor Ort abstimmen lassen, desto weniger Fehler wird es geben. Und da bin ich für euer Feedback und eure Gedanken sehr dankbar.

@simon2 sagte:

Ich fände es für das skipys Anliegen deutlich schlauer, die Rechte auf Song-Kategorien eingrenzen zu können.

Da bin ich ganz bei dir. Und das wird ja bereits jetzt teilweise so umgesetzt. Die beiden Berechtigungen ("Erstellen/Schreiben/Löschen" bzw. "Lesen") werden auf Kategorieebene vergeben.

Wenn sich der erste Rechteblock noch feiner Aufsplitten ließe, wären auch deine Idee mit einem Löschrecht @simon2 einfach denkbar. Z.B. so

Berechtigung für Songs je Kategorie Kategorie "fester Liedpool" Rolle: Bereichsleiter Musik Rolle: Bandleiter Rolle: Musiker lesen ja ja ja erstellen ja nein nein bearbeiten ja ja nein löschen ja nein nein

Entspricht das dem, was ihr meintet?

@michaelg sagte in Externe Authentifizierung mit Office 365 Accounts:

Ginge es eigentlich auch CT als führendes System zu haben? Das fände ich spannend. So könnten wir auch die Teamsverwaltung und Lizenzen in CT managen.

Auch frag ich mich, ob ein Checkin mit personalisiertem Barcode nicht via PowerApps und dem Barcode Reader zu realisieren wäre. Ich glaub echt, das da noch einiges an Potenzial drin ist

So wie ich MS kenne wird das wohl nicht in diese Richtung.
Aber anders herum, CT an einen OpenID connect server/provider anbinden (Login with XY) ist von der Technologie möglich.
Das hat aber dann das Problem, dass einige User via MS verwaltet werden, andere ohne MS login dann aber im CT verwaltet werden müssen.

Für uns wäre die andere Richtung interessanter, CT als OpenID connect provider, also in Nextcloud+AndereApps mit dem CT Login anmelden.

@Andy Also ich habe noch immer keine Lösung, die Gruppenübergreifend genutzt wird.
Leider bekomme ich Anrufe, Zettelchen, Emails und WhatsApp Nachrichten und muss daraus dann in meiner Freizeit Aufgaben machen die ich in dieser Zeit eigentlich schon gerne mal bearbeitet hätte.
Zu Aufgaben gibt es bei mir oft Rückfragen, die eigentlich ja neue Aufgaben an jemand anderes sind.
Aufgaben-Status: Neu, In Arbeit, On hold, Warten
Priorität, Ursprung, Start/Ende Datum, Verknüpfungen mit anderen Aufgaben.
Aus meiner kleinen Weltsicht also kein Wunder, dass das noch keiner angegangen hat bei ChurchTools.

@rena Einfach als neuen Kalender hinzufügen, dann wird auch nichts gelöscht. Vielen Dank für den Link, klingt interessant. Will ich bei uns auch mal ausprobieren.

@bwl21 Stimmt, könnte man auch machen (habe schon ein Script zum Download aller Songs - bekäme ich vermutlich auch für die Rechte hin).

Trotzdem bleibt es halt "nebenher" (es braucht eine gemeinsame Ablage/Repo) und außerdem ist das so eine Sache, die außer mir wieder keiner versteht. 😉
Würde ich vermutlich eher als "persönliches Lernprojekt" machen.

Eine integrierte Lösung (Notizen/Kommentar, Versionierung, ...) würde schon mehr Leuten helfen.
... gerne auch von dir programmiert. 😎😎

Gruß

Simon2

@narnitz Danke.
Habe ich mir mal angesehen. Aber ob das wirklich einfacher/hübscher/passender ist als den Import direkt von SongSelect in ProPresenter, müssen wir uns noch überlegen.

Jeder "Plattform-Hüpfer" macht so ein Verfahren umständlicher, fehleranfälliger und für weniger Leute durchführbar.

Aber inzwischen sehe ich, wie viel "user-spezifische Information" (im Prinzip die komplette Formatierung, Farben, ...) in so einer ProPresenter-File drinsteckt. Da kann ich gut verstehen, dass das nicht in CT eingebaut ist. Stelle ich mir sehr aufwendig zu bauen und auch in der Benutzung sehr kompliziert (all die Format-Informationen müsste ja irgendwer irgendwo hinterlegen) vor.

Trotzdem wäre (auch für den SB-Export des Ablaufplans) schön, wenn es wenigstens eine Warnung bei fehlenden Dateien (sng oder pro) gäbe.
Sonst merkt man das ggf. erst am Sonntagmorgen und dann komm Stress auf. 😉

Gruß

Simon2

@jziegeler Es gab bisher zwei Probleme.

Wenn ein Terminerstellt wird mit Besprechungsanfrage löste es eine E-Mail aus. Wenn der Termin verändert wurde (z.B. Uhrzeit) wurde die Besprechungsanfrage gelöscht resp. zurückgesetzt.

Wir haben die Besprechungsanfrage für Terminfindung genutzt. So als Doodle Ersatz. Nur, wenn man dann für jeden Terminvorschlag eine E-Mail bekommt ist das irgendwie doof.

@henni zu Punkt zwei auf jeden Fall nein, das sind ja gruppeninterne Berechtigungen, die hier berücksichtigt werden

@aschild Hier mal ein Workarround, der auf den Resourcenstandorten basiert:
https://github.com/a-schild/churchtools-calendarlocations

Wenn beim Kalendereintrag keine Adresse hinterlegt ist, dann wird in den Resourcen geschaut ob eine Adresse definiert wurde.
Wenn ja, dann wir diese dem Kalendeintrag hinzugefügt.

So muss man wenigstens bei all den Einträgen die eine Raumreservation haben keine manuellen Anpassungen mehr machen (Und die Locations sind auch einheitlich benannt)

@andystone Ich glaube alleine das editieren von ccli sheets ist eigentlich urheberrechtlich schon problematisch. Die ccli lizenzen sind relativ strikt, was man genau anstellen darf mit den akkord sheets. Deswegen wird es wohl schwierig, hier diese funktionalität umgesetzt zu bekommen.

Mal abgesehen von technischen Aufwand, da CT die Funktion bräuchte, um PDFs entsprechend zu editieren und Akkordsymbole zu erkennen.

@andystone Das würde ich mir auch wünschen. Aber meines wissens nach hat multitracks.com leider keine öffentliche API, die man verwenden könnte.

@jziegeler - Danke, manchmal bedauere ich das alles so eng "gestrickt" ist und so wenig Möglichkeiten der Anpassung bestehen.

bis bald, holger.