Wir haben einen wöchentlichen Kalendereintrag am Samstag um 11:00 h (separater Kalender), mit entsprechendem sich wiederholden Event mit Eventvorlage. Zwei Dienste. Reinigungsdienst (8x) und einen Leiter. (Als Leiter muss jemand eingetragen werden, der einen Schlüssel besitzt.)
Die Zuordnung macht jemand manuell für die nächsten drei bis sechs Monate im voraus. Die in Frage kommenden putzfähigen Leute sind in einer Merkmalsgruppe hinterlegt, aus der die Belegung des jeweiligen Dienstes ausgewählt werden kann. Für diesen Dienst ist die Tauschfunktion freigeschaltet.
(Wird aber noch nicht wirklich gut angenommen.)
Unser Problem:
Tauschen kann man nur mit zugesagten Personen.
Wenn die Zuordnung aber gleich mit Zusage erfolgt, dann bekommen die eingeteilten keine Benachrichtigungsmail über die Einteilung. (Erst kurz vor dem Termin. Dann ist es aber meist schwierig zu tauschen).
