@fschrempf Hier ein Vorschlag, der in der Demoversion funktioniert:

neuer Gruppentyp: Funktionsgruppe (oder anders) Rollen zuordnen:
0707773e-fede-4fa4-97be-a0d9d9899b7a-grafik.png
Die Rolle Teilnehmerrolle „Nutzer“ muss "Versteckt“ gekennzeichnet werden Rechteverwaltung Gruppentyp
Die Teilnehmerrolle erhält gar keine Rechte, dann kann dieser Gruppentyp auch für andere Fälle genutzt werden
Die Leiterrolle bekommt die notwendigen Rechte, um alle gewünschten Dinge tun zu können neue Gruppe Mentoring anlegen interne Gruppenrechte verfeinern:
d08f7b61-763a-4521-88cf-d4c2036233ef-grafik.png ALLE Personen der Gruppe hinzufügen: Mitglieder und Mentoren und die jeweilige Rolle zuteilen
Ergebnis:
Die „Nutzer“ sehen die Gruppe und die Mentoren, werden selbst aber nicht gesehen. Das Recht „view group“ ist nicht erforderlich.

92af11df-ee3c-460d-b978-06e1ef275575-grafik.png

Über die Automatische Mitgliedschaft können die Personen aktuell gehalten werden.

@jziegeler Danke

@jziegeler Im heutigen Update passt es wieder. Vielen Dank.

Leider lassen sich mit automatischen Gruppen zur Zeit keine Beziehungen berücksichtigen, wie ich das erhofft hatte. 😒
Als Möglichkeit sehe ich noch per API einen solchen Automatismus nachzubauen:

Die Teilnehmer abfragen mit den erhaltenen IDs die Beziehungen abfragen und Eltern ausfiltern Die Eltern in die Gruppe einbuchen

Wer in der Gruppe ist aber mit obigem Vorgang nicht ausgefiltert wird, sollte aus der Gruppe entfernt werden.
Nachteil ist, dass irgendwo extern ein Dienst laufen muss (z.B. PHP Skript), der diesen Ablauf per Knopfdruck oder in regelmässigem Abstand (Cron-Job) ausführen muss. Vielleicht finde ich mal Zeit sowas zu bauen...

@jziegeler
Vielen Dank!

@KlausFischerWOB ja, das ist möglich

@bwl21
In den Reports gibt es da etwas. Habe aber gesehen, dass man die nicht mehr anpassen kann.
8d922f28-44ba-43e7-bcf0-1c3da79da0ae-image.png

@mmarin Dann ändert es sich leider für alle Gruppen vom "Typ B". Das will ich nicht.

Es scheint also keine wirklich praktikable Lösung für meine Anwendung zu geben. (Ich werde die Person jetzt einfach als Co-Leiter der Gruppe "A" hinzufügen, das passt schon auch...)

Kann ich mir ja kaum vorstellen, dass diese Struktur nur wir haben. Wenn ich überlege, dass Gruppe "A" eigentlich "Kleingruppen" heißt und "Typ B" quasi auch "Kleingruppen-Typ" und dann alle untergeordneten Gruppen von "Kleingruppen" die jeweiligen Kleingruppen-Gruppen sind.

Anyways. Passt schon. 😃

@Rolf-Strobel Du musst für die Gruppe das folgende gruppeninterne Recht setzen.
CleanShot 2024-03-28 - 001287.png

Zusätzlich muss die Kostenstelle in den Stammdaten der Finanzen mit der entsprechenden Gruppe verknüpft sein.

@Ralf-Bürzele sagte in Best practice gesucht: wohin mit eigenen Notizen im Ablaufplan?:

...zu viel Info ist leider auch leicht verwirrend.

Das ist ein Problem, dem wir uns dann stellen, wenn es aufkommt. 😉

Ich habe vom Support eine Rückmeldung erhalten, man kann die Dienste selbst abonnieren, das wusste ich nicht, ist wohl auch unbewusst passiert. Ich konnte daher in der Simulation diese nun selbst abbestellen. Für alle anderen, die das selbe Problem haben, hier ist es zu finden (man kann auch auf einen anderen Dienst auf "abonnieren" klicken, dann erhält man eine Übersicht mit allen abonnierten Neuigkeiten):

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Daher gebe ich gern einen Feature-Request meinerseits weiter: Vielleicht etwas prominenter in den Dienstplan-Einstellungen einen Button "Meine Abonnements" oder so platzieren, um auf die gleiche Übersicht zu kommen?

Mein Anliegen ist hiermit jedoch gelöst 🙂

@lakus gerne einmal an den support melden, sieht nach nem Bug aus: https://contact.church.tools/bug

@jziegeler Vielen Dank für die Antwort. Ich habe jetzt ein entsprechendes Feld angelegt. Vermisse aber die Möglichkeit auf der Gruppenhomepage danach zu suchen, habe ich da was übersehen? Wie kann ich das entsprechend konfigurieren?

Da gibt’s nen Formular für: https://contact.church.tools/superadmin

Prima. Danke für die Hinweise!

@Karin-D wenn ich das mit den Serienbriefen richtig verstanden habe, kann man diese nur mit extern bearbeiten.
Ich habe es aufgegeben und erstelle meine mit der alt-bewerten Methode.
Serienbriefe in Word - und die Datenbank ist dann eine Exceldatei (Export aus CT)

Hey, ihr habt meinen Thread gekapert! 😅 Ich wollte doch nur wissen, welche Berechtigungen nötig sind, um den Chat zu sehen 🙂
Das Problem hat sich mittlerweile gelöst. Mein Test-user konnte dem Chat beitreten und die tatsächliche Person mittlerweile auch (tippe auf einen Anwenderfehler an dieser Stelle).

Zum neuen Topic hier:
Ich persönlich find's gut, dass ich nicht die Chats sehen kann. Auch wenn es "dienstlich" ist, sind Chats grundsätzlich doch eher privat. Manchmal gibt's ja auch "Spannungen" im Team - die muss man als Außenstehender nicht mitbekommen.
Aber natürlich könnte man diese Entscheidung jeder Gemeinde selbst überlassen.