Hallo @andrea-schulz

das Thema Daten von der ChurchTools API in eine Excel-Datei zu exportieren hatte ich auch. Deshalb habe ich mir dafür eine kleine Konsolenanwendung in PHP geschrieben: https://github.com/5pm-HDH/churchtools-cli

Dafür musst du nur PHP installieren und kannst die Anwendung direkt herunterladen als PHAR-Datei herunterladen (https://github.com/5pm-HDH/churchtools-cli/raw/main/dist/ct.phar)

Über die CMD-Konsole kannst du dann die Anwendung starten und z.B. alle Befehle anzeigen lassen:

php ct.phar list

Um die Verbindung zur ChurchTools-API einzurichten musst du php ct.phar settings:setup aufrufen und die ChurchTools-Url und Token eintragen.

Um jetzt Daten in eine Excel zu exportieren ruft du einfach den Befehl auf mit der Option "--export". Wie z.B. den Export alle Songs:

php ct.phar show:songs --export

Ich hoffe das hilft dir weiter! Mir hat es die Arbeit mit ChurchTools-API auf jeden Fall erheblich erleichtert!

PS: Wenn dir noch Befehle fehlen kannst du gern schreiben, dann pflege ich sie gern noch ein!

@seetalchile Es muss dazu mittels phpMyAdmin eine Tabelle in der ChurchTools-Datenbank erzeugt und die vorhandenen Daten im CSV-Format importiert werden.
Anschließend kann man in den Admin-Einstellungen der ChurchDB die Tabelle auswählen, die Felder zuweisen und den Import in die ChurchDB starten.
Da ihr aber Hosting benutzt, empfehle ich eine Kontaktaufnahme mit support@churchtools.de.