@DJSudermann sagte in ChurchTools - Rollout in eurer Gemeinde:

Wie seid ihr, als "ITler der Gemeinde" vorgegangen um ChurchTools eurer Gemeinde schmackhaft zu machen?

Vor einigen Jahren haben unsere Musik-Teams nach einer Software gesucht, ihre Arbeit zu koordinieren. Als ich als ITler davon hörte, habe ich mich eingeklinkt und das ganze begleitet. Wir hatten also den angenehmen Fall, dass wir Churchtools aus einem Bedarf der Mitarbeiter eingeführt haben.
Bis knapp 200 CT-Nutzer waren nur aktive Mitarbeiter im System. Ende 2019 haben wir die gesamte Gemeinde aufgenommen. Jetzt haben wir ca. 550 Nuzter. Motivation dafür war die Vereinheitlichung der Nutzung von Personendaten. Einzelne Arbeitsbereiche stellen wir nach Bedarf nach und nach um.
Aktuell nutzen wir die Gruppenanmeldung für die Gottesdienste sehr intensiv. Da ist es gut, dass wir rechtzeitig vor Corona die ganzen Leute schon drin hatten! 🙂

Wie lange hat die Integration gedauert?

Lang waren Datenschutzerklärung entwerfen und in Churchtools zu modellieren. Das hat mit einem Drei-Mann-Team ein knappes Jahr gedauert: Pastor, Datenschutzbeauftragter, ITler, Treffen alle 6 Wochen.
Alle Personenbögen zur Datenkorrektur und Datenschutzeinwilligung ausfüllen lassen: 6 Sonntage + Einzelpersonen abklappern: ca. 4 Monate
Import der alten Excelliste mit Korrekturen aus den Bögen: ca. 15 Importläufe. Insg. auch ca. 1 Monat. Bei großen Datenmengen lohnt es sich evtl., den Support vom Churchtools-Team einzukaufen.

Wie seit ihr mit den "Besorgten" oder auch "Änderungsresistenten" umgegangen?

Bei uns würde ich etwa 1% dazu zählen. Die Gespräche haben glücklicherweise meine beiden Kollegen übernommen. Jemandem mit detaillieren technischen Fragen habe ich Auskunft gegeben.

Wer nutzt bei euch CT? Nur die "aktiven im Dienst" oder alle bis zu einem gewissen Grad?

Aktuell stehen bei uns noch Schulungen für alle aus. Daher nutzen derzeit nur aktive Mitarbeiter Churchtools, wenn ihr Bereich angeschlossen ist.

Viele Grüße,
Christoph

@simsa sagte in LDAP Wordpress Plugin Einstellungen:

Group-Filter: (&(objectclass=CTGroupTeam)(uniquemember=cn=%s,ou=users,o=mychurch))

Hier kann es ggf. auch besser sein

Group-Filter: (&(objectclass=group)(uniquemember=cn=%s,ou=users,o=mychurch))

zu nutzen, also group anstatt CTGroupTeam, da group als objectclass nach meinem Stand immer da ist.

Folgender Feature Request wäre in den Zusammenhang in vielen Fällen auch eine Lösung.

@hja für eine einfache Umfrage mag das in Ordnung sein. Wenn es jedoch Abhängigkeiten bei den Fragen geben soll (z. B. Frage 3 wird mit Ja beantwortet, also werden die Fragen 4 - 6 angezeigt; wird 3 mit Nein beantwortet, dann springe zu Frage 7), dann führt kein Weg an LimeSurvey o. ä. vorbei. Auch die Auswertung der Antworten fällt damit natürlich leichter.

Da mir die Ansicht auf dem Smartphone nicht wirklich gefallen hat, habe ich nochmal nachgearbeitet:
Wiki-Startseite
Unser Logo war vorher gar nicht zu sehen in der Smartphonevariante. Jetzt habe ich es in eine Tabellenzelle ohne Rahmen gepackt - Breite 100% - Inhalt zentriert - und schwupps, kann man es auch auf dem Handy sehen 🙌🏼
Die nunmehr nur noch einspaltigen Tabellenzellen für die "Buttons" haben jetzt auch 100% Breite und sind ebenfalls horizontal zentriert - bisschen krass in der Webansicht, dafür umso schicker auf dem Smartphone.
ABER: Bleibt das Problem, das schon Andrea Schulz hier beschrieben hat, wie man den Leuten diese Seite sichtbar macht....Ein link auf der Gemeindehomepage ist so ziemlich das Einzige, was mir dazu einfällt.
Viel Spaß noch allen Wiki-Seiten-Bastlern 🙋🏼

@Dorothea-Winkler Guck ... haben wir ähnlich gemacht. 😉

@Jones Klasse.

Hier noch ein paar Infos über die vergangenen Monate: Wir haben in den letzten Monaten BigBlueButton verwendet und selbst gehostet - vielen Dank für den Hinweis 😉

Der große Vorteil ist eigentlich, dass man keine App benötigt/ es gibt auch keine und genau das wird IOS/Apple Geräten auch öfters mal zum Verhängnis. Denn obwohl der Safari Browser das verwendete Protokoll unterstützt, haben einige User Probleme beim Herstellen der Verbindung oder mit Verbindungsabbrüchen.

Bei Android Geräten gibt es das Problem, wenn der Chrome/ FireFox nicht als Std. Browser eingerichtet ist (wenn der Hersteller vom Smartphone einen eigenen Browser liefert), es dann auch zu Problemen kommt.

Zum eigenen Hosting von Jitsi oder BBB: Alles steht und fällt mit der Anzahl an gleichzeitigen Webcam Freigaben. Denn diese benötigen einfach Prozessor-/Rechenleistung. Virtuelle Server sind für Echtzeitkommunikation nicht gerade geeignet, weil die Rechenleistung ja in der Regel mit anderen Kunden geteilt wird und man einfach gesprochen in der Warteschlange wartet, bis man mit seiner benötigten Rechenleistung "dran" ist.
Kleine Gruppen unter 10 Personen ist meist kein Problem. Wenn man aber Meetings mit 25-30 aktivierten Webcams abhält, dann reichen keine 6 Prozessoren/ Cores mehr aus (ab 80% Auslastung gehen die ersten Clients verloren...).
Wiederrum ein Meeting mit 100-200 Teilnehmern und einer Webcam oder einem geteilten Dokument, das benötigt recht wenig Ressourcen - virtuelle Gemeindeversammlung oder so 😉

Für BBB (BigBlueButton) konnte ich kostenlos eine deutsche Rufnummer bei SipGate registrieren und diese auch in BBB einbinden. Somit ist die telefonische Einwahl auch möglich. Schlecht ist nur, dass sich der benötigte Code für die Einwahl bei jedem Start einer Konferenz ändert 😢

Wer BBB einrichten möchte, kann mich anschreiben und ich gebe die Infos gerne weiter.

Was machen wir für die kommenden Monate:
Ich habe unsere Gemeinde als Non Profit Organisation bei Microsoft registriert. Somit kommen wir an die kostenlosten E1 Office 365 Lizenzen (Office online) heran und können auch MS Teams nutzen. Es reicht ja, wenn man einen User anlegt und der erstellt dann die Meetings. Das ist jedenfalls bis hierhin alles kostenlos. Was aber noch fehlt - die telefonische Einwahl. Hier kann man für 1,35€/Monat Netto eine Microsoft 365 Audio Lizenz mieten und dem User zuweisen. Ab diesem Zeitpunkt erstellte Meetings haben dann auch die Möglichkeit zur telefonischen Einwahl.

Warum das Ganze? Ausfallsicherheit, bessere Qualität in Bild und Ton und Kostenreduktion.

Datenschutz ist sicherlich auch immer ein Thema. Aber weder bei Jitsi nocht bei Microsoft oder Zoom oder Google weiß man, wo genau gehostet wird... Das weiß man nur beim eigenen Server, der dann in Deutschland steht.

Ganz kurz zum Schluß: LDAP Anbindung an Office 365 haben wir nicht. Ist auch nicht so einfach möglich, denke ich. Einzelne Mailkonten bei Microsoft zu hosten und das Routing zum eigenen Mailserver, das geht. Wer es braucht, kann mich anschreiben...

@MatthiasT dann vote doch für diesen FR: https://forum.church.tools/topic/3944/elektronisches-schwarzes-brett?_=1588498260105

@dennis-eisen Ich habe erst jetzt Zeit gehabt, mich dieser Baustelle zu widmen - bei uns lief er auch schon ein paar Monate nicht mehr. Habe gerade die neuste Version geladen (3 Tage alt) und bekomme nun die Meldung: "No valid ChurchTools 3 download found in JSON!".
Habe ich etwas falsch gemacht?

@jmrauen Elim-Seite lädt bei mir gar nicht. Liegt allerdings eher an geblockten Aufrufen von dubiosen Google-APIs und Wordpress-CDN's. Geht meiner Meinung nach gar nicht... Aber anderes Thema...

@ernesto Hallo Ernst

Danke für dein Interesse am CT-Exporter!

Sende mir doch per PN doch deine Mailadresse und die Kalenderlinks, dann werde ich dir den CT-Exporter fertigstellen und senden.

Gruss
Robin

@MarkusH sagte in Beispiele für CSS des eingebetteten Kalenders falsch:

Und nun bin ich in so eine komische Diskussion geraten.

Sorry!

Schau mal hier: https://forum.church.tools/topic/5131/buchungen-in-den-resourcen-steuert-unsere-heizung-api-knx-eib oder auch https://forum.church.tools/topic/2321/api-für-kalenderabfrage-zur-heizungssteuerung-gebäudeautomatisierung

Top! Danke.
🙂

Vielen Dank für eure Antworten.

@Andy: Was du beschreibst ist ein sicherlich guter Prozess, doch dafür sind wir als Gemeinde noch nicht organisatorisch aufgestellt. Bei uns läuft das alles noch auf Zuruf und entsprechend wenig Struktur habe ich dahinter liegen. Bis jetzt habe ich in CT nur eine entsprechende Gruppe wo ich Personen pflege, die einen entsprechenden Zugang in die Office Welt haben. Die Idee einer WIKI Kategorie mit weiterführenden Informationen finde ich aber ganz gut. 🙂

@MichaelG: Das war mir so nicht bewusst, doch würde mir einige 'Bauchschmerzen' nehmen. Wir haben einige die den Zugang benötigen, jedoch eben keine E-Mails versenden müssen bez. auch sollten. Werde ich mir einmal ansehen.

@rena: Sicherlich war dies ein Thema bei uns. Doch für uns als Gemeinde ist das ganze Thema einfach schwer zu greifen. Am Ende des Tages können wir nur sagen, dass wir uns für einen der Marktführer entschieden haben der das Thema DSGVO auch sicherlich sehr aktiv betrachtet, da er ja auch zukünftig in der EU Umsatz machen möchte.