@Jones Wie sind von DATEV+Churchtools zu Optigem gewechselt. Der Grund sind vor allem die Berichte.

Bis 2023 war die Buchhaltung in einer externen Kanzlei mit DATEV. die Abschlüsse kamen nur sehr spät und ohne PDF ohne Datenexporte Daher habe ich in Churchtools angefangen die Kontoauszüge parallel einzulesen. Das klappte sehr gut und das meiste läuft bei uns über Bankkonten. in der Zeit habe ich auch völlig problemlos die Zuwendungsbestätigungen erstellt (wenn die Vorlagen mal zusammengestellt sind)

Dann haben wir die Buchhaltung selbst übernommen und da ist mir Optigem komfortabler mit den vielen Möglichkeiten für Berichte. Das Laoyout ist oldschool aber es funktioniert. Wir haben ein zusätzliches Hosting mit Backup Sicherungen - das ist bei Churchtools schon enthalten

Der große Vorteil bei Churchtools ist dass Budget und Kosten leicht an Verantwortliche verteilt werden kann - aber die wollen das gar nicht in unserem Fall. Ich konnte sie auch nicht motivieren in Churchtools selbst Buchungen vorzunehmen.

Viel Erfolg beim Einrichten und Optimieren. Bei Fragen könnt Ihr Euch gerne melden.

@Bernhard-B Perfekt 👍

Nur als Notiz für andere Leser: Wir haben Video und Präsentation für ChurchTools, Finanzen, Website und Beiträge erstellt. Diese sind u.A. gedacht, um ChurchTools in der Gemeinde(leitung) vorzustellen.

https://seafile.church.tools/d/a7299147675a42c08ec2/

@jziegeler
Danke für die super-schnelle Antwort.

Dieses Opt-Out ist echt schwer verständlich und mühsam.

Neuer Gruppentyp? Nein, das passt hier auch nicht.

@Ralf-Bürzele @diakonin-to-be
Mit den aktuellen Lösungen in ChurchTools wären Follow-Ups sicherlich die beste Möglichkeit Funktionalitäten eines CRM's zu imitieren.

Schaut euch gerne die Academy-Seiten zu dem Thema an.

@joe24 Das kannte ich noch gar nicht 😃

@MaKa ich sehe es jetzt erst. Es ist wie Simon beschreibt. Es geht darum ob Eltern Kinder noch anmelden dürfen oder ob sie das selbst machen müssen. Wenn sich Kinder mit ihrem Profil anmelden (bzw. Eltern für sie) dann geht das auch immer.

@bwl21 sagte in Sicherheitslevel für Personen-Tags:

nicht optimal

Stimmt genau, ich werde mir etwas einfallen lassen.
Vielen Dank fürs Mitdenken.

@CVIT Du könntest die Zelle in EXCEL in zwei Zellen aufsplitten

=TEXTVOR(A1; " "; -1) =TEXTNACH(A1; " "; -1)

(ggf. engl. Bezeichnung TEXTBEFORE und TEXTAFTER verwenden)

Aus "Am Feldweg 12b" wird dann

Am Feldweg 12b

Funktioniert nur, wenn auf jeden Fall eine Hausnummer eingetragen ist und davor das letzte Leerzeichen der Zelle steht. Das müsste man ggf. nochmal manuell checken, sollte aber die Ausnahme sein.

("Am Feldweg 10-15" würde funktionieren, "Am Feldweg 10 - 15" allerdings nicht.)

@jziegeler sagte in Automatische Gruppen: Filtern nach Datum:

Das wird aber noch kommen

Gibt es dazu inzwischen Neues?
Wir haben eine Gruppe mit relativem Datum seit über einem Jahr laufen, neue können aber nicht erstellt werden.

@Andrej Ja. Wir haben unsere eigene (landeskirchliche) Finanzverwaltung, die über die Landeskirche geht.
Die garantieren uns Sicherheit bzgl. Rechnungs- und Datenschutzprüfungen.

@rupfau Ich denke, hier wirst du fündig: https://github.com/genkgo/camt/tree/master/assets

@thommyb Danke für die Antwort, null verstehe ich sofort. Ich müsste nur wissen, wann ihr entsprechend umstellt, so dass ich meine Software auch entsprechend anpassen kann. Aktuell rechnet sie mit 0. Aber vielleicht baue ich sie einfach so um, dass sowohl 0 als auch null funktioniert.

@Andi-1 ja, definitiv

@MaKa Ich glaube ich habe das Problem gefunden. Als Superadmin war ich nicht Teil der Gruppe Kinderkirche. Insofern habe ich die Gruppe dort auch nicht sehen können.

Wir haben die e.V.-Mitgliedschaft einfach als "Merkmal" umgesetzt. So kann ich problemlos eine Liste der e.V.-Mitglieder erstellen.
Allerdings haben wir keinen Mitgliedsbeitrag, so dass es bei uns auch keinen Bedarf für Lastschriftmandate gibt.

Meiner Ansicht nach könntest du aber beim Mitgliedsantrag in ChurchTools z.B. über einen Antrag zur "Gruppenmitgliedschaft") das Mandat einfach als Checkbox-Feld anlegen. Der Text eines SEPA-Mandats ist vorgegeben und den musst du so übernehmen. Eure Gläubiger-ID von der Bundesbank muss angegeben sein und du musst den Zahlungspflichtigen über die Mandatsreferenz informieren (entweder schon vorher oder im Nachgang). Ich glaube nicht, dass eine handschriftliche Unterschrift oder eine qualifizierte digitale Unterschrift für ein SEPA-Mandat notwendig sind - sonst hätten viele Onlineshops ein Problem 😉

@BeSt die wird voraussichtlich am Montag kommen