@jziegeler Bei uns ist das am 26.07.23 auch passiert. Im Log gibt es keinen Eintrag dazu.

@Andi-1 @Andrej also ich kann nur berichten, wie ich es nutze: Wir haben z. B. jeden Sommer einen gemeinsamen Gottesdienst unserer Netzwerkgemeinden in einem Stadtpark. Dafür habe ich also speziell eine Dienstgruppe angelegt, aber die benötigen wir ausschließlich für die Planung dieser einen Veranstaltung. Durch die zusätzliche Dienstgruppe konnte ich aber die Diensteinteilung standortübergreifend realisieren.

Diese Spalte blende ich also monatelang für alle aus, weil sie fast das ganze Jahr irrelevant ist.

@jjb ja, da gebe ich dir recht.

@jjb das wird in Gruppen 2.0 interessant und benutzbar

Die Frage interessiert mich übrigens immer noch. Konnte das Rätsel inzwischen gelöst werden?

@simon2 🤣

So, ich habe mal den Support deswegen angeschrieben.
Der hat das geprüft, nachvollziehen können und als Bug (#101763) weitergegeben. Wird dann wohl irgendwann behoben werden.

Hier mal meine Beschreibung:

"...
in unserer Gemeinde ist aufgefallen, dass

in der App(V 0.46.1) Benutzer ANDERE Benutzer zu Diensten eintragen können, obwohl sie das nicht dürfen und auch im Browser nicht können

Hier mal ein Beispiel:

Samuel und Timo sind normale Mitarbeiter im Dienst "Video" (kann ich mitbeliebigen anderen Benutzern ebenso machen) Am 1.10. ist dieser Dienst noch unbesetzt. Samuel klickt auf den Text (Browser) bzw Icon neben (App) "Video"

-> Browser: Er kann Timo zwar anwählen, aber nur vorschlagen
3927ea6d-58d0-4cc6-96a4-6db77e85fffb-grafik.png

-> App: Er kann Timo auswählen und auf "Besetzen" klicken:
0c51d763-9d0c-4d49-9e61-2209e76a88de-grafik.png
... bekommt zwar einen Hinweis ("Fehler: Person nicht gefunden für Dienst Video"), aber hinterher ist trotzdem Timo besetzt:
9718037d-652b-412e-b064-dd7e1471b9fb-grafik.png
Interessant:

Manchmal passiert beim 1. Drücken auf "Besetzen" nichts, beim 2. mal klappt es aber. Absagen (oder wie es in der App heißt: "Austragen") kann Samuel nicht mehr
** Gibt keine Fehlermeldung, passiert aber einfach nicht

Insgesamt bekommen Samuel (und jeder andere Mitarbeiter des Dienstgruppentyps) viel zu viele "Planer-Optionen" (anfragen, besetzen, austragen, ...) angeboten:

Für Dienste, für die sie gar nicht zugeordnet sind für bereits (von anderen) besetzte Dienste

Vieles davon wird dann mit mehr oder weniger aussagekräftigen Fehlermeldungen ("Du bist nicht berechtigt Dienste zu bearbeiten" bis "Es ist ein Fehler aufgetreten") abgewiesen.
Aber eben nicht alles (s.o.) und eigentlich sollten sie diese Optionen gar nicht angeboten bekommen.

Zusatzfrage: Kann man auch verhindern, dass Mitarbeiter (ohne Planer-Rechte) andere vorschlagen können?

P.S.: Und noch eine Kleinigkeit: Es wäre gut, wenn die Namensgebung in App & Web gleich wäre und nicht z.B. einmal "austragen" und einmal "absagen".
..."

@ralf-bürzele sagte in In einem Event einer Gruppe eine Dienstgruppe zuweisen?:

@simon2 Zwei Fragen dazu:

Dann pflegt bei Euch der Musikleiter auch die Techniker, Begrüßungsdienstler und, was es sonst noch so gibt, ein? Oder hat er nur die Rechte für den Dienst "Musik"?

Prinzipiell haben wir für die verschiedenen Dienste auch verschiedene Gruppen. Also je eine Gruppe (+ eigenen Dienst) für Prediger, Lektoren&Begrüßung, Ton&Video, Beamer, Küster, verschiedene KinderGottesdienste, .... .
Und der/die jeweilige(n) Leiter sind für die Dienstbesetzung verantwortlich.
Der Unterschied bei den Musikern ist eben, dass es mehrere und variabel viele "Mit-Dienende" gibt - deswegen haben wir da (und nur da) diese "Zweistufigkeit".

Wieviele Personen stehen dann im Dienstplan? Wir hatten überlegt, das so z.B. beim Posaunenchor zu machen, es dann aber vorerst mal gelassen. Aber da würden dann so 12 Einträge drinstehen.

Das würde ich davon abhängig machen, ob das irgendwem hilft. Der Prediger muss bestimmt nicht wissen, wer die zweite Posaune spielt ... aber für den Posaunenchorleiter kann das wichtig sein und für den 2. Posaunisten auch (inkl. Diensterinnerung, Chat, ...).
Gegen 12 Einträge spricht erstmal nichts - beim Kochteam haben wir auch öfter mal so viele Einträge.
Allerdings könnte es sinnvoll sein, dafür eine eigene Dienstgruppe anzulegen - dann können andere das in ihrer Ansicht ausblenden.

@jjb sagte in In einem Event einer Gruppe eine Dienstgruppe zuweisen?:

@simon2 Wir machen das bei den Musikern so ähnlich, nur haben wir eine Gruppe für die Musiker und ob jemand Leiter oder nur Mitspieler ist, ergibt sich durch die Rolle in der Gruppe. Die einzelnen Instrumente bilden wir über Tags ab.

Das hatten wir auch überlegt (und anfangs so geregelt). Allerdings wollten wir 2 getrennte Chaträume für Musikleiter und "normale Musiker", wo unterschiedliche Dinge besprochen werden. Deshab sind wir zu 2 getrennten Gruppen übergegangen. Das ist natürlich doppelter Pflegeaufwand und mögliche Fehlerquelle, aber wir haben keine so hohe Fluktuation bei den Leitern ... und außerdem hoffen wir noch (und das leider schon länger 😉 ) auf die Implementierung der "automatischen Gruppen"...

@Instrumente: Ja, machen wir auch per Tags - haben das aber nicht mit den Diensten verknüpft. Die sind lediglich bei der Suche der passeden Personenhilfreich, im Dienstplan stehen nur "Musiker 1" bis "Musiker n". Reicht bei uns.

Gruß

Simon2

@jziegeler Cool, dass das in Arbeit ist. Ja ich habe für den FR auch schon gevotet. Mir ging es auch darum, ob es kurzfristig eine Idee für einen Workaround gibt.

@schmmic warum stellst du deine Frage doppelt?
https://forum.church.tools/topic/9635/gruppen-chat?_=1690747153219

Die Antwort hier ist letztlich identisch mit meiner in dem anderen Thread. Ich schließe daher den zweiten.

Dass die Abwesenheit getrennt für verschiedene Gruppen eingestellt werden kann, wusste ich nicht.
Generell wäre es gut, wenn die Sichtbarkeit der Abwesenheiten besser eingestellt werden können.
Es gibt durchaus Mitarbeitende (Sekretärin, Hausmeisterin, Pfarrer,...), bei denen eigenlich alle wissen sollten, wenn die Abwesend sind, gerne auch ohne genauere Angabe.
Das kann ich im Augenblick nicht abbilden.
viele Grüße Jochen