@Ketty Danke für die Info

Wir benötigen die „Tauschen“ Funktion auch in der App bitte. VG

@jr wie soll das sonst gehen? Es muss zwingend eine neue Person angelegt werden.

Hallo zusammen. Gibt es zu diesem Thema irgendein Feedback seitens der Hersteller? Der Chat ist an sich echt großartig und ich würde meine Teams sehr gerne komplett auf den CT-Chat umschwenken, aber durch die fehlende Desktop Version UND das Problem mit den nicht richtig funktionierenden Push-Nachrichten ist dieser - meiner Meinung nach - derzeit nicht voll nutzbar und daher keine Alternative zu vielen anderen Messengern... gibt es hier Rückmeldung? Ich würde mich darüber freuen.

@MichaelG sagte in Mehrere Stationen pro Person: Das hier seh ich mittlerweile nicht mehr so: @MichaelG sagte in Mehrere Stationen pro Person: Wenn ich es also richtig verstehe, kann jeder aus jeder Station jeder Gruppe einer anderen Station zugeordnet werden. Wenn dem so ist, möchte ich diesen FR zurückziehen und finde es sinnvoll, dass eine Person hauptsächlich einem Campus angehört. Nachdem sich der Stationenfilter auch auf den Dienstplan auswirkt, ist der Request doch wieder relevant. Ich kann zwar als Station A in eine Gruppe von Station B aufgenommen werden. Wenn ich aber in einen Dienst von Station B eingeteilt werde, sehe ich im Dienstplan die Events nicht, weil der Filter auf Station A liegt und ich keine Möglichkeit habe die Events freizugeben (selbst über Rechte) solange nicht explizit das Recht besteht auch Station B zu sehen

@metowa20 Eine Sache ist noch wichtig beim Umzug. Damit der Chat weiterhin funktionieren kann müsst Ihr dem support die alte und neue Domain mitteilen. Wir müssen daraufhin die GUIDS die eurer Installation zugeordnet sind umziehen. Jede Person, Gruppe und Event hat eine GUID. Diese muss der richtigen Installation zugeordnet sein, sonst funktioniert der Chat nicht. Das ist ein Sicherheitsmechanismus. Bei Hostern übernehmen wir das automatisch bei einem Umzug der Domain.

@Andy Das würde ich sogar machen, aber erst, wenn ich weiß, wie ich den Wartungsmodus sicher wieder deaktivieren kann. Antwort auf die Frage von @hja steht ja noch aus...

@jziegeler Schade Das echte Orts-Feld vermisse ich schon lange... In der Hilfe wird event-location übrigens nicht genannt, dort steht, u.a.: event-comment meint dann vermutlich garnicht die "Bemerkung" zum Kommentar, sondern "Weitere Infos"....irgendwie nicht ganz stringent

Hallo Rena, danke für deine Antwort. Ein Wunsch war es, den Liturgischen Kalender auch im Events-Modul zu erkennen. Viele Grüße!

@fodinabor ja, das ist ein guter Einwand! +1

@MichaelG ja, da hast du vermutlich recht. Aber ich glaube, das, was du aktuell ermitteln möchtest, könnte so funktionieren.

@Gunnar ja, ich denke, das kommt in der Tat nicht so häufig vor. Du könntest zumindest mit einer Vorlage arbeiten, die alles auf Null setzt: Dennoch wirst du durch alle Gruppen müssen. Und da es in den verschiedenen Gruppentypen auch unterschiedliche Rollen geben kann, wirst du vermutlich eine Vorlage für jeden Gruppentyp anlegen müssen. Alternativ könntest du sicherlich auch CT beauftragen, in der DB alle gruppen-internen Berechtigungen zu löschen.

@Gunnar möglichst viel über die Gruppentypen zu berechtigen, ist auf jeden Fall ratsam. Zumindest einen kleinsten gemeinsamen Nenner vorzugeben ... denn es wird immer Gruppen geben, bei denen man individuelle Anpassungen vornehmen muss.

@Herr-O Abschließen scheidet dann ja wohl aus, da die Gruppe nicht mehr da ist. Also ggf. an den Support wenden und dort um Änderung in der DB bitten.

@Andy jap, so hab ich es gemacht. Der Gedanke dahinter: wenn ich eine „Gruppenhomepage-Gruppe“ inaktiv schalte, ist es sehr wahrscheinlich, dass die untergeordneten Gruppen auch inaktiv werden sollen. Wieso dann nicht in einem Prozess erledigen...

Danke für die schnelle Antwort!

Danke für deinen Post! Habe gerade auch alles abgesucht und nach deinem Post sicher, dass ich wohl nichts übersehen habe. Wir könnten das auch sehr gut brauchen - ich habe eine Art Unteradmin für die Royal Rangers und da wäre es toll, ich könnte entweder das Recht "untergeordnete Gruppen" löschen vergeben oder eine Gruppe auch einem Bereich zuweisen und dann das Recht "alle Gruppen im Bereich... löschen".

@fUnK3r Bei uns gibt es einen Gruppentyp "GPD" (Gemeindeputzdienst) mit insgesamt 35 Gruppen. Diese sind benannt mit 1.1, 1.2, 1.3 ... 2.1, 2.2 ... usw. Die erste Ziffer steht immer für einen festgelegten Bereich. Also z. B. die 1 für Hauptsaal, die 2 für Untergeschoss usw. für Küche, Büroräume etc. Zusätzlich gibt es auch die Gruppe "GPD-Springer", in der Personen verzeichnet sind, die gerne auch mal zusätzliche Dienste übernehmen. Die wöchentlichen Termine werden vom Gemeindebüro jährlich in einen Gruppenkalender eingetragen. Wir arbeiten also mit festen Teams, die vom Büro eingeplant werden. Kann jemand nicht, sorgt er selbständig für Ersatz. In einzelnen Fällen melden sie sich auch im Büro und von dort wird dann ein Springer angefragt.

@Andy Danke - war mein Versehen

@metowa20 interessant.. in meiner aktuellen Instanz (3.64.2) und mpdf und co in der Version, wie oben angegeben, funktioniert das einwandfrei (wenn auch nicht 100% optimal formatiert ):

Alles klar. Danke für die schnelle Antwort.

Und wenn der Fehler gefunden wurde, gerne hier berichten, woran es gelegen hat @michaeltenk . Ich setze diesen Thread hier erstmal wieder auf "ungelöst" und bin gespannt auf das Ergebnis.

Ah ok, also doch über die API-Schnittstelle. Dann such ich mal jemanden der sich mit API auskennt

@JohChr wenn dir dieses Thema wichtig ist bzw. du die Umsetzung pushen möchtest, dann bitte für den ersten Beitrag voten. Das geht über den Pfeil nach oben/das Dach rechts neben "Zitieren".

@davidschilling die ja für unsere Mitarbeiter mangels Zwecken nicht funktioniert ...

@Andy hmm, ich hab nicht die Zeit mitlaufen, aber mir kommt es vor, dass da noch was anderes mich ausloggt. Aber so oder so, wäre auch klasse, wenn sich der Cookie mit jedem Betreten der Seite wieder verlängert. Also nur, wenn ich die Seite 7 Tage lang nicht angesehen habe, werde ich ausgeloggt. Das wäre auch schon super.

Ich hab letzten Sonntag entdeckt, dass CCLI eine neue Reporting Seite online hat (und deswegen das Reporting mit SongBeamer leider nicht mehr richtig funktioniert). Da habe ich mal unter die Haube geschaut und entdeckt, dass sie eine (für mich) neue API nutzen für das Reporting. Ich war schon drauf und dran ein Tool zu schreiben, das diese API nutzt, aber das in den Nutzungsbedingung untersagt, wie mir dann aufgefallen ist. Hat sich durch die neue API auch etwas für ChurchTools geändert, dürft ihr diese API nutzen?

@FNonnenmacher Hallo Frank, danke für die Informationen. Ich habe auch bereits mit diesem Gedanken gespielt mir ein Skript zu schreiben das die Daten vom iCAL in ein von der SPS lesbares Format konvertiert. Vorteil: Der Aufwand per Skript ein iCAL auszuwerten und in ein CSV oder XML die Daten zu speichern ist gering. Nachteil: Der PC + Skript muss regelmäßig (automatisch) gestartet werden, damit er die Daten vom CT holt und zur SPS weitergibt. Am Besten wäre natürlich die direkte Abfrage von der SPS und CT Resourcenmodul, da die API Anbindung in der SPS aber doch einiges an Programmieraufwand wird, möchte ich das nur für eine API - und zwar die neue REST API - machen. Bis das Resourcenmodul in der neuen API das kann, könnte ich auch mit der Skript - Variante leben. Kannst du mir das zukommen lassen? LG Simon

@MichaelG stimmt ist genauso gut! ich fand das andere irgendwie naheliegend. Für Internes sind ja auch noch die Kommentare da, aber da bin ich leidenschaftslos.

@davidschilling sagte in Personenfilter speichern und mit anderen Personen teilen: Vielleicht lässt sich das ja auch ganz anders lösen. Ok, das ist ein Argument.

@EP-CK sagte in Personen aus den Dienstplänen automatisch in eine Maßname (Gottesdienst) als Mitarbeiter eintragen: Eine Funktion das die Dienstpläne automatisch in die Maßname (Gottesdienst) mit dem gleichen Datum einträgt ohne das sich die Mitarbeiter an 2 Orten eintragen müssen. Ich stehe vor einem ähnlichem Problem und würde mich freuen, wenn es hierzu eine Verknüpfung zwischen dem Dienstplan und einer Gruppe gäbe. Oder sonst eine Weiterentwicklung des Export des Dienstplans würde helfen, in dem die Daten für den "Import Personen zu Gruppen-Zuordnungen" (Liste mit Vornamen; Name; E-Mail). lg

@davidschilling Alles klar! Vielen Dank dir!

@MichaelG wir nutzen "Check-In" und "Gruppentreffen pflegen" getrennt. Churchtools trennt das leider nicht bzw. sind die Funktionen verknüpft. Das führt ja auch bekanntlich dazu, dass unsere Kleingruppenleiter auf ihrer Startseite offene Check-Ins für ihre Kleingruppe angezeigt bekommen, obwohl sie von uns gar keine Berechtigungen für das Check-In-Modul haben. Klicks auf die offenen Check-Ins führen daher immer zu einer Fehlermeldung... Hat hierzu sogar mal einen Feature Request erstellt.

@jziegeler Ist diesbezüglich schon etwas in Planung, bzw. kann man damit rechnen, dass da in absehbarer Zeit was kommt?

Hi Gunnar, die Option wird dir angezeigt, wenn noch Personen in der Gruppe sind. Es ist nichts weiter, als eine Bestätigung, dass du tatsächlich alle Personen herausnehmen möchtest. Ohne den Haken zu setzten kannst du die Gruppe nicht löschen.

Misteriös. Ich habe es jetzt nochmal versucht um den Screenshot zu machen. Jetzt funktioniert es. Ich kann den Fehler momentan nicht reproduzieren.

@timh @churchtoolsmitarbeiter wovon hängt das Anmeldeformular denn ab? Würde auch gerne die Gäste Option hinzufügen damit die Personen ihre Gäste eintragen können

@Andy Alles klar, super! Vielen Dank dir!

@lebenswert dafür wäre es schön, wenn man die erweiterten Filter nutzen könnte. Leider ist das bisher nicht möglich. Fehlt mir auch.

@davidschilling Vielen Dank für die schnelle Antwort. Ich werde eine E-Mail an den Support schicken.

Diese Funktion vermissen wir am allermeisten. Bei angeregten Diskussionen verliert man den Überblick schnell und man weiss oft nicht, welche Antwort zu welcher Frage gehört. Eine Implementierung wie in WhatsApp würden wir sehr begrüssen!

@jziegeler okay danke! Wäre es trotzdem eine Überlegung wert, ihn teilen zu können? Sprich, dass man ihn außerhalb der CT-App speichern oder verschicken kann.

@Gunnar Wieder was gelernt. Ich dachte, Barcodes können nur Zahlen darstellen, aber so ist das natürlich noch einfacher. Vielen Dank.

Absolut auch dafür! Das ist aktuell noch ein fehlendes Puzzle-Teil.

@D-Winkler-0 ah gut. Danke! Ja, interessant, dass sie es so gelöst haben. Das macht es echt flexibel.

Also 1. ist ein Bug, da wird der Übersetzungskey nicht richtig ersetzt. Nehm ich auf. und 2. ist wie du sagst eine Altlast der Punkt sollte angehakt und deaktiviert sein. Nehm ich ebenfalls als Bug auf

@jziegeler Ist doch schön, dass Termine in Kalendern nicht hart mit Events verknüpft sind. Ich kann 1 (ein) Event planen und dafür 4 Besprechungsanfragen versenden - und das Gewinnerdatum dann bei Event eintragen. Oder hier: 10 Ordner für jeden Event-Termin anfragen und dann aus den Zusagen die Dienste sinnvoll füllen. Bei dem einen oder anderen wird eine Rückfrage nötig sein, aber wenn man reinschreibt "wir teilen euch bei maximal 2 der 4 Events als Ordner ein, egal wie oft ihr zusagt" ist das doch einen Versuch wert. Durch die Email der Diensteinteilung kommt dann die Rückmeldung an die Ehrenamtlichen ... Tut mir leid, wenn ich "Euer" (unser) Tool zu kreativ nutze. Es gibt genug Feature Requests, da muss man auch Work-Arounds suchen, oder? PS: In meiner Welt gibt es immer noch keine deutsche "Sinn-mach-Maschine" (Zitat: Besprechungsanfragen ...machen ... wenig Sinn), die gibt es nur im sinnlosen Englisch. Bei uns "hat etwas Sinn" - zumindest früher, als ich geboren wurde.

@jziegeler Danke!

Nein, bisher leider noch nicht möglich.

So, ich habe eine für uns brauchbare Lösung gefunden Da wir Churchtools selbst hosten und es sich bei der gesuchten Funktion IMMER um die Freigabe eines Serientermins handelt, kann ich die Aufgabe ganz einfach dadurch lösen, indem ich direkt in die Datenbank in die Tabelle cc_cal_except eine Terminausnahme rein schreibe. Ist zwar nicht ganz so schön wie über eine offizielle API Funktion, hilft uns aber erst mal weiter.

@jziegeler ups ... standen die drei kleinen Buchstaben vorhin auch schon vor der Frage? Sorry für die Verwirrung.

kleiner Tipp: Es gibt in Churchtools eine Funktion, wie man 2 Kontakte zusammenführen kann. Man wählt in der Personenliste die beiden Kontakte aus und unter Personenfunktion (ganz unten) wählt man dort dann "Zwei Personen angleichen" aus. Vielleicht hilft das weiter.

@jziegeler Danke bzgl. Markieren eines Threads...Habs gefunden Zum Problem: Wir lassen das jetzt mal so, wie es ist. Es kommt ja nicht jeden Tag vor. Es gab nur wegen Corona halt immer wieder größere Änderungen in den Veranstaltungen, da ist das aufgefallen. Wenn ich das nächste mal das lgeschilderte Problem sehe, würde ich noch vor der Änderung einen db-dump machen, den ihr euch, wenn ihr das wolltet, anschauen könntet. Würde mich dann aber per Mail an den Support direkt wenden.

Sinnvoll, weil dann auch ein 1-zu-1-Chat mit dem Leiter möglich wäre -- statt EMails (was waren nochmal Emails genau? grins)

@jziegeler ok, Danke

Danke, jetzt geht es. Wir haben eine Chatgruppe noch zu Zeiten der Beta-Testphase angelegt gehabt. Und diese nach und nach gefüllt. Jetzt wo wir damit beginnen wollten diese zu nutzen ging es nicht. Eine neue Gruppe 1:1 angelegt und alles funktioniert.

@jziegeler sagte in Bei Gruppenanmeldungen auch ältere Personen aus dem Haushalt anmelden können: @Aquila zeig mal bitte einen Screenshot von den Beziehungsstammdaten, ich könnte mir vorstellen, dass es daran liegt Konntest du mit dem Screenshot etwas anfangen?

@Herr-O denn Text aber in den Admin-Einstellungen ggf. auf die eigenen Bedürfnisse anpassen. Bei einigen Gemeinden gilt ja primär die Datenschutzordnung des Gemeindebundes.

Haben das gleiche Problem in der Gemeinde. Auch unter Android haben wir das Problem.

@davidschilling Das gefällt mir doch, hab mich grad letzthin gefragt, ob das gefixt wurde

@jziegeler Soll ich nochmal einen entsprechenden FR erstellen oder reicht deine Antwort als Formalität? Freue mich auf jeden Fall schon auf kommende Updates.

@woberegger Dann bitte einen entsprechenden Feature-Wunsch erstellen. Dabei bitte auch berücksichtigen, dass der Terminersteller möglichst voreinstellen kann, ob die Teilnehmer die Zu- und Absagen sehen dürfen oder nicht.

Hat sich erledigt. Habe das Häckchen "Beim Anmeldeformular anzeigen" vergessen

@hja Echt? Okeeee! CT ist im Bereich "Personen und Gruppen" (ChurchDB) super flexibel. Vor allem kann man dann über die Filter auch super auswerten. Um beim obigen Beispiel zu bleiben: Möchten die Leiter einer Kinderfreizeit z. B. wissen, welche Teilnehmer schwimmen können, dann ist das locker auszuwerten. Oder ob die Kinder fotografiert werden dürfen ... kein Problem mit dieser Lösung. Es gibt Hunderte Beispiele, was auf diesem Wege alles möglich ist. Über den Gruppentyp "Nachhalten" werden z. B. die Führungszeugnisse für Mitarbeiter über ein FollowUp überwacht usw. In den Merkmalen verwalten wir Schlüssel für das Gemeindegebäude, Inhaber einer gemeindlichen Mailadresse mit einem entsprechenden Workflow dahinter (automatische Mails, Zugriff auf Wiki-Seite mit Anleitungen, verbindlicher Signatur, Logo-Download), Cloud-Zugriffe usw. Der Gruppentyp "Fortbildungsbudget" ist mit Gruppenfeldern inkl. Formeln so gestaltet, dass eine Kontrolle des jährlichen Budgets für Schulungen für die Mitarbeiter möglich ist. Es geht so viel ...

@Gospelmagic Was spricht denn dagegen, für die Mitarbeiter der Printmedien, die Geburtstagsliste auf der Startseite freizuschalten und dort den Status "Mitglied" anzeigen zu lassen? Dann wird man auch auf Ehe-Jubiläen hingewiesen, was ja auch sinnvoll sein könnte.

@Jones wir nutzen ebenfalls church-events. Damit ist die Anmeldung und die Kontaktnachverfolgung komplett losgelöst von Churchtools. Warum wir bei unseren Gottesdiensten nicht mit Churchtools gehen: Besucher (eigene Leute und Gäste) stolpern über das Double Opt-in. Mails kommen anscheinend nicht an, der Anmeldeprozess wird nicht beendet. Wir haben es aufgegeben, die Leute ständig über mögliche Ursachen zu informieren. Es werden ständig doppelte Datensätze generiert. Es ist uns zuviel Arbeit, das immer und immer wieder zu bereinigen. Der CleanUp hinterher, wer war nun tatsächlich da, wer war nur angemeldet aber kam dann nicht, welche Datensätze können nach 4 Wochen wieder gelöscht werden oder nur aus der Anmeldegruppe entfernt werden (Problematik doppelte Datensätze) hat ebenfalls viel Arbeit generiert. All diese "Problemchen" haben wir bei church-events nicht. Das läuft wie am Schnürchen inkl. automatischer Warteliste. Und wer komplett digital arbeiten kann und will, kann die Besucher per QR Code einchecken. Ich will damit keinesfalls die Anmeldung über Churchtools schlecht machen, nur speziell für unsere Gottesdienste in unserer Gemeinde (inkl. KiGo) passt das einfach nicht. Andere Veranstaltungen oder Events haben wir erfolgreich mit CT gemanaged.

@viwa siehe hier: https://forum.church.tools/topic/6267/checkin-neue-person-anlegen-weitere-datenfelder?_=1601654802148

@jziegeler Vielen Dank!

Welchen Export meint ihr? In CT gibt es einige CSV Exporte und nicht alle funktionieren aktuell auf dieselbe Art und Weise. Daher wäre die Information nützlich, welchen Ihr genau verwendet habt.

@D-Winkler-0 Der erste Punkt ist allgemein ein gute Idee. Zu Punkt 3: Soweit ich weiß kann ich leider mit einem weiteren Feld keine zweite Obergrenze zur Beschränkung der Anmeldungen festlegen. Wir haben nur eine sehr begrenzte Zahl an Einzelplätzen, wollen diese Möglichkeit aber gerne zusätzlich explizit anbieten.

@Ketty das sollte eigentlich schon immer verknüpft sein. Das was im Checkin eingecheckt wurde ist später in der Gruppe unter Gruppenteilnahme sichtbar.

@EP-CK Leider gibt es diese Funktion noch nicht (könnte sie bei uns in der Gemeinde gerade auch gut gebrauchen). Deswegen formuliere das doch gerne als FR, meine Stimme hast du

In der Version 3.65 (voraussichtlich ab 12.10.) gibt es nun nach dem Login einen Redirect auf die entsprechende Wiki-Seite.

@Jones Punkt 1 ist auf unserer aktuellen Agenda, da kommt auf jeden Fall was. Der Rest sind gute valide Punkte, mal schauen was der Rest dazu sagt.

@David Ja, bzw. an beiden Orten. Also zusätzlich im Profil

Die Idee zur Globale Signatur gefällt mir auch sehr gut.

Sehr schön, vielen Dank @Jones !

Sehr hilfreich. Push.

@Ketty ich habe das gerade mal getestet und bei mir werden im Export nur aktuelle Gruppenmitgliedschaften ausgegeben. Was machst du also genau?

@stellarium nein. Die Frage ist damit beantwortet. Da hier jedoch gevotet wurde, nehme ich an, dass sich mancher diese Einstellung als Feature wünscht. Ggf. also einen entsprechenden Feature-Wunsch erstellen.

hier wurde frisch gevotet, daher hole ich den Beitrag noch mal hoch

@Ketty Filtergruppen: Hier kannst du einstellen, dass du bspw. nur aktive Gruppen sehen möchtest: Leider geht die Einstellung verloren, wenn du in der Personenliste gefiltert oder Personendetails geöffnet/bearbeitet hast. Dann musst du zunächst nochmal oben auf das Modul klicken, dann wieder auf Gruppen - deine Einstellungen greifen wieder.

Im Personenmenü am unteren Rand bei einer Personenkarte: