Ich habs grad gefunden, und es hat sich grad erledigt.
Über den Kalender kann ich doch zu jeden Termin eine Eventvorlage auswählen, diese habe ich vorher angelegt und ausgewählt.
Die ist dann auch nur für die sichtbar, die für den Kalender auch sichtbar sind.
Aber jemand hat zur selben Zeit den Kalendereintrag verändert, wo ich daran gearbeitet habe, und ich hab mich gewundert, dass er plötzlich für alle sichtbar ist.
Habe das jetzt wieder rückgängig gemacht und jetzt klappt alles, so wie es soll!