@ChrAck ich folgendes nicht ausprobiert, könnte aber klappen:

Du erstellst einen Gruppentyp. Jede Person bekommt das Recht dort eine Gruppe zu erstellen. Über den GT ist die Gruppe so berechtigt, dass der Leiter (die Rollen würde ich sinnvoll benennen) Personen der Gruppe bis Sicherheitslevel x sehen kann. Jeder kann sich nun dieser Gruppe hinzufügen und damit der Person das Recht geben seine Daten zu sehen und genauso auch wieder aus der Gruppe austreten.

Mich würde interessieren, wie ihr anderen das macht. Nutzt ihr die Funktion, um im Voraus Anwesenheiten abzufragen? Wird da auch abgesagt, wenn das nicht über die App möglich ist?

Rückmeldung vom Support: Problem soll in der nä Version gefixt werden

@thommyb gute Punkte.
In meinem Fall sind die Personen schon in einer Gruppe und dafür nutze ich tatsächlich schon GET /groups/<id>/absences. Da ich optional aber auch die Möglichkeit biete Personen außerhalb der Gruppe manuell einzuteilen (gibt es in ChurchTools ebenfalls über "andere Person hinzufügen") muss ich alle Personen die nicht in der Gruppe sind einzeln nach laden.
Oder meintest du damit ich eine Gruppe mache in der grundsätzlich alle Personen enthalten sind?
Der Punkt mit den Tags ist sehr hilfreich. Der sollte das Problem lösen, die Tags für einzelne Personen laden zu müssen.

@davidschilling
Ja, es werden Beiträge ohne Enddatum eingestellt und die Liste wird dann immer länger. Neu aufgenommene sehen dann manchmal sehr veraltete Beiträge. Und wie so soll ich eine Empfehlung, Veranstaltung, überhaupt noch in CT halten. Dazu ist mir die Funktion "Beitrag melden" zu wenig.

@Tobias-Lachmann
Sorry, aber vielleicht

App schließen & neu öffnen ( = noch nicht synchronisiert)? nicht die richtige Songkategorie ausgewählt (in der App) oder berechtigt (in der Rechteverwaltung)?

Gruß

Simon2

@thommyb Danke das klingt gut. Es ging um Zeltlager Anmeldungen und diese Nutzer sind nicht sehr aktiv in Churchtools. Dann ist nichts verloren gegangen. Vielen Dank

@ct-fan
Für solche Fälle nutzen wir einem separaten Gruppentypen: Funktionsgruppe. Diesem Typen sind keinerlei Rechte zugeordnet, sondern werden je nach Anforderung pro Gruppe eingerichtet.
Bei deiner Anforderung würden wir zwei Rollen anlegen: die, die alles sehen soll und eine zweite für die Leute mit dem Status E. Verwalten kann man das prima mit der automatischen Mitgliedschaft.

@Kathrin
Da der Usecase wahrscheinlich nicht allzu oft auftritt, würde ich versuchen das im Mailpostfach zu lösen. Die Mails haben wahrscheinlich alle denselben Betreff. Wenn das so wäre, würde ich eine Regel im Postfach einrichten, die diese Mails einfach direkt in den Papierkorb schiebt.

@kantor_mfb sagte in Schnittstelle kirchenjahr-evangelisch.de:

@Ralf-Bürzele moin! Der obere Link funktioniert leider nicht mehr

Ah, schade - aber das ist der Lauf der Welt...

Was genau möchte ChurchTools-Website im Feld haben?

ChurchTools möchte an der Stelle gar nichts haben - es geht ja um die Verwertung der Daten von kirchenjahr-evangelisch.de

die offensichtlich umgestellt haben.

Es akzeptiert weder iFrame, URL oder kompletten PHP-Text. Vielleicht kann mir jemand helfen oder sogar einen einfachen Beispielcode für das kleine Widget erstellen (die ganzen Detailanpassungen sind dann kein Problem).

Wenn ich es auf die Schnelle sehe, läuft das nun die Einbindung via iframe:

https://kirchenjahr-evangelisch.de/widget?size=big&fields=0,1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13

Falls man das in einem Script verwerten wöllte, müßte man die HTML-Rückgabe parsen.

@joe24 Rückfrage ob ich dich richtig verstehe. Beim erstellen aller Sammelbestätigungen wird aktuell 1 PDF erstellt mit allen Anschreiben + Anlagen.

Du wünschst dir, dass nun pro Person nur 1 PDF (Anschreiben + Anlage) erstellt wird. Bei 100 Spendern also 100 PDFs.

Habe ich dich so richtig verstanden?

@joe24 Das wir in den nächsten 2 Jahren nichts am Finanzenmodul verbessern hat ja nie einer gesagt. Wir arbeiten an Verbesserungen und schauen, dass wir auch mehr schaffen, als wir öffentlich kommunizieren. Dennoch bleiben wir zurückhaltend große Versprechen (z.B. auf der Roadmap) zu machen. Wir möchten keine Erwartungen schüren, die wir nicht einhalten können.

Das ist immer eine Gratwanderung. Wie viel will man schon preisgeben und was möchte man eher verschweigen? Unsere Ressourcen sind, wie Joscha schrieb, limitiert und daher haben wir uns entschieden eher vorsichtiger zu kommunizieren, weil in der Vergangenheit sind wir durchaus auch mal über unsere eigenen Versprechen gestolpert. Das war unangenehm für uns und frustrierend für die Kunden.

Ich kann dir versichern, wir haben ein großes Board und viele tolle Vorschläge intern zum Finanzenmodul und priorisieren auch fleißig. Die Arbeit wird uns nicht ausgehen und wir werden auch weiter daran arbeiten. Versprochen!

@Andi-1 Ich bringe das Thema nochmal hoch, da wir zur Zeit wieder den o.g. Fall haben:

Ferien-Übersicht: welcher Kinder sind wann nicht da

Wir sind eine mittelgroße Gemeinde mit ca. 10 Familien. Um in den Sommer-Monaten die Kinderstunden besser planen zu können, sollen alle die Abwesenheiten ihrer Kinder irgendwo eintragen. Das "irgendwo" ist zZt eine öffentliche Google-Liste, die man zwar sehr intuitiv bearbeiten kann, allerdings nur am PC.

Innerhalb von CT und mobile-friendly wäre mir das viel lieber... 🙂 Ich wüsste aber immer noch nicht, wie ich das elegant gelöst bekomme.

Moin,

wollte mir nach längerer Pause wieder mal eine jährliche Statistik der Songs anzeigen lassen. Leider funktioniert der oben erwähnte Adhoc-Report nicht mehr (und Änderungen in den Einstellungen lassen sich nicht mehr vornehmen...)

Gibt es eine Möglichkeit, eine Jahresstatistik (vielleicht sogar mehrerer Jahre) der gespielten Lieder anzeigen zu lassen? Über Events gibt es nur die Möglichkeit für aktueller, letzter und vorletzter Monat.

Gruß,
Andreas

@Gerd-Grimm herzlichen Glückwunsch zur Premiere. Ein sehr guter Vorschlag