@scholzi sind das die zwei Prozesse entweder der Dienst für die Musik wird von einer festen Gruppe wahrgenommen? dann spricht der Leiter für die ganze Gruppe und es reicht, wenn er zusagt. Alles andere muss er dann selber organisieren.
Oder die Teams stellen sich für jeden Gottesdienst eigens zusammen da muss jeder einzelnen zusagen.
Bei uns ist es tatsächlich so, dass die Teams sich einzeln zusammenstellen, sowohl für Musiker als auch für Techniker.
Deshalb habe ich ein Umfrage Extension geschrieben, bei der ein Planer für deine Dienstkategorien eine Umfrage starten kann und jeder bekommt die, die Dienste angezeigt, die er wahrnehmen kann d.h.wo er in einer der Besetzergrzuppen ist. Bei jedem Dienst kann man ja, vielleicht, nein eintragen und kann auch noch einen Kommentar abgeben.
Aus den Antworten stellen dann die Planer die jeweiligen Dienstbesetzung für jeden Event zusammen. Dabei können weitere Kriterien hinzu kommen, zum Beispiel in welchem Raum des Event stattfindet oder so.
Mit diesem Verfahren fangen wir es gerade an. Vorher waren es Nuudel Umagumfragen. Bin mal gespannt, wie es läuft.