@MaKa Ich glaube die Frage 2 habe ich selbst herausgefunden. Die Beiträge wurden mit "Sichtbarkeit der Gruppe" erstellt. Mir war nur nicht klar, dass damit auch eine Benachrichtigung einhergeht.

@bwl21 Wir haben jeweils Gruppen für Instrumente, also eine Schlagzeugergruppe, Bassisten, Sänger etc.
Für den Dienst werden mir z.B. für den Dienst Gesang nur Leute aus der Gruppe Sänger angezeigt.

Man könnte doch die Tags für die einzelnen Lobpreisteams verwenden, Z.B. Lobpreisteam 1, Lobpreisteam 2 anstelle des Instruments. So könnte man gleichzeitig den Dienst Gesang filtern nach a) muss in der Gruppe Sänger sein und b) muss den Tag Lobpreisteam 1 haben.

Hallo, schade dass dieses wichtige Thema schon so lange unbearbeitet hier "parkt".
Als Moderator gehöre ich auch zu denen, die private Notizen dringend vermissen.
Um medienbruchfrei arbeiten zu können packe ich zur Zeit alle meine Notizen in die für viele (auch nicht am Gottesdienst beteiligte) einsehbaren Bemerkungen.
Hier wurde schon von "aufgeblähten" Programmen geschrieben...

@Simon2
Oh, du hast recht. Ich hatte es im AppStore gelesen. Dort steht es auch immer noch, aber in der Academy fehlt es.

@Andi-1 du könntest für eine der beiden Personengruppen eine öffentliche Gruppenanmeldung nutzen. Mit Routinen kannst du die Personen dann zusätzlich zu ChurchTools einladen.

Danke - da war ich wohl etwas blind.

@DJSudermann Manchmal ist man ja blind 🙈 Die oberste Zeile habe ich gar nicht wahrgenommen.
Besten Dank für den Hinweis!

@Marcel-Tuchner Bisher bin ich nicht auf die Idee gekommen, dass es ein Fehler sein könnte. Ich arbeite meistens wie @bwl21 im Web.

@Salooja Interessanter Ansatz :-). Auf die Idee bin ich noch nicht gekommen aber es stimmt dafür sind die Routine sehr hilfreich

@Tamara-1 @jziegeler
Aufgrund der Tatsache, dass zuerst eine Mail geschickt wird, sollte abschaltbar sein.
Das ist tatsächlich der Grund, weswegen wir eigene Formulare auf der Webseite oder immer noch in Papierform vorhalten, da die Hürde deutlich geringer ist.

Auch haben wir schon gedacht, ein Tablet am Infopunkt aufzustellen, wo Leute sich ins digitale Kontaktformular eintragen können. Das geht aber nicht auf, da man immer erst wieder auf einen Mailaccount gehen muss. Am zentralen Tablet keine Chance!

Wir nehmen die resultierende Mehrarbeit auf uns, aber anders wäre es schöner.

Das Problem, welche @Jones beschreibt, kann ich nur teilweise nachvollziehen:
Einen doppelten Datensatz verhindert man nicht, wenn eine Person erst einmal eine Mail an ihr Postfach geschickt bekommt. Der Vergleich mit vorhandenen Stammdaten kann auch ohne diesen Umweg stattfinden. Im Falle, dass ein Vergleich nicht positiv ist, kann die Person angelegt und in eine Gruppe geschoben werden, die vom Office geprüft wird.

Uns geht es ähnlich. Wir möchten gerne alle Gemeindegruppen auf CT umstellen, da es zunehmend ein Problem ist, dass nicht alle Gemeindemitglieder sich auf einen Messanger einigen können, es gibt unterschiedliche Überzeugung dazu, das führt dazu, dass man entweder 4 Messanger nutzen muss, um alle zu erreichen bzw. wer einen Messanger ablehnt aus einer Gruppe ausgeschlossen ist und die Kommunikation nicht alle erreicht .

Wir wollen einen einheitlichen Kanal für alle Gemeindegruppen. Dafür würde uns wirklich helfen, wenn es auch in der App die Möglichkeit sowohl von Umfragen als auch von Sprachnachrichten gäbe (man muss sie ja nicht nutzen oder vielleicht könnte der Admin entscheiden, ob sie für seine Gemeinde aktiviert oder deaktiviert sein soll).

Da die Einträge älter sind, meine Frage, ist so etwas auch für die App in Planung?

@Karin-D

Super! Das hat die Sache gelöst. Danke!

@metowa20 kann man dies nicht mit Followups lösen? Also mit Geburtstag eine Mail auslösen, Datenschutz selbst zustimmen? Hab es aber selbst noch nicht ausprobiert

@bwl21 YES! Danke, so einfach 🙂

Die "Listenansicht" im Kalender mit der Suchfunktion des Browsers (STRG + F) werden die Einträge im Kalender gefunden. Vielleicht könnte die allgemeine Suchfunktion in CT auch den Kalender mit einbinden, nun nicht nur Personen, Gruppen, Wiki und Songs?

@Marius ok, es ist tatsächlich so, dass die Symbole erscheinen, wenn ich die Tastatur des Tablets am Tablet (Surface) dran habe. Wenn ich diese aber entferne und mit der Tastatur, die über die DockingStation per USB verbunden ist, arbeite, erscheinen sie nicht mehr - es sei denn der Ablauf ist geschlossen.

@fegFrankfurtMike Hi eigentlich sollte das schon genu so passieren. Du kannst auch mal "nachhelfen" und den Screen nach unten ziehen, bis das "Aktualisierungs-Rad" erscheint. Aber normalerweise ist der Kalender synchron.

Oder verstehe ich die Frage falsch?