@Andy gerade getestet: Mail geht trotz Haken raus

@AndiHo Wir hatten gestern das gleiche Problem. Heute geht alles wieder.

Selbst gelöst: Wenn ich das Merkmal "erweitertes Führungszeugnis aktiv" bei den betroffenen Personen lösche und danach neu hinzufüge, tritt der Fehler nicht mehr auf und das Follow Up wird sauber gestartet. Geschafft :-)

Da hier in den letzten Tagen wieder gevotet wurde, hole ich den Beitrag noch mal hoch und vielleicht gibt es ja seit August auch schon mehr dazu zu berichten @ChurchToolsMitarbeiter ?!

@steve in den Filtern gibt es ja drei Möglichkeiten fürs FollowUp. Und über die Filter kannst du ja durchaus die passenden Datensätze dann exportieren oder einen vorhandenen Serienbrief ansteuern.

Finde ich eine gute Idee den User entscheiden zu lassen gegebenfalls mit Warnmeldungen. Eine eventuelle Anzahl-Beschränkung der AN/TO-Adressierung sollte dann aber noch im Admin Bereich einstellbar sein.

@stefanbe Das klingt pragmatisch und ist mir durchaus sympathisch. Danke.

Hallo @Andy, danke für Deine schnelle Antwort. Auch ohne Fragezeichen hast Du meine Frage rausgefunden ;): "Wie kann ich dafür sorgen, dass jemand die Dienste seiner Gruppe sieht, sich aber nicht selber eintragen kann." Und die Antwort geliefert. Der Haken war mir tatsächlich entgangen und serfüllt die "Anforderung". Also in den allgemeinen Berechtigungen "Events sehen" und keine gruppeninterne Berechtigung für "In freie Services" eintragen führt dazu, dass man eben nur eingetragen werden kann.

Ich hab das letzte Update eingespielt und jetzt funktioniert es ohne Probleme.

Ha, tatsächlich. Da lernt man so ganz nebenbei, wie man auf einem Mobilgerät mit dem Finger hovert...

@stefanbe ...ist leider mit einem sporadischen aktivieren / deaktivieren von Kalendern nicht getan. In Churchtools verwalten wir eine gewisse Anzahl von Kalendern, deren Einsicht auch individuell - und veränderbar von den Gemeindemitarbeitern genutzt werden. Der App selber fehlt hier bei uns ein gewisser Reiz, wenn wir die Termine darin nicht anzeigen (und die Kalender-Funktionen nicht weiter ausarbeiten) können. Als Dienstbereichsleiter wären mir z.B. auch Daten wichtig, meine Teams / Mitarbeiter mit ihren Diensten sehen zu können. Auch ist der Veranstaltungszeitraum ja nicht gleich dem Buchungszeitraum. ...All das geht sicherlich nicht anfangs in einer CT-App. ...Eine herkömmliche Kalender-APP hat hier jedoch kaum etwas "zu suchen". ;-)

@simfae sagte in CS Fakten: Fließtext eintragen: Moin, Ich würde an dieser Stelle auch gerne nochmal nachhaken. Bei uns gibt es den Wunsch die Kollekte(n) nicht nur zahlenmäßig zu erfassen, sondern auch gleich den Kollektenzweck als Fakt zu speichern. Bin also ebenfalls für die Fließtextmöglichkeit, sofern das nicht zu aufwendig ist. Schöne Grüße, Simon Wir haben/hatten das gleiche Problem. Unsere Lösung ist, die Kollektenempfänger als Personen zu erfassen und dann denen beim Event den Dienst "Kollekte" zuzuweisen. Die sind ja eigentlich auch am Event beteiligt, und sei es nur als Nutzniesser des Kollekte

@Agriotes Dann am besten für den Beitrag voten ... je mehr Stimmen, desto eher wird das (hoffentlich) angegangen. ;)

@willihildebrandt Super! An der Stelle vielleicht etwas verwirrend, weil man nicht explizit den Gruppentyp berechtigt hat, aber wenn ich alle Gruppenzugehörigkeiten anpassen darf, dann muss ich natürlich auch alle Gruppen (und somit auch die Typen) sehen dürfen.

Vielen Dank, ich hatte es jetzt mit dem Importstring gelöst, das funktioniert so weit ganz gut.

Das Problem ist in der nächsten ChurchTools behoben. Du kannst es aber auch selber fixen in dem du den Parameter site_url in der churchtools.config auf deine churchtools url setzt. Ist generell zu empfehlen.

kurz getestet und es funktioniert so, dass auch die Untergruppen angezeigt werden.

@MarkusP Ok, ich korrigiere dann die Themenbezeichnung des Threads und vote dafür. ;-)

@puma Don't roll your own ..messenger, CT. Don't.

Whatsapp ist Datenschutz-rechtlich als kritisch eingestuft.

Wenn du den Haken bei -- Alle -- ist die Berechtigung für alle Sicherheitslevel aktiv. Auch für alle die ihr vielleicht in der Zukunft hinzufügt. Hier ist es also schonmal ein Unterschied zum anhaken aller Sicherheitslevel. Wenn du den Haken bei Sicherheitslevel Personendaten setzt werden einfach alle Haken in der Ebene darunter gesetzt. Das ist also so ne Art Shortcut wenn man nicht händisch die Haken in der Ebene darunter setzen will. Gespeichert wird dieser haken nicht. Er zeigt dann nur an ob alles darunter angehakt ist oder eben nicht.

Gibt es hier schon Neuigkeiten? Gerade bei Feiern, für welche meistens das ganze Gebäude gebucht wird, wäre dies ne sehr gute Option

Gibt es hierzu evtl Neuigkeiten, bzw ist da was in der Planung? Erinnerungen von Seiten der App wären schon sehr praktisch, wenn nicht sogar notwendig um der App mehr Daseinsberechtigung zu bieten

@Gunnar sagte in Wiki Dateiablage - Sortierung: Verstehe ich richtig dass Du von der Rolle "Wiki Dateien umsortieren beim Lesezugriff" schreibst, wenn du sagst "jeder kann wählen"? Die Frage verstehe ich irgendwie nicht. Aber klar, kannst ja einen Feature-Wunsch erstellen und dir wünschen, dass die Sortierung für die Dateianlagen fest vorgegeben werden kann.

@Spiertzi danke für den Tipp. Ist allerdings suboptimal, denn ich würde auf der einen Seite schon Infos zu den Gruppen angeben (und ausgeben), nur nicht filtern. Allerdings sehe ich auf eurer Website, dass ihr das filtern super gelöst habt (Kompliment!). Wie anfangs gesagt, wünsche ich mir mehr CSS-Möglichkeiten.

@Carsten-Jäckle Vielen Dank!

Hallo Wolfgang, in den Admin-Einstellungen unter Allgemein\Einstellungen ist die maximale Upload-Größe einstellbar hinterlegt. Ich meine das die Standardeinstellung 10.000 kB beträgt. Liebe Grüße und Gottes Segen für euren Dienst Wolfgang

Zunächst kannst du in den Logs deiner ChurchTools-Installation nachschauen, ob du dort eine Fehlermeldung siehst (Verwalten -> Log ansehen): Der/die/das Log kannst du auch filtern. Interessant für dich wären ja vor allem Fehler von "mail"-Objekten. Also einfach mal nach "mail" suchen und schauen, ob da Fehler auftauchen, oder alle Versuche, eine Email zu versenden mit "X Emails wurden versendet." verbucht sind. Etwaige Fehlermeldungen könntest du hier noch einmal posten, damit man dir spezifisch helfen kann - oder du wendest dich an den Support. Unter "Verwalten" -> "Admin-Einstellungen" -> "Email Einstellungen" kannst du festlegen, ob du einen eigenen Email-Server verwenden möchtest, oder die Mails direkt vom Server, auf dem ChurchTools installiert ist, versendet werden sollen. Hier könntest du evtl. tatsächlich falsche Angaben beim eigenen Email-Server gemacht haben. Dazu würden dann aber entsprechende Fehlermeldungen im Log auftauchen.

@davidschilling Danke für die Erläuterung, dann mache ich mir mal keinen Kopf bis Ihr Euch meldet ...

@Spiertzi So eine Funktion gibt es bisher nicht. Mein Alternativ-Vorschlag: Die Mitarbeiter überzeugen, dass es viel praktischer ist, einfach die schon von ChurchTools bereitgestellten Möglichkeiten zu nutzen: Dienstplan in Events Die App Benachrichtigung bei Anfragen nächste Dienste auf Startseite Diensterinnerungen Vorteil davon ist: Es ist immer aktuell, da alle Täusche und sonstige Änderungen angezeigt werden Es ist flexibel für unterschiedliche Planungszeiträume. Bei uns gibt es mittlerweile Dienstbereiche, bei denen maximal der nächste Monat feststeht Es passt sich der Lebenswirklichkeit Jugendlicher an (Viele planen nicht sechs Wochen voraus, v.a. nicht für sowas kleines wie Mitarbeit im Gottesdienst Leute die gerne weiter vorausplanen, können so immer noch ihre Termine in ihren Kalender eintragen (machen sie wahrscheinlich sowieso schon). Wenn ihr über Dienstanfragen (statt Zusagen) arbeitet, bekommen sie ja auch für jede Anfrage eine Mail und müssen nicht selbstständig nachschauen. Meines Wissens gibt es auch eine Feature-Request, der sich gleiches auch für Zusagen durch den Leiter wünscht. So hat dann jeder einen guten Überblick über seine Termine Alle, die einen größeren Überblick brauchen (z.B. Leiter) müssen ja sowieso die Online-Variante zurückgreifen, um immer auf dem aktuellen Stand zu sein. Nur mal so ein Vorschlag. Manchmal kann ein neues Tool auch ein guter Grund sein (ich gehe davon aus, dass ihr gerade dabei seid, CT einzuführen), die Arbeitsabläufe zu überdenken und zu modernisieren.

Von mir kommt auch der Wunsch nach einer Trello Schnittstelle oder einem vergleichbaren "Kanban-Board"-Modul in CT. Wir arbeiten mittlerweile in der Gemeinde sehr viel mit Trello und es hat sich also super hilfreich, einfach und effizient erwiesen. Schade ist, dass wir den Kalender in Trello zur Aufgabenterminierung nicht benutzen können, denn das hängt bei uns in CT. Ich kann mir vorstellen, dass es über drei Ecken einen Workaround gibt, der es möglich macht alles mit allem zu synchronisieren aber das ist mühsam.

Uns ist es auch aufgefallen, dass es unter Integration wesentlich sinnvoller aufgehoben ist. Wir haben es mit der nächsten Version angepasst.

@simonruehl Das würde ich sehr toll finden! ;-) Bei uns haben die Verantwortlichen im Jugendbereich nämlich grade die Sorge, dass im Sommer plötzlich ein paar Leute vor dem Bus stehen und mitfahren wollen, die wir nie in die Liste bekommen haben.

@samu95 Diese zweite Option sehe ich leider nur als Administrator bei mir. Gemeindeleitung / Gruppenleiter / Mitarbeiter nicht. Weißt du, ob es dafür ein spezielles Recht gibt?

Da hier noch niemand geantwortet hat, bitte an support@churchtools.de eine Mail schicken. Ich schau dann mal, welche Mitarbeiter da was wissen.

Ich habs in die Featurewünsche zur App verschoben.

@drstone sagte in ProPresenter Export: inzwischen gibt es immerhin mal Informationen dazu, z.b. über was das Liedmapping funktioniert: https://intern.church.tools/?q=churchwiki#WikiView/filterWikicategory_id:0/doc:Folienprojektion/ Welche Infos fehlen hier denn noch?

Hatte ich auch schon mehrfach gefragt, ist wichtig sollte bald möglichst kommen.

push.... @Jakob was könnt ihr uns da bieten? Das Problem besteht noch immer und vor allem im Blick auf Freizeiten im Sommer / Herbst werden die Datenbanken wieder ziemlich voll bei uns mit doppelten Datensätzen... :(

@jmrauen Zum Thema workaround: Das Problem dabei ist, dass sich das schlecht über vorlagen realisieren lässt, da sich die Tags dann pro Woche ändern müssen, bzw muss jede Woche eingestellt werden, welcher Dienst wie besetzt wird. Mit Teams wäre es aus dieser Sicht deutlich praktischer

@nico Der Fehler ist uns bekannt und wir sind an einem Fix dafür aktuell dran.

Siehe auch deinen Thread in Fragen. Hast du dich denn schonmal an den Support gewandt?

Also dass die Personen da auftauchen sehe ich jetzt nicht so schlimm. Denn es ist durchaus sinnvoll dass Personen im Archiv auch Rechte haben. Das heißt nicht, dass sie sich weiter einloggen oder Sachen machen können. Aber wenn ich mich entscheide die Person zurück aus dem Archiv zu holen, dann wäre es ja nett, dass die Berechtigungen auch noch da sind. Ich sehe das ähnlich wie @Andy. Wir (ChurchTools) empfehlen eh nicht auf Benutzerebene zu berechtigen, weil das alles nur viel komplizierter macht. Daher sollte man diese Ansicht auch selten benutzen.

@aschild super. Danke! @simonruehl es gibt ja schon einige kleine Tools die Leute zur Verfügung stellen. Gebe es von CT eins Möglichkeit diese (inoffiziellen, nicht von CT unterstützen) Tools auf einer Seite zu listen? Nach einer Zeit gehen diese hier im Forum unter, was echt schade ist.

Dennoch wäre ein Filter gut, mit dem ich alle inaktiven Gruppen auswählen kann, beziehungsweise mir diese Leute anzeigen lassen kann. Sonst habe ich keine Möglichkeit, mir von inaktiven Gruppen Leute dieser Gruppe filtern zu lassen

@Marcel Gut ... dann meinen Beitrag bitte gedanklich stornieren. :-)

@Sascha-Grether Hier noch mal mit Bild, was @wburger beschrieben hat:

@david_mosaik Bloß nicht! ;-) Die Berechtigung hat bei uns nur eine Person.

Dann pushen wir diesen Wunsch doch einfach noch einmal mit einem Posting...

Was uns in diesem Zusammenhang als Eintellmöglichkeit wichtig wichtig wäre, ist die Druckfunktion (Druckansicht) deaktivieren zu können. Bei uns in der Gemeinde gibt es die Festlegung das es die Mitgliederliste nicht in digitaler Form gibt. Wenn die Druckfunktion aktiv ist, kann man die Mitgliederlist ja einfach in eine Datei (pdf) drucken und schon ist die Mitgliederliste digital im Umlauf. Aus diesem Grund haben wir zu Zeit die Mitgliederliste ganz deaktiviert!

@davidschilling So stelle ich mir das vor: https://groups.highlandsapp.com/ Ob man, wie hier, eine vorgeschaltete Seite braucht, kann man sich streiten, die Filterfunktionen und die Darstellung ist auf jeden Fall echt gut & übersichtlich

Wie sieht es mittlerweile diesbezüglich aus? Sollten wir erstmal ohnedem auskommen, also Alternativen einrichten, oder ist in absehbarer Zeit mit Neuigkeiten zu rechnen?

It seems many browser append an slash at the end of the url. This slash causes the error. I just created an patch, such that /api/ would also work and redirect to /api. If this gets merged it will be available with version 3.45

@MeikW Ich weiß nicht, ob das die tatsächliche Intention der Begrenzung ist, aber kannst du dir die Datenmenge vorstellen, die du erzeugst, wenn du einen unbegrenzten Termin erstellst? Dann vielleicht noch mit Event im Dienstplan? Ich kann mir gut vorstellen, dass sich das negativ auf die Performance auswirkt. CT gibt es seid 2010; so oft sollte es daher noch nicht passiert sein, dass ein Event ausgelaufen ist. Ich persönlich habe noch nie ein Event vergessen. Bei wichtigen Dingen erstelle ich mir sonst auch Erinnerungen, die dafür sorgen, dass ich es nicht vergesse :) Ich glaube daher, dass eine Begrenzung absolut sinnvoll ist, damit nicht aus Versehen riesige Serientermine angelegt werden, die am Ende das System abstürzen lassen.

Ein weiterer Fall von Datenschutz vs Usability. In diesem Fall wäre ich ein Freund des Datenschutzes: nach Personen suchen zu können, die man eigentlich nicht sehen kann, würde die Idee hinter der DSGVO ("ich darf als natürliche Person entscheiden, wer meine personenbezogenen Daten sehen darf") untergraben. Übernehme ich in einer Gemeinde offiziell einen Dienst, dann weiß die Gemeinde natürlich, dass ich diesen Dienst übernehme. Folglich darf ich in der Liste derer, die diesen Dienst ausüben, auftauchen. Bin ich aber nicht offiziell dabei, will ich auch nicht auf dieser Liste stehen (oder über Umwege - die Suche - über diese Liste gefunden werden). Um das Dilemma zu lösen: die Berechtigungen der Person(en) anpassen, die die Dienste verteilen kann. Ich bin mir sicher, dass das auch bei euch nicht jeder darf, sondern ausgewählte Gottesdienstleiter oder so. Diesem Personenkreis muss man dann erlauben, mehr, oder gar alle Personen in ChurchTools zu sehen. Weil dieser Personenkreis zur Erfüllung seiner Aufgaben (Einteilen von Mitarbeitern für einen Dienst) alle möglichen Mitarbeiter (=Personen in ChurchTools) sehen können muss, ist diese Herangehensweise DSVGO-konform; sofern die GoDi-Leiter u.ä. sich entsprechend zum Datenschutz verpflichten (müssen sie ja, wenn sie sich das erste Mal in ChurchTools anmelden).

Wir lösen es bei uns über Untergruppen und Tags. Jeder Musiker bekommt als Tag sein Instrument (A-Git, Piano, Schlagzeug, Bass, Synthie, Gesang etc.) und wird zusätzlich zu einer Gruppe mit der gesamten Band hinzugefügt, diese ist eine Untergruppe des gesamten Lobpreisteams. Dann wird der Dienst den Gruppen Lobpreisteam, Band 1, Band 2, ... zugeordnet. Nun kann man mit dem Zauberstab die ganze Band einteilen und die Leute werden dem richtigen Instrument zugeordnet. Wenn Leute mehrere Istrumente spielen, muss man manchmal nachsortieren. Wir haben aber zum Beispiel die Instrumente von oben nach unten anhand der Seltenheit geordnet, das heißt Instrumente die von vielen gespielt werden, nach unten, da die Dienste anhand ihrer Nummer besetzt werden und damit Falschzuordnungen recht selten sind, zum Beispiel "Gesang" als letztes ist, da viele Leute als zweiten Tag Gesang haben, aber sie meistens nur als Intrumentalisten eingetragen sind

@tomzi The url only works if there is NO "/" (Slash) in the end xyz.church.tools/api -> works xyz.church.tools/api/ -> doesn't work

@Henric-Resa sehe für uns keinen Nutzen

Hey Daniel, eine späte Rückmeldung... Wir haben uns einige Zeit auch mit diesen Überlegungen herumgeschlagen. Möglich wären beide Szenarien, wenn ihr einen RADIUS-Server mit ins Setup hereinnehmt. Auf dem Weg habe ich irgendwo gelesen, dass Ubiquiti besser mit einem eigenen User-Management fährt, als auf einen externen RADIUS-Server zurückgreift. Möglich soll das aber sein. Als wir dann einen Überblick hatten, was allein an Software eingerichtet, abgesichert und gewartet werden muss, war die Kosten-Nutzen-Rechnung ziemlich offensichtlich: Wir haben ein Team von fünf Technikern, die sich mit einem SharedKey im Technik-Netzwerk anmelden und wir verzichten auf die sicherlich coole, aber viel zu aufwendige Authentifizierung mit ChurchTools. In Sachen Hardware haben wir uns gegen Ubiquiti und für die wesentlich kostengünstigere TP-Link Produktreihe "Omada" entschieden. Darüber haben wir nun verschiedene SSIDs (einen Hotspot für Gäste, denen man auch Einmal-Passwörter geben könnte; ein Technik- und ein Büro-Netz) aufgespannt und eine Trennung der Netze via VLAN zur Sicherheit eingeführt. Wenn es uns doch mal juckt, könnten wir auch noch einen RADIUS-Server mit LDAP-Authentifizierung nachrüsten.

GGf sollten das die Ehepartner selber setzen können, da die Kinder auch älter werden und dann nicht mehr die Betreuung brauchen. Der Admin/Verantwortlich weiß aber nicht imer darum bzw. hat das nicht im Blick

@Achim-Fuchs Dieses Thema wurde hier schon behandelt ...

@stefansloboda Das ist aber doch kein Feature-Wunsch für die App, oder?

Man könnte dann auch setzen: Hat ein Kind, dass Teilnehmer ist. Nach aktuellem Stand findet man über den Beziehungsfilter nämlich auch die Eltern sämtlicher Mitarbeiter, was ja wohl nur in sehr wenigen Fällen gewünscht ist... Schade, dass das immer noch nicht implementiert wurde.

Leider hat sich da bis heute immer noch nichts getan. Ich würde mich sehr freuen, wenn diese Funktion bald mal ergänzt wird.

@Achim-Fuchs ich schätze mal, dass dus nicht direkt auf den Servern von CT zum laufen bekommst, aber du kannst deine Adresse z.b. auf https://ctorganigram.joameyer.de eingeben, damit ginge das oder du kannst das neben der Gemeinde Website hosten..

Das ist ja cool. Ich weiß von einem anderem Kunden, der die Heizung mit ChurchTools steuert, aber dass ihr das noch mit dem Schließsystem verknüpft habt finde ich richtig stark. Mich freut das immer sehr, wenn ihr eure Ideen hier im Forum vorstellt. Wir arbeiten ja gerade an der neuen API und umso mehr Endpoints wir haben um so mehr coole Dinge kann man damit machen. Ich bin so gespannt, was euch noch so einfällt.

Ich hab das mal bei uns eingetragen, weil der Wunsch schon mal an anderer Stelle aufkam. Bitte weiter voten, wenn es euch wichtig ist.

@immi Spitze, freut mich.

@hbuerger sagte in Selfhosting system log länger aufbewahren?: Ich werde das mal intern aufnehmen, dass wir die Log Seite überarbeiten um alle Einträge zu sehen. Sehr feiner Zug. ;)

mich würde außerdem interessieren, welche Berechtigung man benötigt, um die Funktion "Mail an Ausgewählte Mitarbeiter senden" nutzen zu können. Ich würde gerne, dass nicht jeder der die Services sehen kann auch direkt an die Mitarbeiter Mails schreiben kann. Gibt es hierfür eine Einstellung? Danke und Gruß

@David-R Aber die Sortierung funktioniert jetzt so, wie sie lt. der Spalte in den Stammdaten sein soll? Und nicht bei jedem User anders (wie von dir ja beschrieben)?

@hbuerger ganz genau so hatte ich es gemeint.

@Thorsten Die Beziehungen wären weiter gelistet, nur die Darstellung würde geändert bei unterschiedlicher Adresse. Normalerweise ist das eine Frage des Erwachsenwerdens: Wenn Kinder älter werden, wollen sie eigentlich eher eigenständig wahrgenommen werden, gerade wenn sie zu Hause ausgezogen sind. Von daher passt das für mich, die gemeinsame Darstellung in der Mitgliederliste nur bei gemeinsamer Adresse zu nutzen.

@tomzi danke für die Klarstellung. So war's gemeint.

@MaxStro Wir nutzen ebenfalls eine Gruppe für die Mailingliste und haben die Sekretärin als Leiterin eingetragen. Damit ist das mit den Mails nicht so das Problem ... in anderen Fällen habe ich mir allerdings auch schon die neutrale CT-Mail-Adresse als Absender gewünscht. Voting done. ;)

@mriedel In den Freigabe-Einstellungen des Gruppenkalenders kannst du die entsprechenden Gruppen hinterlegen. Und auch schon bei der Anlage des Gruppenkalenders ist auszufüllen, welche Gruppe sich darüber organisieren möchte.