@boemat sagte in Büro Organisation:

Da in unserer Gemeinde die Arbeitszeiterfassung jeder einzeln in einem Excel führt, ist der Wunsch aufgekommen, ob dies nicht in CT möglich wäre.

Ich habe sehr gute Erfahrungen mit toggl track gemacht. Die kostenlose Version kann schon einiges (inkl. kleine Teams) – uns reicht das.
An "Kunden" habe ich versch. Arbeitsgebiete angelegt (Leitung, Lehre, Seelsorge, Kinder-/Jugendarbeit, ....), in jedem Bereich kann man entspr. "Projekte" anlegen (Predigt XY, Seelsorge mit XY, Vorbereitungen Jugendstunde, ...).

Getrackt wird per Web-, Desktop- oder Handy-App und man kann sehr übersichtliche Reports erstellen - auch Team-übergreifend, gefiltert nach Zeit (heute, diese Woche, letzten Monat, dieses Jahr, ....) oder "Projekten".

Ich find's mega 🙂

Bildschirmfoto 2026-07-28 um 22.21.09.png

@hbuerger Danke für die Erklärung!

@Karin-D sagte in Dienstplan: Personen für Dienst gefiltert nach Kalender o.ä.:

@make42 sagte in Dienstplan: Personen für Dienst gefiltert nach Kalender o.ä.:

tatsächlich auch einige Frauen

Wie ist diese Ergänzung zu verstehen? 😕

@Karin-D Bei uns - und auch bei einigen befreundeten Gemeinden - ist es außergewöhnlich wenn Frauen sich der Herausforderung stellen und die Tontechnik übernehmen.
Und in unserem Fall haben sie sich bereit erklärt die Tontechnik zu übernehmen - aber halt (zumindest noch) exklusiv auf Frauenveranstaltungen.

Es ist also ein "ich bin stolz darauf, dass wir auch Frauen haben, die bereit sind die Tontechnik zu übernehmen"

@Ralf-Bürzele Die Idee ist schön und hatten wir auch, aber das Problem ist, dass jedes ChurchTools System ein eigener Provider wäre. D.h. wir müssten dann 3000+ "Login mit CT" Buttons einführen, weil es eben kein zentrales Login-System bei uns gibt.

Ich habe aber schon eine andere Idee, die ich allerdings erst noch intern besprechen muss, bevor ich hier etwas Ankündige, was ich selber nicht halten kann.

@bbeyer Natürlich kann man separate Konten anlegen, aber wenn die Buchungen konkreten Kontogruppen zugewiesen werden sollen, benötigt man eine ganze Reihe solcher Konten, die den Apparat unnötig aufblähen und in meinem geschilderten Fall von Durchlaufspenden bekommt man das eigentliche Konto nicht wieder auf Null bei Weiterleitung und man müsste zwei Konten kompensieren. Weitere Konten sind nur Hilfsgriffe und nicht wirklich praxisnah. Etliche solcher Konten haben nur einzelne Umsätze. Was bei den Kostenstellen geht (kein Pflichtfeld) sollte auch beim Erfassungsfeld für Spenderzuordnung möglich sein. Etliche andere Buchungsprogramme können das auch.

@ArturR
Die Arbeit an dem Skript ist erstmal liegengeblieben wegen anderen Aktivitäten.

Aktuell haben wir aber eine praktikable Zwischenlösung gefunden, die in Churchtools funktioniert,
Wir haben in Churchtools zwei Hilfskonten angelegt:

4444 unklare Ausgaben 8888 unklare Einnahmen

Alle Buchungen, die gesplittet werden sollen oder wo noch Klärungsbedarf ist, werden erstmal diesen Hilfskonten zugewiesen.
Beim Einlesen der Kontoasuzüge können jetzt alle Vorgänge gebucht werden und sind dann erstmal in Churchtools vorhanden. Notfalls gehen die Vorgänge nach 4444 oder 8888.
Die unklaren Vorgänge schlummern dann auf den Hilfskonten und können nachträglich bearbeitet werden.
Bei der nachträglichen Bearbeitung bietet Churchtools dann auch einen Butte zum Splitten an, der beim ersten Einlesen nicht vorhanden ist!! Das ist sehr hilfreich.

So klappt das Einlesen in Churchtools recht schnell.

CT bietet ja auch das Erstellen eigener Regeln an. Sehr hilfreich wäre, wenn man diese Regeln z.B. nach Excel importieren und exportieren könnte um sie einfacher bearbeiten zu können...

Ich habe gestern ein wenig mit einer KI nach einer Lösung gesucht und bin zu folgender Lösung gekommen:
zu 1) der Suchstring (Name der Gruppe) muss einfach angegeben werden:
https://xxx.church.tools/api/groups?limit=100&page=1&query=Test
Ergebnis: alle Gruppen, die im Namen den Begriff "Test" enthalten
Es handelt sich bei der Suche, die case-sensitiv ist, um keine exakte Suche, so dass 2. auch beantwortet ist.

Für alle die weiterhin gerne die Offene Dienste-Mail an alle Mitglieder einer Gruppe verschicken wollen haben wir dieses Skript für erstellt: https://github.com/radbit-dev/churchtools-helpers/tree/main/ct-events-reminder

Für uns ist dies eine Kernfunktion um das selbständige Planen mit diesem Werkzeug zu ermöglichen.
Daher hoffen wir das es wieder in Zukunft direkt in CT diese Möglichkeit irgendwann geben wird.
Bis dahin behelfen wir uns mit unserem Skript.

@SMon76 sehe ich auch so.

Was mir bei den Auswertungen noch fehlt sind einheitliche Kopf- und Fußzeilen mit zwingend Seitenangabe n/m.
Die ausgedruckten Blätter können durchaus mal durcheinander geraten und dann wären solche Angaben hilfreich beim wieder zusammensortierten.

Ergänzung: heute wollte jemand in unserer Gemeinde 34 Lieder für Songbeamer exportieren. Das ging über ein Event - 34 Lieder in den Ablaufplan hinzufügen und dann für Songbeamer exportieren - aber wir würden es gerne auch ohne einen Event machen können. Das wäre etwas für die gewünschte 'Sammelaktionen'

Nachdem ich mich im vergangenen Jahr zu dem Thema bereits geäußert habe, möchte ich das Thema erneut ins Gedächtnis rufen, dass beim Kontoauszugsimport bei den vorgeschlagenen Buchungen auch wiederkehrende Splitbuchungen erkannt werden müssen, da nicht nur mir dieses Thema unter den Nägeln brennt.
Die meiste Zeit bei meiner Buchungserfassung vergeude ich mit diesen Buchungen, die locker von einer Software erkannt und verarbeitet werden könnten.
So ist man gezwungen Monat für Monat solche Vorgänge entweder grundsätzlich manuell zu buchen oder generierte Buchungen nachträglich zu splitten.
Bei jeder manuellen Buchung im Folgemonat, muss man sich erst wieder überlegen, auf welche Konten, Kostenstellen mit welchen Teilbeträgen der Gesamtbetrag aufzuteilen ist und greift auf manuelle Aufzeichnungen zurück, die man immer wieder zur Hand nehmen muss.
Würden solche Buchungen maschinell erkannt werden, könnte man mit einem Bestätigungsklick die gewünschte Buchung auslösen, statt mühsam viele Eingabefelder zu bestücken.

Liebe CT-Entwickler ich lege Euch meinen Wunsch nochmals ans Herz und bitte Euch, dieses Thema bald anzugehen. Alle finanzverantwortlichen User werden es Euch danken.

@bwl21 Ich glaube, die sind noch in der Closed Beta, daher wissen nicht alle, was du meinst 😉

Bin tatsächlich auch schon dabei, Chatty für eine entsprechende Lösung zu bemühen. Bin aber noch nicht zufrieden genug zum Veröffentlichen

ChurchTools-Chat ist bewusst schlank gehalten für Personen-, Gruppen- und Event-Chats – die Funktionen sind eng mit ChurchTools verzahnt, weil eine einfache und datenschutzkonforme Lösung gewünscht war. Es gibt keinen offiziellen Anwendungsfall, der einen scalar.vector.im-Integrationsserver erfordert.
Der Chat verarbeitet Informationen nur mit Zustimmung der Nutzer, benötigt keinen Zugriff auf Kontakte, und alle Daten liegen auf Servern in Deutschland. Ein aktivierter Integrations-Manager (scalar.vector.im, betrieben von New Vector/Element in UK) würde diesem Modell widersprechen, da er Konfigurationsdaten an einen zusätzlichen, nicht von ChurchTools kontrollierten Drittserver gäbe.

@Neumeier geht in der Form nicht, was genau willst du einbinden?