@alex-muehlbauer Das fände ich auch gut. Es braucht ja nur das Feld Empfänger mit Optionen Benutzer, Leiterrollen, freie Eingabe. So könnte man sich gut über neue Nutzer in einer Gruppe informieren lassen ohne über alle Änderungen zugespamt zu werden.

@Darijo Mit den beschriebenen zwei Aufrufen geht der Event verloren, sobald du die exception einträgst. Danach gibt es dann nichts mehr zu retten. Warum auch? Du hast CT angewiesen, einen Termin samt Event aus der Serie zu löschen.

Um einen einzelnen Termin herauszulösen und zu individualiseren, musst du den POST request für "split and update" aufrufen, und zwar mit dem splitDate auf den Tag gesetzt, den du herauslösen möchtest.

Mir ist bewusst, dass unser API für Termine in diesem Bereich noch etwas dünn dokumentiert ist. Deshalb ist für dich nicht ganz so offensichtlich, was hier zu tun ist.

Auch für uns wäre es relevant einstellen zu können, ob ein neues Mitglied einer Gruppe den ganzen Chatverlauf bekommt oder nicht.

Moin,

ich stimme Beni voll zu und würde seine Idee gerne erweitern:

Ich habe eine Python App geschrieben, welche über die API für alle unsere "Folien" (SongBeamer Dateien und PPTX/PDFs) Songs in CT erstellt und jeweils die Datei an ein Standard-Arrangement anhängt (bei Interesse, siehe hier). Die Song Datenbank wird über einen Cronjob in Kubernetes regelmäßig aktualisiert.

Die Idee war, dass ich einen Event Ablauf für SB exportiere und dann schon alle Dateien mit im Export und im SB Ablauf an der richtigen Stelle habe.

Nun ist es aktuell aber so, dass CT bei entsprechendem Häkchen im Export Dialog nur die SB Dateien (.sng) mit in das ZIP packt und im Ablauf für die anderen Songs annimmt, dass diese auch .sng Dateien sind.
Heißt, alles, was nicht SB Format hat (und das ist bei uns einiges), muss ich immer noch manuell in SB ziehen, wodurch der Mehrwert mit dem Ablauf-Export eher gering ist.

Ich verstehe nicht so ganz, warum hier nicht die in der CT Song Datenbank im Song hinterlegten Dateien mit in das ZIP gelegt werden. Wenn ich in SB einen Ablauf exportiere, sind die Dateien im ZIP dort in einem "Files" Unterordner vorhanden und entsprechend in der .col Datei referenziert. Sowas sollte auf gleichem Wege auf von CT nachbildbar sein (wie ja schon für die .sng Dateien getan 🙂 ).

Wäre super, wenn ihr das noch zusammen mit Benis Wunsch bzgl. der generellen Anhangs-Zuordnung implementieren würdet. Das wäre wirklich ein Game-Changer, weil man lokal am PC quasi nichts mehr tun muss.

@simons ja im Web unter Reports/AdHocReports kannst du die Abfrage App Benutzung mit User ausführen

Dieselbe Funktion wünschen wir uns auch!

@Klausosigus @mwolff Das Feature ist bereits "In Arbeit", siehe Roadmap.

Bildschirmfoto 2026-07-18 um 22.14.41.png

@gbahr sagte in Deutliche Kennzeichnung des Simulationsmodus in Historie und Email:

@alex-muehlbauer das würde ich unterstützen!

Ich würde das auch unterstützen. Mach das so manchmal, dass ich im Namen von jemand anders die ich gerade telefoniere, eine E-Mail verschicke. Dennoch fänd ich es ganz hilfreich, wenn der mein Versand des Kennzeichens würde. Auch wenn der Begriff Simulations noch hilfreich ist, ist eine andere Frage bei Outlook zum Beispiel läuft es im im Auftrag von oder so wie sein guter Vorschlag.

@thommyb Herzlichen Dank für die Hilfe!

@hbuerger wenn du die Kalender in deinen Google Account abonnierst dann kommen sie auch in der android app

@CarstenL
Schau mal hier 🙂
https://churchtools.academy/de/help/system-einstellungen/allgemein-system-einstellungen/wie-fuelle-ich-das-widget-links-und-berechtige-nutzer-dafuer/

@alexentz Wir nutzen diverse Kalender:
Gottesdienst, Gemeindeveranstaltungen, sonstige Termine (intern), Jugend, Kinder, Frauen ….
sowie Gruppenkalender
Jugend, Kinder, Musik, Kleingruppen, Haus und Garten….
Es gibt immer zuerst einen Kalendereintrag, dazu dann das Event. Für die meisten Veranstaltungen gibt es Kalendervorlagen incl. der entsprechenden Eventvorlage und Ressourcen. Müssen keine Dienst geplant werden, gibt es auch kein Event.
Jeder Termin wird nur einmal in dem passenden Kalender eingetragen.

Durch die Vielzahl der Kalender ist eine gute Filterung und Übersicht möglich. Im Web wie auch in der App und auch für die persönliche Kalenderintegration. Nicht jeder möchte immer alle Termine angezeigt bekommen.
Die Sichtbarkeit der Kalender steuern wir über den Personenstatus und die Gruppenzugehörigkeit.
"- Nicht-eingeloggte Person -" hat auf die Kalender Zugriff, die wir öffentlich darstellen möchten.

Bei Änderungen würde das aber immer bedeuten, nicht nur an einer Stelle Anpassungen vorzunehmen, sondern an mehreren.

Welche Änderungen meinst du?

Wir möchten gerne, dass unsere User alle Infos über ChurchTools bekommen können und nicht noch in anderen Messengern sein müssen, um alles mitzubekommen. Gelegentlich nutzen wir auch Videos für Ankündigungen und Einladungen. Es wäre daher schön, wenn man Videos im Chat und in Beträgen posten könnte.

@jziegeler - Wir haben dasselbe Problem: 8 Bierzeltgarnituren, die wir als Ressourcen verwalten wollen. ChurchTools soll Mengenangaben zu Ressourcen anbieten, und bei der Buchung gibt man dann die Anzahl an, und ChurchTools soll prüfen, dass nicht zu viel angefragt wird.

Unser aktueller Workaround ist es, acht verschiedene Ressourcen anzulegen:

Bierzeltgarnitur 1 Bierzeltgarnitur 2 Bierzeltgarnitur 3 Bierzeltgarnitur 4 Bierzeltgarnitur 5 Bierzeltgarnitur 6 Bierzeltgarnitur 7 Bierzeltgarnitur 8

Das ist nicht schön. Mir wäre es lieber ChurchTools hätte die in diesem Thread angefragte Funktion. Wann wird das kommen?

Ich habe endlich einen Weg gefunden, wie das ganze doch funktioniert, wie ich will:

Man kann bei ein Event bearbeiten und einen Verantwortlichen hinterlegen:
Screenshot Änderung im Datensatz

Anschließend ist der Verantwortliche in der Lage die Dienste für den Termin anzupassen.

@philipp-hoermann Das klingt stark nach einem Bug. Die meldest du am besten immer direkt über https://contact.church.tools/bug