Super! Herzlichen Dank! So einfach, dass man nicht drauf kommt.

@ckrieger

DU kannst das folgendermaßen lösen:

Erstelle zunächst eine Gruppe "Leiter". Gehe dann in der Personenliste auf "Weitere Filter" > "Gruppenfilter". Dort bei Filter 1 einstellen "ist aktuell in" und in Rolle "Leiter". Dadurch werden alle Personen angezeigt, die derzeit Leiter sind. Nun markierst du alle Personen fügst diese über die Funktion unten "Personenfunktion: markierte Personen" über das Auswahlmenü "einer Gruppe hinzufügen" der eben erstellten Gruppe "Leiter" als Teilnehmer hinzu. Nun kannst du in der Gruppe "Leiter" allen "Teilnehmern" (nämlich den zugefügten Leitern) einen höheren CT-Level gegen, so dass diese die Kontaktdaten untereinander sehen können (vorausgesetzt, du hast zuvor die die entsprechenden DB-Felder mir den entsprechenden Leveln versehen).
Nachteil der Lösung ist, dass sich die Gruppe "Leiter" nicht selbst "pflegt". Siehe dazu im Forum die ausführlichen Diskussionen zum Thema "intelligente Gruppen". Vielleicht kommt dieses Feature ja irgendwann einmal dazu. Vorerst bleibt dir bei der oben beschriebenen Lösung nichts anders übrig, die Gruppe "Leiter" bei Änderungen der Leiterschaft in einer anderen Gruppe manuell anzupassen.

@Denis-Gelb sagte in Wiki Office Formular einbinden:

nevermind...... das ewige Problem: in dem Moment wo ich hier etwas rein schreibe, komme ich selber zehn Sekunden später auf die Lösung. ich lasse das Thema trotzdem hier stehen, falls sich jemand meldet der das gleiche Problem hat kann ich mal ne Doku machen, wie ich es gelöst habe^^

NEVERMIND.... gefunden^^

Perfekt, genau das hab ich gesucht. Vielen Dank.

Danke! Deine Hinweise waren sehr hilfreich!

@stellarium super, danke für die Info.

@mcarthur Schließen kannst du nicht und löschen ist nicht nötig.
Sinnvoll ist sicherlich ein Link zu deinem Wunsch:
https://forum.church.tools/topic/5592/interne-bemerkungen-zu-events

bei uns auch wie immer (Vers. 3.51.2)

Wir nutzen dafür den Gruppentyp "Merkmal". Ansonsten haben wir es genauso.

Danke @Andy!

Das bedeutet aber, dass ich für die Mitglieder eine neue Gruppe "Mitglieder" erstellen müsste, für die wiederum ein Gruppenkalender benötigt wird, mit dem ich dann die Besprechungsanfragen stellen könnte. Hm, irgendwie umständlich (und es wird ein weiterer Kalender verbraucht, der mich näher zum Lizenzlimit bringt). Oder hab ich das falsch verstanden?

Ich fände es gut, wenn man auch Mitgliedern eine Besprechungsanfrage stellen könnte.

Den Vorschlag zur Optimierung der Info für die Hausmeister unterstütze ich sehr. Sie bekommen von uns den ressourcenplan der kommenden Woche und sollten per Mail informiert werden wenn es in den naechsten 7 Tagen Änderungen gibt. Momentan sind sie Raumadmin und bekommen viel zu viele Mails. Das Abo der Kalender ist auch zu kompliziert weil sie vor allem mit Smartphone “arbeiten”. Eine Erweiterung der App mit Ressourceplanung wäre super.

@Jakob danke für den Zwischenstand.

Hallo @Hubel,

zu deiner Frage möchte ich unsere Organisationsstruktur als Alternative aufzeigen:
Wir haben eine Obergruppe "Musik".
Für jede Band haben wir eine Untergruppe, z.B. "Band Mustermann".
Instrumente sind bei uns Tags an den einzelnen Musikern.

Eine Mail aus deiner Frage würden wir jetzt an alle Band-Gruppen schicken.

Viele Grüße,
Christoph

@metowa20 wir führen eben auch Gruppen für Berechtigungen außerhalb von ChurchTools. Also z. B. die erwähnte gemeindliche Mailadresse, Zugriff auf unser Finanzprogramm, Nextcloud, Remote-Zugriffe auf bestimmte IT-Systeme und auch die Ausgabe von Schlüsseln (Kirche, Büro usw.) wird über Gruppen organisiert. Die Fäden laufen für viele Dinge im Sekretariat zusammen und dort wird dann - wie beschrieben - der Teilnehmerstatus geändert; es müssen aber eben noch ggf. von anderen verantwortlichen Personen abschließende Arbeitsschritte durchgeführt werden.

Das noch als Ergänzung ... 😉

@DCornelsen ist das ein Superadmin (steht in der Config)

Oder ist das ein von euch definierter Admin, dem ihr extra Rechte zugewiesen habt? Ich vermute daran könnte es liegen. Dann würde ich an deiner Stelle noch mal die Rechte prüfen

@seetalchile Finde den Report auch super.
Meinst Du dass es möglich ist anstelle der Zeile "Gesamt" den Mittelwert aus Besucher + Mitglieder
bzw. Spalte "Gesamt" den Mittelwert aus Besucher bzw. Mitglieder darzustellen?