vielen Dank @daniel_ Den Hinweis dass die Aktualisierungen veröffentlicht werden ist sehr gut und das nehme ich noch mit auf. Die Texte habe ich jetzt bei der Datenschutzerklärung als Datei hinzugefügt, so haben wir dort ein Archiv.
Ich gehe davon aus, dass bei einer Änderung der Vertraulichkeitserserklärung nur die neuen Nutzer von Churchtools diese bestätigen müssen und die anderen müssen nicht nochmal klicken - solange das Datum im Feld Vertraulichkeitserklärung noch steht wird das technisch wohl nicht angestoßen.