@hja Echt? Okeeee! CT ist im Bereich "Personen und Gruppen" (ChurchDB) super flexibel. Vor allem kann man dann über die Filter auch super auswerten. Um beim obigen Beispiel zu bleiben: Möchten die Leiter einer Kinderfreizeit z. B. wissen, welche Teilnehmer schwimmen können, dann ist das locker auszuwerten.

Oder ob die Kinder fotografiert werden dürfen ... kein Problem mit dieser Lösung.

Es gibt Hunderte Beispiele, was auf diesem Wege alles möglich ist.

Über den Gruppentyp "Nachhalten" werden z. B. die Führungszeugnisse für Mitarbeiter über ein FollowUp überwacht usw.

In den Merkmalen verwalten wir Schlüssel für das Gemeindegebäude, Inhaber einer gemeindlichen Mailadresse mit einem entsprechenden Workflow dahinter (automatische Mails, Zugriff auf Wiki-Seite mit Anleitungen, verbindlicher Signatur, Logo-Download), Cloud-Zugriffe usw.

Der Gruppentyp "Fortbildungsbudget" ist mit Gruppenfeldern inkl. Formeln so gestaltet, dass eine Kontrolle des jährlichen Budgets für Schulungen für die Mitarbeiter möglich ist.

Es geht so viel ... 🙂

@Jones wir nutzen ebenfalls church-events.
Damit ist die Anmeldung und die Kontaktnachverfolgung komplett losgelöst von Churchtools.
Warum wir bei unseren Gottesdiensten nicht mit Churchtools gehen:

Besucher (eigene Leute und Gäste) stolpern über das Double Opt-in. Mails kommen anscheinend nicht an, der Anmeldeprozess wird nicht beendet. Wir haben es aufgegeben, die Leute ständig über mögliche Ursachen zu informieren. Es werden ständig doppelte Datensätze generiert. Es ist uns zuviel Arbeit, das immer und immer wieder zu bereinigen. Der CleanUp hinterher, wer war nun tatsächlich da, wer war nur angemeldet aber kam dann nicht, welche Datensätze können nach 4 Wochen wieder gelöscht werden oder nur aus der Anmeldegruppe entfernt werden (Problematik doppelte Datensätze) hat ebenfalls viel Arbeit generiert.

All diese "Problemchen" haben wir bei church-events nicht. Das läuft wie am Schnürchen
inkl. automatischer Warteliste. Und wer komplett digital arbeiten kann und will, kann die Besucher per QR Code einchecken.

Ich will damit keinesfalls die Anmeldung über Churchtools schlecht machen, nur speziell für unsere Gottesdienste in unserer Gemeinde (inkl. KiGo) passt das einfach nicht. Andere Veranstaltungen oder Events haben wir erfolgreich mit CT gemanaged.

@jziegeler Vielen Dank!

@D-Winkler-0 Der erste Punkt ist allgemein ein gute Idee. Zu Punkt 3: Soweit ich weiß kann ich leider mit einem weiteren Feld keine zweite Obergrenze zur Beschränkung der Anmeldungen festlegen. Wir haben nur eine sehr begrenzte Zahl an Einzelplätzen, wollen diese Möglichkeit aber gerne zusätzlich explizit anbieten.

@Ketty das sollte eigentlich schon immer verknüpft sein. Das was im Checkin eingecheckt wurde ist später in der Gruppe unter Gruppenteilnahme sichtbar.

@EP-CK Leider gibt es diese Funktion noch nicht (könnte sie bei uns in der Gemeinde gerade auch gut gebrauchen). Deswegen formuliere das doch gerne als FR, meine Stimme hast du 🙂

@Ketty ich habe das gerade mal getestet und bei mir werden im Export nur aktuelle Gruppenmitgliedschaften ausgegeben. Was machst du also genau?

@stellarium nein. Die Frage ist damit beantwortet. 😉
Da hier jedoch gevotet wurde, nehme ich an, dass sich mancher diese Einstellung als Feature wünscht.

Ggf. also einen entsprechenden Feature-Wunsch erstellen.

Im Personenmenü am unteren Rand bei einer Personenkarte:

2020-09-30_10h26_16.png

Da müsstest du die Rechte einfach auf ebene des Gruppentyps "Kleingruppe" vergeben, dann hat jede neue Gruppe die gleichen Rechte.

Bzw. es gibt noch das Recht view grouptype damit hast du dann auch alle erschlagen

@ct-debbing Interessante Frage - Rückfrage: Welchen Text hättet Ihr den gerne?
Problem: Der Text gilt ja für jeden Anmeldeprozess, egal ob Gottesdienst oder Kleingruppe oder Freizeit oder Workshop ...

Ich frage mich gerade was passiert, wenn ein registrierter Nutzer von ChurchTools auf einer Anmeldeseite seine Email eingibt die auch in ChurchTools hinterlegt ist - steht dann da "bitte log dich in ChurchTools ein" oder führt der Link dann erst zu einer Login-Seite und dann zum Anmeldeformular.

@joerg-benecke dann stimmt aber etwas mit euren Berechtigungen nicht oder du schaust dir die HP immer im "bei-ChurchTools-eingeloggten" Zustand an, dann siehst du natürlich immer alle Termine, die du auch in CT siehst.

Wenn du dich ausloggst bzw. die HP im Inkognito-Modus anschaust, dann sollten dort nur die Kalender zu sehen sein, die für den öffentlichen Benutzer freigegeben sind.

@ChrAck schreib uns mal eine mail an support@churchtools.de am besten gleich mit Erlaubnis auf die DB zuzugreifen, dann können wir uns das bei dir anschauen.

Perfekt, danke!

Hallo @Gunnar,
ja, es geht um Gruppen mit denen wir unsere Veranstaltungen verwalten... aber es geht dabei nicht um eine Statistik oder Verfolgung der Besucheranzahl, sondern nur um die Speicherung der Kontaktdaten aufgrund von Corona.

Die verschiedenen Status machen wir, weil die Besucher uns ihre Einverständniserklärung ja nur für den Coronabedingten Zeitraum zur Verfügung stellen, während Mitglieder ggf. eigene Konten haben.

"Ich würde die ganze Gruppe nach x Wochen löschen"
Ich verstehe nicht ganz was das bringt? Es geht ja nicht ums Löschen der Veranstaltung, sondern das Löschen der angelegten einmaligen Besucher - aber eben nur von denen und nicht von allen Personen in der Veranstaltung.
Einzeln überprüfen kommt mit bis zu 200 Besuchern pro Veranstaltung leider nicht in Frage 😅

Danke trotzdem für deine Gedanken 🙂