@andy @Juliane Bei uns gibt es den Fall, dass nur die Kinder in ChurchTools sind und deren Eltern nicht ... liegt an der Pfadfinder-Arbeit. Kann sein, dass das bei Euch nie vorkommt. Dann laden Kinder keine Kinder ein, weder in der Schule noch am Spielplatz. Schade! Kigo und Jungschar sind doch sicher attraktiv bei Euch ... wie würdet Ihr diesen Fall abdecken?
Deshalb gibt es bei uns den Status "Kind" = E-Mail und Telefon der Eltern ist eingetragen - denn die Eltern melden die Kinder ja bei den Pfadfindern an. Sobald ein Kind eine eigene E-Mail-Adresse hat (und meist auch eigene Handynummer) und 14 Jahre alt ist oder die Eltern zustimmen, werden diese eingetragen und der Status wird auf "Gast" oder "Mitglied" geändert (man kann bei uns frühestens mit 14 Jahren Mitglied werden). Spätestens mit 18 fragen wir die jungen Erwachsenen, wie sie es mit CT halten wollen.
Da wir die Eltern ja nicht unbedingt in CT haben, gibt es extra ein Feld für Eltern-E-Mail und -Telefon, nicht überraschend.
Natürlich könnte man auch die Eltern zwingen einem eigenen CT Account zuzustimmen - dann kann man es so machen wie Ihr es beschreibt.
Was ein Glück, dass CT so flexibel ist, dass es auf viele Gemeindesituationen und Gebräuche anpassbar ist.