@Ralf-Bürzele VIELEN DANK! Das wars!
Ich bin nicht auf die Idee gekommen, alle Einträge zu selektieren (wie dumm auch).

@Karin-D das Verfahren ist auch gut. Es hängt davon ab, was zuerst bekannt ist. Wenn du z.B. eine anmeldegruppe hast mit einem auswahlfeld der Interessen, dann kannst du die Leute schön in die Interessengruppen reinziehen …

@Matloh sagte in ProPresenter 7 export:

...
Kann man die vor eingestellte Farbgebung in CT anpassen. Das Rot-Rosa der Überschriften und Positionen macht einen ja fast Blind 🕶

Ich nehme das mal auf.
Auch für uns ist die Farbgebung ein harter Abtörner. 😅

@jziegeler Danke für die schnelle Antwort. Ich habe es mit einer eigenen Gruppe versucht und finde keine Option dafür. Der Ersteller ist außerdem leider schon aus der Gruppe ausgetreten. Meine Hoffnung schwindet...

Es klappt soweit, dass Benutzer sich in unserer Nextcloud mit ihrem CT Login anmelden. Um die Flut an Gruppen in der Nextcoud unter Kontrolle zu halten, werden Gruppen nicht automatisch erstellt. Stattdessen pflege ich die Gruppen in Nextcloud von Hand (ist ja sehr überschaubar) und wenn sich eine Person neu anmeldet und der Gruppenname, der übergeben wird, "matcht", wird der User atomatisch Mitglied dieser Nextcloud-Gruppe.
Nun haben wir folgendes Problem: Für diese Netxcloud-Gruppen gibt es Dateifreigaben. Nun hätte ich erwartet, dass neue User, die in die Nextcloudgruppe reinkommen, auch automatisch alle Freigaben "ihrer" Gruppe erhalten. Das passiert aber nicht. Als workaround muss ich die Freigaben neu erteilen.

Gibt es dafür irgendwo eine Einstellung? Habe ich was übersehen? Hat das auch schon jemand erlebt? Wir nutzen Nextcloud AIO in der jeweils aktuellen Version.

Ist vielleicht eher ein Nextcloud Thema, aber falls jemand damit schon zu tun hatte und eine Lösung kennt, freue ich mich natürlich über Tipps.
Danke euch

@boemat sagte in Büro Organisation:

Da in unserer Gemeinde die Arbeitszeiterfassung jeder einzeln in einem Excel führt, ist der Wunsch aufgekommen, ob dies nicht in CT möglich wäre.

Ich habe sehr gute Erfahrungen mit toggl track gemacht. Die kostenlose Version kann schon einiges (inkl. kleine Teams) – uns reicht das.
An "Kunden" habe ich versch. Arbeitsgebiete angelegt (Leitung, Lehre, Seelsorge, Kinder-/Jugendarbeit, ....), in jedem Bereich kann man entspr. "Projekte" anlegen (Predigt XY, Seelsorge mit XY, Vorbereitungen Jugendstunde, ...).

Getrackt wird per Web-, Desktop- oder Handy-App und man kann sehr übersichtliche Reports erstellen - auch Team-übergreifend, gefiltert nach Zeit (heute, diese Woche, letzten Monat, dieses Jahr, ....) oder "Projekten".

Ich find's mega 🙂

Bildschirmfoto 2026-07-28 um 22.21.09.png

@hbuerger Danke für die Erklärung!

@Karin-D sagte in Dienstplan: Personen für Dienst gefiltert nach Kalender o.ä.:

@make42 sagte in Dienstplan: Personen für Dienst gefiltert nach Kalender o.ä.:

tatsächlich auch einige Frauen

Wie ist diese Ergänzung zu verstehen? 😕

@Karin-D Bei uns - und auch bei einigen befreundeten Gemeinden - ist es außergewöhnlich wenn Frauen sich der Herausforderung stellen und die Tontechnik übernehmen.
Und in unserem Fall haben sie sich bereit erklärt die Tontechnik zu übernehmen - aber halt (zumindest noch) exklusiv auf Frauenveranstaltungen.

Es ist also ein "ich bin stolz darauf, dass wir auch Frauen haben, die bereit sind die Tontechnik zu übernehmen"

@Ralf-Bürzele Die Idee ist schön und hatten wir auch, aber das Problem ist, dass jedes ChurchTools System ein eigener Provider wäre. D.h. wir müssten dann 3000+ "Login mit CT" Buttons einführen, weil es eben kein zentrales Login-System bei uns gibt.

Ich habe aber schon eine andere Idee, die ich allerdings erst noch intern besprechen muss, bevor ich hier etwas Ankündige, was ich selber nicht halten kann.

@bbeyer Natürlich kann man separate Konten anlegen, aber wenn die Buchungen konkreten Kontogruppen zugewiesen werden sollen, benötigt man eine ganze Reihe solcher Konten, die den Apparat unnötig aufblähen und in meinem geschilderten Fall von Durchlaufspenden bekommt man das eigentliche Konto nicht wieder auf Null bei Weiterleitung und man müsste zwei Konten kompensieren. Weitere Konten sind nur Hilfsgriffe und nicht wirklich praxisnah. Etliche solcher Konten haben nur einzelne Umsätze. Was bei den Kostenstellen geht (kein Pflichtfeld) sollte auch beim Erfassungsfeld für Spenderzuordnung möglich sein. Etliche andere Buchungsprogramme können das auch.

@ArturR
Die Arbeit an dem Skript ist erstmal liegengeblieben wegen anderen Aktivitäten.

Aktuell haben wir aber eine praktikable Zwischenlösung gefunden, die in Churchtools funktioniert,
Wir haben in Churchtools zwei Hilfskonten angelegt:

4444 unklare Ausgaben 8888 unklare Einnahmen

Alle Buchungen, die gesplittet werden sollen oder wo noch Klärungsbedarf ist, werden erstmal diesen Hilfskonten zugewiesen.
Beim Einlesen der Kontoasuzüge können jetzt alle Vorgänge gebucht werden und sind dann erstmal in Churchtools vorhanden. Notfalls gehen die Vorgänge nach 4444 oder 8888.
Die unklaren Vorgänge schlummern dann auf den Hilfskonten und können nachträglich bearbeitet werden.
Bei der nachträglichen Bearbeitung bietet Churchtools dann auch einen Butte zum Splitten an, der beim ersten Einlesen nicht vorhanden ist!! Das ist sehr hilfreich.

So klappt das Einlesen in Churchtools recht schnell.

CT bietet ja auch das Erstellen eigener Regeln an. Sehr hilfreich wäre, wenn man diese Regeln z.B. nach Excel importieren und exportieren könnte um sie einfacher bearbeiten zu können...

Ich habe gestern ein wenig mit einer KI nach einer Lösung gesucht und bin zu folgender Lösung gekommen:
zu 1) der Suchstring (Name der Gruppe) muss einfach angegeben werden:
https://xxx.church.tools/api/groups?limit=100&page=1&query=Test
Ergebnis: alle Gruppen, die im Namen den Begriff "Test" enthalten
Es handelt sich bei der Suche, die case-sensitiv ist, um keine exakte Suche, so dass 2. auch beantwortet ist.

Für alle die weiterhin gerne die Offene Dienste-Mail an alle Mitglieder einer Gruppe verschicken wollen haben wir dieses Skript für erstellt: https://github.com/radbit-dev/churchtools-helpers/tree/main/ct-events-reminder

Für uns ist dies eine Kernfunktion um das selbständige Planen mit diesem Werkzeug zu ermöglichen.
Daher hoffen wir das es wieder in Zukunft direkt in CT diese Möglichkeit irgendwann geben wird.
Bis dahin behelfen wir uns mit unserem Skript.