Hallo @KoniB, es gibt in ChurchTools verschiedene Konzepte zur Abgrenzung: Standorte, Bereiche und Mitgliedsstatus. Ich erkläre es mal so weit wie ich es verstanden habe, korrigiert mich gerne 🙂
Nach Bereichen kannst du im Personenmodul filtern. Du kannst die Berechtigung vergeben, dass man alle Personen eines Bereichs sehen kann.
Der Mitgliedsstatus ist primär dazu da, um verschiedene Grundberechtigungen zu vergeben.
Indem Personen und Gruppen, Kalender, etc. verschiedenen Standorten zugeordnet werden, soll die Sichtbarkeit fokussiert werden.
Wenn es dir um Berechtigungen geht, sind Gruppen das richtige Mittel. Du kannst Personen anhand von Mitgliedsstatus und Standort (leider nicht nach Bereich) automatisch diversen Gruppen zuordnen und darüber die Berechtigungen genau steuern.
An deiner Stelle würde ich mir eine 3-Tages-Demo-Instanz auf der ChurchTools Homepage holen und die verschiedenen Möglichkeiten durchtesten, um die Konzepte vollständig zu verstehen und für euch das richtige zu finden.
Viele Grüße
Patrick