@gunnar
Danke fürs Feedback. Dann werde ich dem Support noch einen Screenshot von diesen Einträgen senden.

@hbuerger Danke für den Hinweis. Inzwischen kümmert sich der Support um das Problem.

@thommyb Hammer! Du hast es verstanden und dein Workflow ist glaube ich genau der Ansatz, der mir gefehlt hat. Danke! 🙂

Ich hatte den Punkt, mit Hierarchien der Gruppen zu arbeiten, nicht auf dem Schirm.

@jmrauen Da hast du recht. Wenn ihr das lösen könnt, dass der Dienstplan nicht mehr nur mit der ID abonniert werden kann, wäre das auch super.
Was denkst du, bis wann ihr da was habt?

Ich möchte gerne eine Idee in den Ring werfen, die wir wohl umsetzen werden:

Ich habe die betreffenden DB-Felder des Sicherheitslevel 1 (z.B. Telefon privat und Handy) dupliziert und diesen das Sicherheitslevel 2 zugeordnet. Widerspricht jetzt jemand der Weitergabe der Kontaktdaten an andere Mitarbeiter der Dienstgruppen, werden die Daten in die Felder mit dem höheren Sicherheitslevel eingetragen.

Wie wir die Verweigerung der Einwilligung dokumentieren und alle Mitarbeiter, die Personen in ChurchTools erstellen dürfen, schulen, steht auf einem anderen Blatt Papier 🙈