@simsa Wir möchten das auch ... aber es gibt so viele Dinge, die wir alle möchten

und die Anlagebuchhaltung ist leider etwas das sehr wenig Leute in der Gemeinde nutzen. Daher könnte man hier überlegen, ein externes anlagebuchhaltungsprogramm zu nutzen und die entsprechenden Buchungen dann nach Ct zu importieren.

Ich habe überhaupt nichts gegen deinen Vorschlag. Da wir aber davon ausgehen müssen, dass das nicht so schnell kommt, werden wir das mit einer externen Anlagenbuchhaltung machen.

@dave 😅 ich meinte automatische Emails

Ich bin hier auf diesen Beitrag gestoßen und weiß nicht ob es da schon eine Lösung gibt.

Mich interessiert insbesondere eine Lösung bei der man beim aktualisieren von persönlichen Daten, wie zB der Adresse die Möglichkeit hat dieses auch für die eigenen Kinder zu machen.
Meine Idee wäre zB, dass wenn ich die Adresse bei mir ändere, ich automatisch gefragt werde, ob ich die Adresse auch für meine Kinder übernehmen möchte. Vielleicht macht es auch Sinn da eine Auswahl zu geben für welche Kinder die Info übernommen werden soll, für den Fall, dass vielleicht ein Kind wo anders lebt.

Die Beschränkung, wie lange das von den Eltern bearbeitet werden können soll sollte identisch sein mit der Akzeptanz des Datenschutzes (also ab Volljährigkeit dürfen die Eltern nicht mehr bearbeiten)

@jziegeler danke für's Feedback!

@jziegeler - danke für den Hinweis, habe dort gevotet.
Nur bezieht sich dieser Beitrag nicht konkret auf Verlinkungen ins Wiki 😉

@jziegeler

Beispiele:

Einen "Laufzettel" für die Ordner Sitzordnung/Bestuhlungs-Pläne, wenn bei Events Stühle immer gleich gestellt werden sollen Checklisten/Hinweis-Listen "Telefon-Listen" mit wichtigen Telefonnummern

Bezug auf deine konkrete Anmerkung - ich würde gerne einen "Link" auf das Wiki der KiGo-Mitarbeiter in der Vorlage einfügen - in diesem Wiki ist dann immer die aktuellste Lektion zu finden 😉
-> in meinem konkreten Beispiel geht es mir also um (einen) Link(s). Dateien direkt in der Vorlage anhängen fände ich dennoch ebenfalls hilfreich (siehe Beispiele oben - ist jetzt kein konkreter Anwendungsfall für uns, sinnvoll mMn dennoch!)

Damit so Dateien dann nicht immer wieder neu erstellt werden, würden vermutlich Verlinkungen auf Dateien im Wiki reichen.

@monsi sagte in Export zu OpenLP?:

Ist das Thema hier noch interessant aktuell?

bei uns definitiv. Wir kämpfen zwar zZt mit einem nervigen Bug bei OpenLP und schauen uns auch andere Tools an, aber wirklich Lust auf einen Umstieg hat keiner 🙂 Ein unkomplizierter Export von CT wäre mega!

Ich sehe hier leider auch aktuelle keine sinnvolle Option.

Bin hier über den Frage-Thread hergekommen "Nur eigenen Dienst eintragen können"

Meine Erfahrungen, die ich dort hingeschrieben habe vollständigkeitshalber hier nochmal:

Workaround (mit unschönem Nachteil): EDIT: klappt nur in der Web-Version!?
Wählt man in der Konfiguration des "Dienstes" die Option "Verstecke den Namen der eingetragenen Personen", so kann man tatsächlich nur sich eintragen (so lange man keine weiterführende Rechte besitzt).
Aber: für alle anderen Nutzer wird der eingetragene Name nicht dargestellt. -> Schwierig, wenn man Absprachen treffen möchte oder ähnliches.

BUG im obigen Zusammenhang? (kann mir jedenfalls nicht vorstellen, dass der "Product Owner" sich das hier dann weiter so gedacht hat):
Ist ein Nutzer für mich bei den Diensten ausgeblendet, so kann ich ihn trotzdem per Hover über den Namen "per Mail" Kontaktieren. Im nachfolgenden Mail-Fenster sehe ich dann wiederum den Namen im Klartext ...

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Edit: Weitere Unstimmigkeiten
In der App wird der Name des geplanten Mitarbeiters trotz gewählter Einstellung "Verstecke den Namen der eingetragenen Personen" dargestellt!
-> soll für so etwas ein eigener Beitrag erstellt werden?

Außerdem:
Im verlinkten Beitrag beschrieben andere User, dass man in der App nur sich eintragen könne - das kann ich leider nicht nach nachvollziehen. Inzwischen scheint dies (leider!) angepasst zu sein, ich konnte in meinem Test alle zugehörigen Gruppenmitglieder sehen und auswählen. (Und das trotz aktivierter Option "Verstecke den Namen der eingetragenen Personen", was wiederum inkonsistent zur Web-Version ist)

@dave Also bei uns funktioniert das so gut.

Zum Einbinden kann ich nichts sagen.

@jziegeler schade aber ich kann es verstehen. Es gibt einfach zu viele gute Ideen für Churchtools.

@dave Das klingt nach einem ganz anderen Featurerequest: Dass man seine Dienstobergrenze (zusätzlich) dienstspezifisch angeben können soll.

Ist eigentlich auch logisch, weil Dienste ja sehr unterschiedlich aufwendig sind - 3mal monatlich kann ich problemlos begrüßen, aber nicht die Gemeinde bekochen.

Ich habe auch immer wieder probleme das richtige Format zu "Treffen"

Grad wenn es in richtung Corporate Design geht und ein Gruppenbild auf verschiedene Plattformen gepostet wird. (Instagram post, Facebook Post, Webseite)

Ich fände es schön wenn es eine Format Vorgabe gäbe für die Verschiedenen Churchtools Bereiche (px mal px)

Aber durch das neue Gruppen Modul ergibt sich glaub wieder ein neues Format oder ?

Ich wäre aufjedenfall sehr glücklich wenn es hier eine klare linie geben würde.

Vielen Dank @Gunnar und @Simon2 für euer Feedback und euer Mitdenken. Klasse!

Theoretisch hast du ganz recht Gunnar, dass man "den Leuten" einfach mehr Rechte geben kann und sie dann bitten könnte, diese nicht zu nutzen. Also im konkreten Fall: "Ihr könnt zwar neue Lieder in die Datenbank aufnehmen, macht es aber bitte nicht."

Die Logik konsequent weitergetrieben könnte man irgendwann zu dem Punkt kommen: "Ihr dürft alle Adminrechte haben, aber nutzt sie bitte nicht". Das ist natürlich Blödsinn. Im Endeffekt ist es eine Frage, wie fein man Rechte vergeben kann und wo man Kompromisse schließt. Je besser sich die Rechte auf die Reale-Situation vor Ort abstimmen lassen, desto weniger Fehler wird es geben. Und da bin ich für euer Feedback und eure Gedanken sehr dankbar.

@simon2 sagte:

Ich fände es für das skipys Anliegen deutlich schlauer, die Rechte auf Song-Kategorien eingrenzen zu können.

Da bin ich ganz bei dir. Und das wird ja bereits jetzt teilweise so umgesetzt. Die beiden Berechtigungen ("Erstellen/Schreiben/Löschen" bzw. "Lesen") werden auf Kategorieebene vergeben.

Wenn sich der erste Rechteblock noch feiner Aufsplitten ließe, wären auch deine Idee mit einem Löschrecht @simon2 einfach denkbar. Z.B. so

Berechtigung für Songs je Kategorie Kategorie "fester Liedpool" Rolle: Bereichsleiter Musik Rolle: Bandleiter Rolle: Musiker lesen ja ja ja erstellen ja nein nein bearbeiten ja ja nein löschen ja nein nein

Entspricht das dem, was ihr meintet?

@michaelg sagte in Externe Authentifizierung mit Office 365 Accounts:

Ginge es eigentlich auch CT als führendes System zu haben? Das fände ich spannend. So könnten wir auch die Teamsverwaltung und Lizenzen in CT managen.

Auch frag ich mich, ob ein Checkin mit personalisiertem Barcode nicht via PowerApps und dem Barcode Reader zu realisieren wäre. Ich glaub echt, das da noch einiges an Potenzial drin ist

So wie ich MS kenne wird das wohl nicht in diese Richtung.
Aber anders herum, CT an einen OpenID connect server/provider anbinden (Login with XY) ist von der Technologie möglich.
Das hat aber dann das Problem, dass einige User via MS verwaltet werden, andere ohne MS login dann aber im CT verwaltet werden müssen.

Für uns wäre die andere Richtung interessanter, CT als OpenID connect provider, also in Nextcloud+AndereApps mit dem CT Login anmelden.

@Andy Also ich habe noch immer keine Lösung, die Gruppenübergreifend genutzt wird.
Leider bekomme ich Anrufe, Zettelchen, Emails und WhatsApp Nachrichten und muss daraus dann in meiner Freizeit Aufgaben machen die ich in dieser Zeit eigentlich schon gerne mal bearbeitet hätte.
Zu Aufgaben gibt es bei mir oft Rückfragen, die eigentlich ja neue Aufgaben an jemand anderes sind.
Aufgaben-Status: Neu, In Arbeit, On hold, Warten
Priorität, Ursprung, Start/Ende Datum, Verknüpfungen mit anderen Aufgaben.
Aus meiner kleinen Weltsicht also kein Wunder, dass das noch keiner angegangen hat bei ChurchTools.

@rena Einfach als neuen Kalender hinzufügen, dann wird auch nichts gelöscht. Vielen Dank für den Link, klingt interessant. Will ich bei uns auch mal ausprobieren.

@bwl21 Stimmt, könnte man auch machen (habe schon ein Script zum Download aller Songs - bekäme ich vermutlich auch für die Rechte hin).

Trotzdem bleibt es halt "nebenher" (es braucht eine gemeinsame Ablage/Repo) und außerdem ist das so eine Sache, die außer mir wieder keiner versteht. 😉
Würde ich vermutlich eher als "persönliches Lernprojekt" machen.

Eine integrierte Lösung (Notizen/Kommentar, Versionierung, ...) würde schon mehr Leuten helfen.
... gerne auch von dir programmiert. 😎😎

Gruß

Simon2

@narnitz Danke.
Habe ich mir mal angesehen. Aber ob das wirklich einfacher/hübscher/passender ist als den Import direkt von SongSelect in ProPresenter, müssen wir uns noch überlegen.

Jeder "Plattform-Hüpfer" macht so ein Verfahren umständlicher, fehleranfälliger und für weniger Leute durchführbar.

Aber inzwischen sehe ich, wie viel "user-spezifische Information" (im Prinzip die komplette Formatierung, Farben, ...) in so einer ProPresenter-File drinsteckt. Da kann ich gut verstehen, dass das nicht in CT eingebaut ist. Stelle ich mir sehr aufwendig zu bauen und auch in der Benutzung sehr kompliziert (all die Format-Informationen müsste ja irgendwer irgendwo hinterlegen) vor.

Trotzdem wäre (auch für den SB-Export des Ablaufplans) schön, wenn es wenigstens eine Warnung bei fehlenden Dateien (sng oder pro) gäbe.
Sonst merkt man das ggf. erst am Sonntagmorgen und dann komm Stress auf. 😉

Gruß

Simon2