@mhuber sagte in Speicherdauer der LOG Einträge:

Die Log-Einträge in ChurchTools sind anders zu bewerten, da sie die Änderungen innerhalb der ChurchTools-Installation protokollieren. Also z.B. wann einen Person angelegt wurde, wann ein Termin verändert wurde etc. Diese Informationen sind für die Arbeit in der Gemeinde unterlässlich und auch notwendig, um ggf. Datenschutzverstöße analysieren zu können. Daher wird dieses Log nicht gelöscht, es ist Teil der Nutzdaten des System. Z.B. wird die Personen-History in der Personen-Detailansicht aus den Log-Einträgen generiert.
Auf die ChurchTools-Logs hat nur der Administrator der Gemeinde Zugriff (bzw. die Personen mit dem entsprechenden Recht, das Log einsehen zu dürfen).

Es ist super, dass es dieses Application Log gibt ...

Nicht, dass ich da Spezialist wäre, aber in einem anderen Kontext hat der DSB verlangt, dass wir Log-Einträge aus denen Benutzerinteraktion und Kommunikation sichtbar ist, nach einiger Zeit löschen. Da das CT-Log auch zeigt, wer wann welche Wiki-Seite (da noch als Hilfe-Seite bezeichnet 😞 sind das schon Personenbezogene Daten.

Ist es nicht so, dass DSGVO auch die Speicherung von personenbezogenen Daten regelt.
Daher sollte CT zumindest die Möglichkeit bieten, alte log-Einträge zu löschen.

@metowa20 also die Logs sagen aus, dass in einer Terminserie "Gottesdienst" vom 15.11. bis zum 31.11. ein einzelner Termin (24.01.) bearbeitet wurde, als eigener Termin erstell wurde und der Terminserie als Ausnahme hinzugefügt wurde (das steht nicht im Log, aber erklärt die Bearbeitung der Terminserie in der Vergangenheit).

Die Frage ist ob der 24.01. vorher schon ein angelegtes Event hatte, weil bei einer Vorlage wird dann ja auch direkt (zumindest nach dem Cronjob) ein Event angelegt. Dieses ist bei mir auch nach dem bearbeiten eines einzelnen Termins noch vorhanden.

@jziegeler Genau das was ich wollte! Vielen Dank!

@Markus-Riedel nein gibt es nicht.

Wir haben das bei uns in der Gemeinde mit einer offenen Gruppe gelöst an die per mail dann eine Beschreibung und ein link zu dropbox/Nextcloud oder Ähnliches mit Fotos verlinkt wird. Ist ein Foto weg, ist der Artikel vergeben. Dadurch braucht es nicht zehn Mails im Nachhinein mit „das Bett ist vergeben“ „Die Lampe auch“
Funktioniert eigentlich ganz gut.

Ich hab das selbe Problem und habe auch keine Lösung gefunden.
Ich mach ein Feature Request auf. Mal sehen ob da jemand darauf reagiert.

@Andy Das klingt gut ... aber für mich als blutigen Anfänger sind die Vorlagen erstmal Gold wert.
Mir fällt es jedefalls leichter, erstmal die Vorlage für ein konkretes Szenario durchzudenken ("hmm, das ist für den nicht gesetzt - warum nicht? [Nachlesen, was das konkret bedeutet] .... Aaaaaah. Ja, schlau! [und noch 3 andere Dinge gelernt]". 😉

Ich schaue mir bei neuen Programmiersprachen aber auch lieber ein paar Beispielcodes an, bevor (aber nicht: anstatt!!) ich mich auf die Syntax- und Semantik-Definition stürze.

Du kannst in den Einstellungen für den betreffenden Kalender eine zuvor erstellte Eventvorlage auswählen:
Bildschirmfoto 2021-01-16 um 21.52.58.png
Die Dienstgruppen legst du in deiner Eventvorlage fest.

@hallo144 Es klingt vielleicht nicht gerade naheliegend, aber es liegt an dem globalen Recht "Weitere Filter" darf verwendet werden` .

@Christian-Börner garantiert.

@Andy top! Das funktioniert tatsächlich.

@kirche-erlen-ch sollte wieder funktionieren, war eine fehlkonfiguration unserer Server. Danke fürs melden, bei dringenden Sachen auch gerne direkt an den support@churchtools.de

@Andy korrekt, hatte ich übersehen Der Kalender heißt zwar Gruppen aber dieser war in Gemeindekalender angelegt und nicht bei Gruppenkalender

@jziegeler die Meldung habe ich am Sonntag auch bekommen.
Limit der Gruppe war 140 und ich habe die Person 70. im Checkin Modul hinzugefügt.
Dann kam die Meldung aber nicht mehr.

Sehr schick!
🤓 👌
Vielen Dank.
(hatte schon gehofft, dass ich das nur nicht gefunden hatte)

1.PNG
2.PNG

Erste Bild zeigt die Abfrage mit den Filtern mit Eingrenzung über Status und Berreich. Zweite Bild zeigt die Person die aufgeführt ist, dessen Frau letztes Jahr verstorben ist. Nur noch ein weiteres Kind ist mit aufgeführt.

@Maddyn82 sagte in nach geänderten Adressen suchen:

um das mitzubekommen, wenn die Leute das selbst machen

Einen Featurewunsch gibt's für diesen Punkt zumindest.

Danke für eure Antworten. Ich habe jetzt einfach "klein Rudis Vater" als Hilfsleiter eingeplant und ihn entsprechend informiert dass bei dieser Anfrage sein Kind gemeint ist. Mal schauen ob das so funktioniert..