@ketty wenn du einen CT-Kalender via iCal abonnierst, werden Änderungen, die in CT vorgenommen werden, auch in deinem externen Kalender automatisch angezeigt. Jedoch unterscheidet sich je nach verwendetem Programm der Rhythmus extrem. Hier wurde schon oft erwähnt, dass eine Aktualisierung im Google-Kalender teilweise 24 Stunden auf sich warten lässt.

In manchen Programmen (z. B. Mozilla Thunderbird) kann man das Intervall einstellen:

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Wie das bei deinem Microsoft 365 gelöst ist, kann ich leider nicht sagen.

@andy Doch. Die ID des Buchers einer Resource wird aus dem Kalender geholt, und wenn der Kalender für den Betrachter nicht im Zugriff ist, dann kann diese ID nicht geholt und somit der Bucher nicht angezeigt werden.

@inga-hope du kannst jeder Person Dateien (auch PDF) hinzufügen. Unter jeder Person findest du den Link "Anhänge".

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@bwl21 die Frage ist, ab wann etwas unübersichtlich ist und wie viel man das verwendet.

Aktuell haben wir bei uns überschlagen keine 10 solcher Gruppen. Und in nur 5 davon sollte jedes Mitglied sein. Also überschaubar.

Ich bilde mir sogar ein, dass das früher mal so war. Bin mir aber nicht mehr sicher.

Ich hoffe ja immer noch drauf, dass @davidschilling einen Tipp hat, es dich zu lösen 😃

@hubert-s Die Software hingegen ist fähig, selbst bei einem Ja/Nein-Feld drei verschiedene Optionen abzuspeichem, wie das obige Experiment zeigt.

@jziegeler
Vielen Dank! Das war es!

LG, Silvia

@thommyb Und man wird beim Vergeben des Rechts nicht einmal davor gewarnt. Jeder muss neu in die Falle tappen.

+1
Ich würde auch gerne eigens angelegte DB-Felder in den Gruppendetails sehen.

@kgghhf kontaktiere den Support und lass sie in eure Instanz schauen. Die finden den Fehler.

@JJB & @Andy Das stimmt, wenn ich einen Wochentag eingebe, dann kann ich danach auch filtern, danke!

Aber wie funtioniert das für eigens angelegte Datenfelder?

Ich habe ein Datenfeld 'Land' für Gruppen angelegt:
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Und auch einer Gruppe ein Land zugewiesen:
d04ec532-10a2-4975-82d3-e1a241b6005d-image.png
Aber ich kann nicht nach 'Land' filtern:
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Gibt es dafür auch eine Lösung?

Und außerdem würde ich das eigens angelegte DB-Feld auch gerne in der kleinen Vorschau sehen, kann man das auch einstellen? (Wochentag sehe ich aber 'Land' nicht) Dafür gibt es auch schon eine Frage
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@jjb Der Support hat sich bei uns das Problem mal angeschaut und ich kann nun bestätigen, dass dies ein echtes ChurchTools-Problem ist, von dem ich mir die Behebung wünsche.

Um die Kommentarfelder der angemeldeten Personen in der Tabelle zu sehen, muss das Recht "Gruppenteilnehmerstatus editieren" vergeben werden. Wir haben dieses Recht nicht vergeben, daher sehen unsere Organisatoren die Texte in der Tabelle nicht. Trotzdem bekommen sie sie per Mail zugestellt.

Wir wollen in unserer Gruppe nicht, dass die Organisatoren zusätzlich das Recht "Gruppenteilnehmerstatus editieren" bekommen. Denn damit lassen sich Anmeldedaten und Rollen verändern. Insbesondere könnten die Organisatoren andere Organisatoren benennen. Das wird bei uns aber von anderer Stelle geregt.

Ziemlich unbefriedigend, unseren Organisatoren nun zu sagen, sie sollen halt in ihre Mails gucken, wenn ChurchTools die Bemerkungen eigentlich in die Tabelle integrieren könnte.

Noch einmal zu Erklärung, warum das nicht nur ein unschönes Verhalten, sondern tatächlich ein Bug ist, der behoben werden sollte: Wenn man schon zwei Rechte, die eigentlich nichts miteinander zu tun haben, kombiniert, dann sollte man es konsequen machen. Dass die Texte per Mail eingesehen werden können, parallel in der Tabelle aber verboten werden, ist ein "Rechtsbruch".

@jziegeler

Das stört mich auch schon länger, dass die Gruppe entweder nicht sichtbar oder für alle öffentlich ist. Dazwischen gibt es nichts. Und da wäre es sehr hilfreich, bestimmte Personen einladen zu können, ohne dass die Gruppe für alle sichtbar ist.

Hatte hier mal ein FR dazu erstellt. Zwar nicht mit aktiver Einladung, aber halt mit einem Link zum verteilen.
https://forum.church.tools/topic/7585/gruppeneinladung-per-link-ohne-öffentlich-sichtbar

@jakob-hd Ich habe mir für diesen Zweck eine Gruppe eingerichtet, die keiner sonst sieht. Dort packe ich die Personen rein, die schon eingeladen sind. So kann man leicht die ausfiltern, die es noch nicht sind. Außerdem regeln wir unsere unterschriebenen Datenschutzerklärungen auch mit Gruppen. Bei uns wird nur jemand eingeladen, der vorher seine Erklärung unterschrieben hat. Aber hier kann man ja auch super filtern: Datenschutz ja, Eingeladen nein.

Das ist ein Ding ... gerade eben stoße ich auf dasselbe Problem!
Das Gruppen-interne Recht, Ablaufpläne zu editieren, sollte doch eigentlich genügen, die Ablaufpläne für Events des entsprechenden Kalenders abzurufen und zu verwenden.