@MichaelG sagte in Eigene Daten ändern, wenn kein Zugriff auf CT besteht:

An anderer Stelle wurde aber ja in Aussicht gestellt, dass das alte Form noch so lange supportet wird, bis man das neue anstelle einer Kontaktkarte verwenden kann.

hab ich auch noch so in Erinnerung.

@MichaelG sagte in Eigene Daten ändern, wenn kein Zugriff auf CT besteht:

bis man das neue anstelle einer Kontaktkarte verwenden kann.

das ist für uns auch ein wichtiger Punkt. Es würde ja schon reichen, dass man auswählen kann, ob die Mailadresse zuvor genehmigt werden muss. (was ja für Fremde die erste Abschreckung ist und bei einer ersten Kontaktaufnahme nicht geht). hier kann es nur wieder umgedreht werden....

Ggf. kann man da ja auch 2 Fliegen mit einer Klappe schlagen:

Kontaktaufnahme Mail kommt an den Leiter an, incl. bereits bestehender Verknüpfung zur Person, sollte sie gefunden worden sein falls die Person nicht gefunden wurde, eine Möglichkeit für den Leiter mit der er die Person anlegen UND in der Gruppe aufnehmen kann. Bonus: vorheriges Popup mit Dublettenabfrage für leichte Abweichungen
(Meinst Du vielleicht "diese Person" @gmail.com statt googlemail...)

Es würde aber schon reichen, dass man auf das klassische Formular auf einer Homepage verzichten kann und man es von Hand in CT für das FU übertragen muss. Hat das eigentlich mal einer per Api gemacht? :o

LG
David

Hmm, OK. Danke fürs Nachschauen.

@jziegeler : Ja, wie cool ist das denn - da stellt man quasi mitten in der Nacht eine Frage und kriegt innerhalb von 3 Minuten eine Antwort - da bin ich ja mal echt sprachlos - da braucht woanders ja die automatische Antwort "Ihre Frage ist eingegangen ... " länger. Aber Du hast recht, daran liegt's.
Danke vielmals und sorry, da hätte ich tatsächlich auch selbst drauf kommen können - mich hatte irritiert, dass in versch. Browsern unterschiedliches dargestellt wurde, aber klar, weil ich noch angemeldet war.
VIelen Dank nochmals und schönen Abend!
Erwin

@jziegeler Danke für die rasche Antwort! Dann warte ich geduldig auf die Korrektur.

@rschi Nach allem, was ich bisher gesehen habe, führt letztlich sowieso kein Weg daran vorbei, alle Mitglieder einer Untergruppe auch der Obergruppe hinzuzuzfügen .... sonst bricht man sich z.B. mit der Rechteverwaltung die Finger.

Deshalb sind beispielsweise unsere "Mastertechniker" auch in der Gruppe "Techniker" und "Gottesdienst" .... insgesamt sind sowieso fast alle in der Gruppe "Gottesdienst" (weil wir derzeit nur unsere Gottesdienste via ChurchTools organisieren). 😏

Hallo, ich habe das gleiche Problem. Die Berechtigung Gruppen Treffen sehen sind überall vergeben, trotzdem kann ich keine Gruppe sichtbar machen. Was kann ich denn nun noch tun?

@Ernst-EGB Beim Archivieren bleiben Tags erhalten, wenn du sie nicht aktiv entfernst.
Beim Löschen von Personen hast du ja eh gar nix mehr 🤷🏼

@jziegeler sagte in Check-in Gruppen-übergreifend:

@MichaelG der Workaround funktioniert für dich nicht?

Sorry, gekonnt überlesen 🙈
Wir haben das Problem nur schon ein paar Sonntage länger, weshalb noch mal zwei Sonntag oben drauf kämen. Aber mit. Workaround probieren wir 💪

@jziegeler Okay, danke für die Aufklärung! 🙂

@HeiMen nein, das ist bisher nicht möglich. Wenn du diese Infos unbedingt nicht sehen sollen darfst, müsstest du die Person verstecken, was wahrscheinlich auch nicht im Sinne ist ...

Vielleicht hilft dir diese Hilfeseite noch um die Einstellungen ein bisschen genauer vorzunehmen: https://intern.church.tools/#WikiView/filterWikicategory_id:0/doc:Gruppensichtbarkeiten/follow_redirect:true/

@jziegeler Schade! 🙂

@Ernst-EGB ja, das mag teils etwas viel erscheinen, aber wir haben festgestellt, dass durch das immense Wachstum an neuen Funktionen in CT teils Abhängigkeiten auf bestimmte Felder zustande gekommen sind. Dadurch kam es immer wieder zu Support-Fällen, weil manche Funktion "kaputt" war. Die einfachere und schnellere Variante war für uns diese Felder nicht deaktivierbar zu machen.

@th-hoffm nein, zurzeit nicht

@Andy Okay, das ist die Möglichkeit die ich dann alternativ auch nutzen würde. Ich hatte halt überlegt ob es auch noch eleganter geht 🙂

In der exportierten Personenliste gibt es zumindest eine Spalte in der als Anrede „Liebe“ oder „Lieber“ eingetragen ist. Daher dachte ich dass es vielleicht möglich ist. Aber vielleicht existiert diese Spalte auch nur in der ursprünglichen Liste von der Zeit vor Churchtools. Muss nochmal schauen ob ich das nicht vielleicht verwechselt habe. Danke trotzdem!! 😀

@HeiMen:
zu Teil 1: vielen Dank, Feature Wunsch habe ich auch schon gevoted. Wir haben auch das Problem langfristiger Diensteeinteilungen (ca. 6 Monate), aber kurzfristiger Änderungen, die dann durchaus mal einige / alle zukünftigen Sonntage betreffen. Daher wäre es gut, wenn die Vorlage auf intelligente Art und optional mit dem Event verknüpft bleibt. Der iterative Ansatz von @Simon2 stößt bei uns leider an Grenzen (und ich möchte mich auch nicht alle paar Wochen um Dienste kümmern..).

zu Teil 2: ich möchte nicht in eure Dienstart hineinreden, aber ist das zuteilen eines "Team" nicht genau kontraproduktiv für die Nutzung von CT? Ich möchte ja, dass dort "jede Nase" mit Namen steht, damit auch die Dienste zu / Absagen bzw. Erinnerungen, Abwesenheiten, Auslastungsstatistik, Chat usw. usf. in CT auf das Event bezogen funktionieren.

Wäre es da nicht zielführender, in der Vorlage eine Minimalbesetzung hinzuzufügen, und mit einem Universal-Dienst "Lobpreis-Team Mitglied" mit der Anzahl 1 erstmal nur den Bandleiter einzutragen?
Der Bandleiter kann dann den "Universaldienst" zu Anzahl 2 machen, wenn er nur noch eine weitere Person mitbringt, und diese Eintragen. Oder halt Anzahl 15, wenn er mit der ganzen Kapelle kommt. In diese Positionen trägt er dann natürlich die ihm vorschwebenden Personen ein.

Alternativ könntest du auch statt dem "Universal-Dienst", auf Team-Gruppen / Dienste gehen.
"Lobpreis-Team 1", "Lobpreis-Team 2", usw. Wechselt jmd. in ein andere Team, wechselt er die CT-Gruppe.
In den Ablaufplan hast du dann einen Dienst "Lobpreis-Team 1" mit dem die Gruppe "Lobpreis-Team 1" verknüpft ist.
Analog einen 2. Dienst mit "Lobpreis-Team 2" mit dem die Gruppe "...2" verknüpft ist usw.
Angenommen ihr habt 4 Lobpreis-Teams, dann gibts in deiner Vorlage es alle 4 Dienste, und du entfernst nach dem Erstellen der Vorlage die anderen 3 gemäß deiner Zuweisung. Aus der dann damit schon feststehenden Dienstgruppe wählst du den Chef aus und weist ihn zu.
Dieser kann dann die Anzahl der Dienste erhöhen und hat erstmal nur Mitglieder seiner Gruppe zur Auswahl.
Sowohl das kurzzeitige Aushelfen in einem anderen Team kann er über die händische Eingabe jeder anderen Person abfangen, als auch die Mitgliedschaft in mehreren Teams von einem besonders motivierten Musiker.

Bei beiden Vorschlägen nutzt du "bis zur letzten Nase" CT personenbezogen (bzw. dann in Schritt 2 der zugewiesene Teamsleiter).

@Arjan-de-Jong Ich habe keine Erfahrung mit Follow-Up, kenne aber die Hilfeseite
https://intern.church.tools/?q=help&doc=FollowUp#WikiView/filterWikicategory_id:0/doc:FollowUp/

So wie ich das verstehe, konfiguriert man in den Stammdaten von Personen&Gruppen, nach wie vielen Tagen der Follow-Up als zu erledigen auftaucht.
In der Gruppe muss man wiederum den Follow-Up Typ aussuchen und definieren, ob die Person in eine neuen Gruppe kommt, wenn man diesen aktuellen Follow-Up als erledigt kennzeichnet.
Diese neue Gruppe kann automatische E-Mails versenden, wenn das für die ausgewählte Rolle konfiguriert ist.
Gruppe 1 mit Follow-Up "Sende SMS" und Nachfolgegruppe "Sende E-Mail"
Gruppe "Sende E-Mail" mit Follow-Up und Nachfolgegruppe "E-Mail versendet" und Rolle "Empfänger": Follow-Up hier einfach nur bestätigt und die Person kommt in die neue Gruppe, bei der automatische E-Mails für Rolle "Empfänger" konfiguriert ist.

Alternativ bei Gruppe "Sende E-Mail" nur den Gruppentyp "Kontaktkarte" auswählen - im Follow-Up wählt der Mitarbeiter dann aus den vorhandenen Gruppen "Bekommt E-Mail" und "Kein Interesse" (mit Gruppentyp "Kontaktkarte") - und nur bei der ersten Gruppe gibt es die E-Mail, bei der zweiten ist einfach Schluss, weil man ja keinen nerven will, der kein Interesse (mehr) hat, oder?

Just my 2 cents ☺

@holunder das findest du hier beschrieben: https://intern.church.tools/#WikiView/filterWikicategory_id:0/doc:Ergänzung für Kalendertext/follow_redirect:true/

@jziegeler Danke für de Erläuterung.
Letztlich ist es wohl "ungewünschtes Verhalten" (und kann deshalb wohl als Bug bezeichnet werden).... aber gleichzeitig auch kein Drama.
So oft kommen Namensänderungen ja nicht vor.

@davidschilling Vielen Dank. Das hat geklappt.

@th-hoffm also ich habe gerade mal in den Changelogs und auch im direkten Code geschaut, dort konnte ich im letzten halben Jahr keine relevante Änderung finden. Ich will natürlich nicht ausschließen, das andere Berechtigungsänderungen hier Sideeffects haben ...