Hallo zusammen,
wir stehen mit unserer Gemeinde noch am Anfang der Arbeit mit ChurchTools und haben kürzlich eine öffentliche Anmeldung für unsere Silvesterveranstaltung erstellt.
Dabei sind wir relativ schnell an das Personenlimit unserer Lizenz gestoßen, da durch die Anmeldungen neue Personen angelegt wurden. Aus diesem Grund haben wir die Lizenz inzwischen auf S erweitert.
Nun stellt sich für uns die grundsätzliche Frage, wie dieses Modell langfristig gedacht ist:
Wenn wir regelmäßig öffentliche Veranstaltungen anbieten, bei denen sich externe Personen anmelden, wird für jede Anmeldung eine neue Person erstellt. Gleichzeitig möchten wir mit diesen Personen natürlich auch im Nachgang in Kontakt bleiben. Nach unserem aktuellen Verständnis würde das bedeuten, dass wir das Personenlimit der Lizenz immer weiter erhöhen müssen.
Gibt es hier eine empfohlene Vorgehensweise oder eine Möglichkeit, zwischen aktiven Gemeindemitgliedern und reinen Kontakten zu unterscheiden, sodass nur ein Teil der Personen auf das Lizenzlimit angerechnet wird?
Konkret:
Angenommen, wir haben ca. 120 aktive Mitglieder, stehen aber mit insgesamt etwa 250 Personen in Kontakt (z. B. durch Events). Gibt es eine Möglichkeit, dass nur die aktiven Mitglieder lizenzrelevant sind, ohne den Kontakt zu den übrigen Personen zu verlieren?
Vielen Dank für eure Unterstützung und eine kurze Einordnung, wie ChurchTools für solche Szenarien gedacht ist.
Viele Grüße
Darius
