@davidschilling Das ist hilfreich. Ich werde das mal schrittweise durchgehen.

@Andrej Ich habe mal diesen Code veröffentlicht.
Der code läuft schon 2-3 Jahren bei uns, ich habe den nun nur auf die neue API Bibliothek umgestellt.

https://github.com/a-schild/churchtools-groupmeetings

Hier durchforstet es alle Gruppen eines bestimmten Typs (5 = KUW bei uns) und erstellt entweder eine ics Datei oder einen html output.

Die URL zur ics kann man dann als Gemeindekalender einbinden, und so sieht man alle Gruppentreffen für diese Gruppenart.

Das löst das Problem der sichtbarkeit der Treffen, aber Resourcenbuchungen etc. sind da natürlich nicht möglich.
Dieses Thema gehen wir dann als nächstes an

@andrej ich würde sagen, deaktivieren und neu aktivieren, wenn der Code nicht mehr vorhanden ist.

Oder eben eine App verwenden, die eine Datenübertragung (via Backup) auf ein neues Gerät erlaubt (bei mir z. B. andOTP).
Ich synchronisiere meine 2FA zwischen drei Geräten. Also selbst bei einem Defekt eines Gerätes, kann ich immer noch mit einem anderen an einen Token kommen.

Hallo Katharina,
die Personen beziehen sich auf alle "erfassten" Personen in Churchtools, egal ob aktiv oder nicht.
Es gibt eine App, die mittlerweile auch den Kalender integriert hat, hier reicht ein einmaliger Login aus. Sowohl die Kalender, als auch die Ressourcen sind als iCal abrufbar und somit in jede beliebige Kalender-App integrierbar, allerdings nur lesend.

@andrej : Danke - bestätigt meine Vermutung.

@andy Danke.
Ich habe mal einen FR eingestellt

@igor sagte in Planung Reinigungsdienst:

eine Übersicht für die belegten Räume

dafür gibt's ja die Ressourcen

@herr-o es gab ja auch noch keine neue Version. 😉

@hd Wir machen das richtig "hardcore" mit einer Mischung aus feh, Syncthing und NextCloud.
Die Leute von unserer GL müssen die Fotos nur in einen NextCloud-Ordner werfen, und spätestens eine Minute später sind die Bilder dann auf allen Infomonitoren in der Church in der Info-Loop.
Das ist aber etwas nerdig und sicher keine Lösung von der Stange wie yodeck oder so. 😉

Nachtrag: Wir lassen bei uns die Monitore auch automatisch über die Raspberry Pis an den Sonntagen ein-/ausschalten. Haben wir auch ultra-nerdig über 230V-Relais mit 5V-Ansteuerung realisiert. Heute würde ich vermutlich einfach einen Tapo P100, Shelly 1 oder was vergleichbares nehmen. 😂
Wie gesagt, nix von der Stange. 😉

@andy
Ich habs gefunden.
Ich muss den Teilnehmern das Recht geben "Serienbriefe zu erstellen"
Dann taucht auch die Auswahlmöglichkeit auf.

In meinem Beispiel hatten Leiter und Co-Leiter dieses Recht aus einer andere Rechtevergabe schon.

@jziegeler Bei uns ist das am 26.07.23 auch passiert. Im Log gibt es keinen Eintrag dazu.

@Andi-1 @Andrej also ich kann nur berichten, wie ich es nutze: Wir haben z. B. jeden Sommer einen gemeinsamen Gottesdienst unserer Netzwerkgemeinden in einem Stadtpark. Dafür habe ich also speziell eine Dienstgruppe angelegt, aber die benötigen wir ausschließlich für die Planung dieser einen Veranstaltung. Durch die zusätzliche Dienstgruppe konnte ich aber die Diensteinteilung standortübergreifend realisieren.

Diese Spalte blende ich also monatelang für alle aus, weil sie fast das ganze Jahr irrelevant ist.

@jjb ja, da gebe ich dir recht.

@jjb das wird in Gruppen 2.0 interessant und benutzbar

Die Frage interessiert mich übrigens immer noch. Konnte das Rätsel inzwischen gelöst werden?

@simon2 🤣

So, ich habe mal den Support deswegen angeschrieben.
Der hat das geprüft, nachvollziehen können und als Bug (#101763) weitergegeben. Wird dann wohl irgendwann behoben werden.

Hier mal meine Beschreibung:

"...
in unserer Gemeinde ist aufgefallen, dass

in der App(V 0.46.1) Benutzer ANDERE Benutzer zu Diensten eintragen können, obwohl sie das nicht dürfen und auch im Browser nicht können

Hier mal ein Beispiel:

Samuel und Timo sind normale Mitarbeiter im Dienst "Video" (kann ich mitbeliebigen anderen Benutzern ebenso machen) Am 1.10. ist dieser Dienst noch unbesetzt. Samuel klickt auf den Text (Browser) bzw Icon neben (App) "Video"

-> Browser: Er kann Timo zwar anwählen, aber nur vorschlagen
3927ea6d-58d0-4cc6-96a4-6db77e85fffb-grafik.png

-> App: Er kann Timo auswählen und auf "Besetzen" klicken:
0c51d763-9d0c-4d49-9e61-2209e76a88de-grafik.png
... bekommt zwar einen Hinweis ("Fehler: Person nicht gefunden für Dienst Video"), aber hinterher ist trotzdem Timo besetzt:
9718037d-652b-412e-b064-dd7e1471b9fb-grafik.png
Interessant:

Manchmal passiert beim 1. Drücken auf "Besetzen" nichts, beim 2. mal klappt es aber. Absagen (oder wie es in der App heißt: "Austragen") kann Samuel nicht mehr
** Gibt keine Fehlermeldung, passiert aber einfach nicht

Insgesamt bekommen Samuel (und jeder andere Mitarbeiter des Dienstgruppentyps) viel zu viele "Planer-Optionen" (anfragen, besetzen, austragen, ...) angeboten:

Für Dienste, für die sie gar nicht zugeordnet sind für bereits (von anderen) besetzte Dienste

Vieles davon wird dann mit mehr oder weniger aussagekräftigen Fehlermeldungen ("Du bist nicht berechtigt Dienste zu bearbeiten" bis "Es ist ein Fehler aufgetreten") abgewiesen.
Aber eben nicht alles (s.o.) und eigentlich sollten sie diese Optionen gar nicht angeboten bekommen.

Zusatzfrage: Kann man auch verhindern, dass Mitarbeiter (ohne Planer-Rechte) andere vorschlagen können?

P.S.: Und noch eine Kleinigkeit: Es wäre gut, wenn die Namensgebung in App & Web gleich wäre und nicht z.B. einmal "austragen" und einmal "absagen".
..."