@Arjan-de-Jong Ich habe keine Erfahrung mit Follow-Up, kenne aber die Hilfeseite
https://intern.church.tools/?q=help&doc=FollowUp#WikiView/filterWikicategory_id:0/doc:FollowUp/

So wie ich das verstehe, konfiguriert man in den Stammdaten von Personen&Gruppen, nach wie vielen Tagen der Follow-Up als zu erledigen auftaucht.
In der Gruppe muss man wiederum den Follow-Up Typ aussuchen und definieren, ob die Person in eine neuen Gruppe kommt, wenn man diesen aktuellen Follow-Up als erledigt kennzeichnet.
Diese neue Gruppe kann automatische E-Mails versenden, wenn das für die ausgewählte Rolle konfiguriert ist.
Gruppe 1 mit Follow-Up "Sende SMS" und Nachfolgegruppe "Sende E-Mail"
Gruppe "Sende E-Mail" mit Follow-Up und Nachfolgegruppe "E-Mail versendet" und Rolle "Empfänger": Follow-Up hier einfach nur bestätigt und die Person kommt in die neue Gruppe, bei der automatische E-Mails für Rolle "Empfänger" konfiguriert ist.

Alternativ bei Gruppe "Sende E-Mail" nur den Gruppentyp "Kontaktkarte" auswählen - im Follow-Up wählt der Mitarbeiter dann aus den vorhandenen Gruppen "Bekommt E-Mail" und "Kein Interesse" (mit Gruppentyp "Kontaktkarte") - und nur bei der ersten Gruppe gibt es die E-Mail, bei der zweiten ist einfach Schluss, weil man ja keinen nerven will, der kein Interesse (mehr) hat, oder?

Just my 2 cents ☺

@holunder das findest du hier beschrieben: https://intern.church.tools/#WikiView/filterWikicategory_id:0/doc:Ergänzung für Kalendertext/follow_redirect:true/

@jziegeler Danke für de Erläuterung.
Letztlich ist es wohl "ungewünschtes Verhalten" (und kann deshalb wohl als Bug bezeichnet werden).... aber gleichzeitig auch kein Drama.
So oft kommen Namensänderungen ja nicht vor.

@davidschilling Vielen Dank. Das hat geklappt.

@th-hoffm also ich habe gerade mal in den Changelogs und auch im direkten Code geschaut, dort konnte ich im letzten halben Jahr keine relevante Änderung finden. Ich will natürlich nicht ausschließen, das andere Berechtigungsänderungen hier Sideeffects haben ...

@andreas_ct um das noch mal klarzustellen: Es gibt keinen Automatismus. Recht können nur an Statu, Gruppen/-typen und einzelnen Personen hängen.
Es gibt einmal die Funktion die @BeMiGro erwähnt hat und dann kannst du neue Personen natürlich erstmal anlegen mit einem niedrigen Status und erst wenn gewissen Erklärungen zugestimmt wurde, den Status entsprechend anpassen. Aber das müsste manuell erfolgen.

@jziegeler Danke, mach ich.
Ich frage vor vermeintlichen Fehlern nur gerne im Forum nach, weil Support-Anfrage für alle Beteiligten relativ viel Aufwand ist - insbesondere wenn dann das Problem vor dem Bildschirm sitzt.
Und die Erfahrung zeigt leider, daß meine Bildschirme für genau dieses Problem bisweilen anfällig sind. 😟

@jziegeler 👍
Ich brauche das nicht unbedingt ... hätte es aber genutzt, wenn es das gegeben hätte. ☺
Steckt eure Zeit lieber in Wichtigeres.

@pderond dort wo du die Gruppe zur Anmeldung einstellest:
PNG-Bild.png

@fjehle japp, genau!

Wow 12.000 Datensätze! 😲

@Markus-Riedel nein

Vielleicht haben sie dort aber auch die Verantwortlichkeiten anders organisiert. 😉
Wir gehen den einfachen Weg - je Dienst ein Leiter + Co-Leiter. Die bekommen dann auch die Infos und das klappt im großen und ganzen recht gut. 🙂

@Gunnar Mache ich auch händisch. Wir lassen die Gruppe einfach voll laufen und sobald es dann irgendwann auffällt, ändere ich kurz das Gruppenbild auf so etwas:
2021_01_24.png

Dadurch, dass die Gruppe voll ist, kann sich dann auch keiner anmelden.
Eine Uhrzeit zum Anmeldeschluss wäre natürlich praktisch, mein Use Case wäre aber eher ein konditionelles Gruppenbild 😉

@jziegeler Ein wenig habt ihr euch das aber auch selbst eingebrockt. 😉
Immerhin habt ihr die Gruppen Gottesdienst, Technik, Musik, Programm als Ober-/Untergruppen standardmäßig angelegt .... und wer sollte da nicht auf die Idee kommen, dass das so etwas wie "Ober-Untermengen-" oder "Ist-eine-Beziehung" damit gemeint ist?

Ehrlich gesagt ist mir inzwishen auch gar nicht mehr klar, was mit dieser "Ober-Untergruppen-Relation" praktisch bewirkt werden soll....
Ich hatte die Beziehung erstmal dafür verwenden wollen, dass alle Gottesdienstbeteiligte dienstübergreifende Informationen sehen und teilen können (z.B: Wikis), aber die hier erwähnten Gruppenmails & -chats hätte ich auch praktisch gefunden.

Gruß

Simon

Hallo zusammen,

so, da war ich mal wieder zu schnell mit dem Schreiben ... 😉

Die Lösung heißt:

Link "Mitgliederliste auf der Startseite im Churchtools klicken 😃 👍

PS: Wer seine E-Mail Adresse schützen will, der legt eine zweite und dritte und so weiter E-Mail Adresse an.
Sobald eine Adresse zu viel SPAM hat einfach kalt stellen und dem CT Admin die zweiundvierzigste E-Mail Adresse zum tauschen senden ... E-Mail Adressen stehen auf elektronisch auswertbaren Postkarten, nur ungenutzte E-Mail Adressen sind geschützt in meiner Welt.

@jziegeler sagte in Nach Update Wiki Seiten verschwunden:

@Simon2 ...
Nach was hast du denn gesucht? Eigentlich funktioniert die Suche ganz gut, bei uns in der Hilfe ...
Noch eine Sache, die mir gerade hierzu aufgefallen ist (und was meine Verwirrung hier auslöste); Die Suche arbeitet nur innerhalb der jeweiligen Wiki-Kategorie!
Für meine Sorge um "verlorenen Unterseiten" habe ich jetzt natürlich mehr Hürden zu nehmen: Ich muss WISSEN,

...dass es eine Unterseite geben könnte, die nicht direkt zu sehen ist ...,in welcher Kategorie sie angelegt worden sein könnte und ..., mit welchem Suchbegriff ich die Inhalte wiederfinden könnte.

Einen Überblick fände ich doch praktischer...

P.S.: Und, dass man einmal "abgehängte" Unterseite wieder "einhängen" kann, wäre ein schönes Feature, das das Ganze intuitiver und fehlertoleranter machen würde.

@jziegeler Danke! So simpel 😅👍

@Andy Habe das mal ausprobiert und in Ermangelung einer besseren Idee die Rolle auch Supervisor genannt 😉

Das dazu benötigte Recht wäre dann:

43de4c5c-1038-40cd-8d40-c7fd2042feb0-grafik.png