@Franziska-Schob sagte in Dienstanfrage an gesamte Gruppe:

sondern einfach den Termin ausschreiben und dann Rückmeldung erhalten, wer dabei sein kann

Das ginge über einen für den Chor berechtigten Gruppenkalender und dort dann mit einer Besprechungsanfrage.
Wenn es um Dienstanfragen im Event-Modul (ChurchService) geht, dann findest du hier auch schon Feature-Wünsche unter dem Stichwort "Bands buchen" o. ä.

@ThomasW Nein, individuelle Kommentare gibt es in der Form noch nicht.
Wenn es nur um eine Person (also dich) geht, dann könntest du ja auch eine Kommentarrubrik nur für dich erstellen und nur dich berechtigen. Für eine handvoll Leute kann man sowas sicherlich als Workaround machen, aber wenn jeder individuell kommentieren können soll, dann taugt das natürlich nicht.

Alternativ könntest du Dateianhänge hinzufügen und diese z. B. auf Sicherheitslevel 4 setzen, so dass sie nur von wenigen Personen sichtbar sind.

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@Herr-O
Die einzige Lösung, die mir jetzt auf die schnelle einfällt, wäre einen neuen Benutzer anzulegen, der als E-Mail-Adresse eine E-Mail-Verteiler Liste hat. Diesen Benutzer weißt man dann den Dienst zu. In der E-Mail-Verteiler Liste müssten dann alle Musiker hinterlegt sein.

Somit würde dann die Email an den Verteiler gehen und wird dann zu den einzelnen Musikern geschickt.

Ist keine schöne Lösung, da man zusätzlich zu der Gruppe, auch noch eine E-Mail-Verteiler Liste pflegen muss (Hier wäre das Feature mit den Gruppenemail Adressen hilfreich.).

Vielleicht kann man daraus auch einen Feature Wunsch machen, dass man nicht nur Personen, sondern auch ganze Gruppen einem Dienst zuweisen kann.

@abolay Korrekt, das ist eine globale Berechtigung, die du an verschiedene Rollen von einem Status, einem Gruppentyp oder einer Gruppe oder direkt an einzelne Personen hängen kannst.

@holunder Ich würde sie in die untergeordnete Gruppe verschieben (s. o.). Aber du kannst sie auch in beiden Gruppen belassen ... ganz wie du möchtest.
Du musst einfach die Sicherheitslevel entsprechend setzen, also z. B. Name = Level 1, Geburtsdatum auch 1 oder besser 2 und der Adresse grundsätzlich Level 3 geben. Dann in den gruppen-internen Berechtigungen für die untergeordnete Gruppe die Personenfelder nur bis Level 2 berechtigen.
Die Sicherheitslevel in den Stammdaten gelten aber natürlich für die gesamte Instanz. Setzt du dort die Adresse auf Level 3, dann gilt das nicht nur für diese Freizeit, sondern für alle Gruppen.

Ich hab nochmal angestoßen, dass der Wunsch neu priorisiert bzw. bewertet wird.

Über diese Mail-Adresse werden doch alle Mails verschickt. Insofern müsste die eigentlich schon ziemlich weit verbreitet sein und ein Spammer kann die irgendwo abgreifen.

Ich hab gerade die Hilfeseite dazu erweitert - jetzt mit einer Schritt-für-Schritt Anleitung:
https://intern.church.tools/?q=churchwiki#WikiView/filterWikicategory_id:0/doc:ChurchResource/

Hallo Tanja,
also Du meinst jetzt Serienbrief-Vorlagen, damit das Design angepasst werden kann?
Das geht zur Zeit nur über ein erneutes Hochladen einer HTML-Datei. Du könntest ja z.B. die aktuelle Vorlage herunterladen und kleine Änderungen daran vornehmen und als neue Vorlage wieder hochladen.

Genial wäre natürlich, wenn andere Gemeinden hier ihre Vorlagen zur Verfügung stellen?

Ich bin gerade mit der gleichen Problematik zugange. Meiner Meinung ist das dann tatsächlich ein Bug, oder man kann sich das Recht "Ablaufpläne für einzelne Kalender sehen (view agenda)" sparen, da es leider nicht das macht was es soll. Denn wenn ich Mitarbeitern nur das Recht geben möchte ein Event zu sehen, ohne jegliche andere Funktion, dann würde ich es genau an dieser Stelle vermuten. Oder sehe ich das komplett falsch?

So, der Fehler ist seit der Zwischenversion von heute behoben. Wir haben extra nochmal ein zusätzliches Release veröffentlicht, insbesondere wegen diesem Fehler.

@Andy sagte in DB-Felder: Neues Auswahlfeld:

@Roland Aber nicht als Pulldown/Auswahlfeld!

Das wäre tatsächlich das, was ich mir wünschen würde. Weil vorgegebene Werte auch für die statistische Erfassung leichter zu übernehmen wären.

Wäre es für die CT-Entwickler möglich, so etwas zu implementieren? Bei Optigem gibt es das nämlich und für die Statistik im Jahrbuch des BEFG werden diese Daten auch benötigt.

Ich sehe Datenschutzrechtlich keine Probleme, weil die Anzahl der Daten sich durch den Übergang ins Archiv reduziert, aber für das berechtigte Interesse einer Archivführung kann man die Erhebung dieser Daten sehr wohl begründen.

Das ist ja eine große Chance von ChurchTools: man kann soooo viel damit basteln und total spannende Funktionen selbst bauen. Man muss nur austüfteln, wie es geht.

@Andy Ah stimmt - dort kann ich ja dann rollenspezifisch das Recht vergeben... Danke, der Hinweis hatte mir gefehlt. Manchmal sieht man vor lauter Bäumen den Wald nicht 😉 Danke dir!

@j-gross Aus meiner Sicht wäre am einfachsten wieder rauslöschen und sie sich dann wieder selber anmelden lassen.

Du weißt schon, dass du hier nicht über die "öffentliche Schnittstelle" gehen musst, sondern auch einen Link per Mail an die Personen senden kannst, der das Anmeldeformular öffnet?
Vielleicht macht es eine solche Mail einfacher.

Aber wenn die Personen eh einmal an ihren PC müssen, dann können sie doch auch gleich die Anmeldung neu machen, anstatt nur nachzutragen oder?

Hallo vielen vielen dank. Ich habe den Fehler gefunden.

Anscheinend hat jemand bei uns in den Stammdaten DB Felder einen hacken rausgenommen. Die Gruppen sind wieder da. Vielen dank für den Tipp.