@chrischanmm Könnt ihr nicht die Planung in die Hände der MAs legen?

So machen wir das bei den Diensten, bei denen die Wünsche der MAs berücksichtigt werden sollen: Sobald die Events eingetragen sind, geht eine Mail an alle herum und ab dann können sich MAs "ihre Wunschtermine schnappen".

Der Leiter muss dann nur noch ein Auge darauf haben, dass keine Lücken stehen bleiben und dann für die bislang unbesetzten Termine "nachhaken".

Funktioniert bei uns prima und ist auch viel entspannter, als wenn da mehrere "Runden geflogen" werden müssen ("Wann hat wer Lust?" und später "Dann habe ich dich eingetragen - kannst du da noch?" ...)

[Nur der Vollständigkeit halber: Die andere Form der Dienstplanung, die wir nutzen, ist folgende.

Der Leiter schlägt für jeden Dienst eine konkrete Person vor (über die CT-Funktion "Vorschlagen" ... geht auch prima mit dem "Zauberstab"). Der angefragte MA kann diesen Anfrage annehmen, ablehnen oder tauschen (bei einigen Diensten haben wir "ablehnen" unterbunden)
Die Dienstleiter sind auch sehr zufrieden.]

Gruß

Simon

@simon2 Oh ja, die Filter - daran möchte ich ständig irgendwie schrauben.

@Andy
Es ist ein Bug, dass mein Name in der E-Mail drin steht statt der des Mitarbeiters, den ich eintrage.
JEDOCH ist das Senden der Email an den Mitarbeiter ein Feature und darum geht es.
So hat der Support es mir erklärt.

Ich finde es natürlich gut, wenn erst der Bug repariert wird, den sonst wundert sich mein Mitarbeiter, wenn er die E-Mail bekommt, dass angeblich ich seine/ihre Arbeit mache ...

@liedtket das steht doch in der Hilfe:

54006004-e412-40d2-951b-f712d74712de-grafik.png

@Carsten mich würde mal interessierne, ob du die Email nun wirklich nicht mehr bekommst. Wir haben eine Gruppentyp-Rolle "Planer" definiert, diese soll die wöchentliche Email über offene Dienste bekommen (ist ja Sinn der Rolle), aber in den Stammdaten ist Leiter Ja/Nein nicht gesetzt, es ist also ein rotes Kreuz in der entsprecehnde Spalte vorhanden. Trotzdem ist die Option im Event-Modul unter Events -> Einstellungen sichtbar, und die Mail wird verschickt. Simuliere ich den Benutzer, sehe ich dieses Optionsfeld bei ihm:

2020-01-08_02h18_25.png

Ich bin auch im Kontakt mit dem Suport deswegen, wiel mir nicht klar ist, wieso es funktioniert, obwohl Leiter Ja/Nein nicht gesetzt ist.

Als ich mir dieses Feature gewünscht hatte, war die Eventplanung nie im Fokus. Der Sinn dieser Funktion war ein anderer und hatte mit Berechtigungen zu tun. klick

Aber sicher wäre das eine nette Ergänzung.

@Andy Ich habe meinen ersten Post nochmal so formuliert, dass es ein klarer feature Wunsch ist.

@herr-o OK, interessant. Man (=ich) lernt nie aus. 😃
Bei uns wird CT eigentlich recht gut angenommen.
Die Technikaffinen stürzen sich sowieso drauf und die anderen freuen sich, dass es in CT einfacher ist als mit Doodle und Mail....
Ein paar wenige haben wir, die der Papierform nachweinen.
Aber von denen "gewinnen" wir 80% mit dem Argument, dass unsere Gemeindesekretärin damit schwer überlastet ist und für die verbleibenden 20% "klickt & druckt" eben die Gemeindesekretärin stellvertretend.

😉

Glücklich halt

Simon

@mnietsch Du kannst die Reinigungstermine in einem separaten Kalender "Reinigung" erfassen und dazu die Events unter ChurchService erstellen lassen. Dazu empfiehlt sich natürlich, eine eigene Vorlage für diesen Event-Typ zu erstellen. Im Normalfall siehst du nun alle Events (Gottesdienste und auch andere) in einer Auflistung. Dabei kannst du aber unten links den Filter nach Kalender wählen und somit nur das anzeigen, was du willst.

Eine separate Instanzierung des gesamten Moduls ist nicht möglich und würde wohl auch eher zu Unklarheiten führen. Leute sehen gerne auf einen Blick, welche Dienste bei ihnen anstehen - egal ob Gottesdienst oder anderer Event.

@denis-gelb
Hi Denis,

nachdem dein Feature-Wunsch bisher keine Votes bekommen hat, gehe ich nicht davon aus, dass sich hier etwas tun wird.

Letzten Endes sollte doch aber jeder Teamler, wenn er weiß, dass er diese Woche "Schicht" hat, sich einfach für alle Events eintragen können.
Wenn ihr dafür die Verantwortung einfach an die Personen gebt, ist der Aufwand gar nicht mehr so groß 🙂

@xMRi Dann wird es verschoben 🙂