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• Beiträge

  Alles rund um das Modul Beiträge

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  T

  @MaassT Schau mal auf unserer Roadmap: Das ist genau, woran wir gerade arbeiten.

• Personen

  Alles rund um das Modul Personen

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  S

  @SvenStie
  Bei uns haben sehr viele Zugriff auf die Ablaufpläne. Da steht aus unserer Sicht nichts Geheimes aber viel Interessantes drin.

  Konkret haben wir einen Gruppentypen "GoDi-Dienste", der Zugriff (Leiter = schreibend, Mitarbeiter = lesend) auf die Events & Ablaufpläne des Kalenders "Gottesdienste" gibt.
  Alle "Mitarbeitergruppen" haben dann diesen Gruppentypen: Lektoren, Prediger, Musiker, Küster, Ton & Video, Beamer, .....

  Inzwischen haben wir auch normalen Mitgliedern (also an Personenstatus) lesenden Zugriff auf die Pläne gegeben.

  Funktioniert eigentlich gut.
  ... es gibt aber immer noch einige Hartnäckige, die zwar zähneknirschend die Ablaufpläne editieren (erfordert das Gemendebüro; sonst gibt's keine Folien), aber sonst die komplette Kommunikation via Mail/WhatsApp erledigen. 😅😅

  Gruß

  Simon2

• Gruppen

  Alles rund um das Modul Gruppen

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  N

  Wir nutzen ChurchTools aktuell nur intern für Gottesdienstbesucher & Mitglieder.
  Für gewisse Gruppen ist die Anmeldung geöffnet. Aber die Sichtbarkeit der Gruppen ist so eingestellt, dass niemand sehen kann, wer in einer Gruppe ist, ausser man ist selber Teil der Gruppe.

  Wenn jemand aber eine Frage zur Gruppe hat und die Leiter kontaktieren möchte, wäre es sehr Hilfreich, wenn man die Sichtbarkeit von Teilnehmern und Leitern separat einstellen könnte (Vielleicht geht das auch und ich finde es nicht). Also, dass man in der Gruppeneinstellung eine Kontaktperson oder etwas ähnliches einstellen kann, oder indem man in der Rechteverwaltung einstellen kann, dass ein Gottesdienstbesucher Gruppen und gewisse Rollen davon sehen kann.

  Auf der öffentlichen Gruppenhomepage gibt es den Button "Leiter kontaktieren". Das wäre auch eine Möglichkeit, aber so einen Button gibt es nicht für die internen Gruppenhomepages (Auch hier, vielleicht übersehe ich diese Möglichkeit einfach).

  Aktuell schreiben wir in die Gruppenbeschreibung manuell Kontaktdaten rein, damit man sich mit Fragen an die Leiter wenden kann. Aber ich würde mir eine der oberen Möglichkeiten wünschen. Oder gerne auch Erfahrungsberichte von anderen, wie sie dieses Problem lösen. Möglicherweise gibt es eine Bessere Lösung, die bereits implementiert ist.

• Kalender

  Alles rund um das Modul Kalender

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  A

  Ich fände das auch hilfreich. In manchen Situationen macht die Ressourcen-Übersicht auch erst dann wirklich Sinn, wenn sie lückenlos gepflegt ist.

  Andersherum geht es ja bereits
  Bildschirmfoto 2026-02-02 um 21.27.08.png

• Events

  Alles rund um das Modul Events

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  T

  Hallo, schade dass dieses wichtige Thema schon so lange unbearbeitet hier "parkt".
  Als Moderator gehöre ich auch zu denen, die private Notizen dringend vermissen.
  Um medienbruchfrei arbeiten zu können packe ich zur Zeit alle meine Notizen in die für viele (auch nicht am Gottesdienst beteiligte) einsehbaren Bemerkungen.
  Hier wurde schon von "aufgeblähten" Programmen geschrieben...

• Ressourcen

  Alles rund um das Modul Ressourcen

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  T

  @Olli_Churchtools Schließe mich an.
  Zumindest Monatsansichten sind zwingend erforderlich.
  VG Thomas

• Finanzen

  Alles rund um das Modul Finanzen

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  R

  Es wäre schön, wenn die Struktur der Dateinamen anpassbar wäre.
  Eine generelle Änderung wäre auch möglich.

  Der Dateiname sollte zusätzlich das Buchungsjahr und die Spendernamen enthalten:
  z.B.
  2025-Spendenbescheinigung-Anschreiben-1234-Müller-Paul und Emma.pdf

  Das mindert das Risiko einer Verwechslung.

  Außerdem haben wir alle Bescheinigungen in einem persönlichen, passwortgeschützten Next-Cloud-Ordner zum Download abgelegt. Link und Passwort sind in einem zusätzlichen Personenfeld in CT hinterlegt und können als Platzhalter in zwei unabhängigen Serienmails verwendet werden.
  Die PDFs selber müssen dann nicht per Mail verschickt werden, was zwar erlaubt ist, aber aus Datenschutzgründen nicht zu empfehlen.
  So können auch externe Spender mit Funktions-Accounts ohne CT-Zugriff ihre Bescheinigungen abrufen.

• Wiki

  Alles rund um das Modul Wiki

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  I

  Hallo,
  ich wollte gerne das Wiki nutzen um die Bilder aller Highlights im Jahr dort abzulegen. Davon soll dann am Ende des Jahres ein Rückblick entstehen. Hab auch eine Struktur angelegt. Januar bis Dezember. Es sollen bestimmte "Fotografen" in der Gemeinde benannt werden, die dort zugriff haben und Bilder hochladen können. Das hochladen in der Web Version klappt ja. Aber leider aus der App heraus nicht. Oder besser noch, man hat ein Bild auf dem Hdy und kann es direkt Richtung Churchtools teilen.

  Nun die Frage..... gibt es oder soll es bald vielleicht die Möglichkeit geben aus der App heraus im Wiki was hochzuladen?

  Lieben Dank für die Rückmeldung.

• Chat & E-Mail

  Alles rund um Kommunikation

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  P

  Es ist Folge eines Bugs. Seit der aktuellen App-Version v0.70 werden keine Personen mehr in Räume einsortiert. Die Entwickler arbeiten noch einer Lösung, die falsch einsortierten Chats aufzuräumen.

• Berechtigungen

  Alles rund um Berechtigungen

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  K

  @Gundolf-Lange leider nicht - so weit ich weiss

• Neue Funktionen

  Alles an neuen Funktionen, die nicht in ein bestehendes Modul passen.

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  B

  @BeSt Guter Ansatz. Ulm nicht in x Gruppen die Routinen einrichten zu müssen könnte man die Kandidaten über eine automatische Mitgliedschaft raussuchen und dort die Routine anlegen.

  Dann ist allerdings die Individualisierung weg.