Hallo zusammen,

welches Recht muss ich vergeben, damit eine Person eine Datei zum Event löschen kann, die sie nicht selber hochgeladen hat? Es funktioniert theoretisch über das globale Recht "edit events". Es wäre aber schön, wenn man das dafür nicht nutzen müsste.

@simonruehl Es wäre toll, wenn man das Recht "Datei zum Event hochladen" global vergeben könnte und dann vielleicht noch "Datei zum Event löschen". Wir hatten bei uns den Fall, dass wir für unsere Gottesdienste am Sonntag eine Austauschplattform für Dateien über Standorte und Gruppenzugehörigkeiten hinweg bei Gottesdienst/Events schaffen wollten. Die Dateien sollten nicht den einzelnen Events zugeordnet werden.

Dazu haben wir einen Kalender samt regelmäßiger Eventbuchung erstellt. Für das Event haben wir einen Dienst erstellt. Diesem Dienst haben wir alle Dienstgruppen zugeordnet, die am Sonntag aktiv sind. Zusätzlich haben wir allen Dienstgruppen das Recht gegeben, den Kalender sehen zu dürfen. Nun können z.B. die Leiter einer Dienstgruppe eine Datei bei dem Event hochladen ohne, dass sie für den Dienst eingetragen sind. Diese Datei ist dann für alle Personen sichtbar, deren Dienstgruppe mit dem Dienst verknüpft sind.

Beste Grüße

Paul

Vielen Dank, mir reicht das erstmal.
Klar wäre ein Manager nicht schlecht, aber für uns gibt es wichtigeres. 🙂

@Herr-O Super, danke für das ausführliche Feedback. Aber natürlich schade, dass es nicht so ganz rund lief.

Hallo Andy,

vielen Dank. Das Gute lag mal wieder so dicht vor der Nase.

Guten Abend
Wir haben die Umleitung mit einem 301 Redirect gelöst. Besten Dank für die tatkräftige Unterstützung!

Beste Grüsse
Karl

@Andy @online-today danke für Eure Mitwirkung.
Habe nun eine Feature-Vorschlag eingestellt, siehe https://forum.church.tools/topic/5228/rechtekonzept-trennung-von-simulate-person-und-administer-person

Ich freue mich über Votes.

@smu sagte in Kalender in Android Smartphone anzeigen:

Synchronisation ist angeschalten in Androis, aber ich kann den Kalender schon gar nicht abonnieren. Es kommt immer die Fehlermeldung:
faild do connect to ...church.tools/(ip-adresse) form 10.1.10.1 (port 49590) after 10000my

Selfhosting? (Du hast nicht die 10.1.10.1 als URL zum Kalender angegeben, oder?)

Dann fehlt vermutlich die URL in der churchtools.config Datei

@Ortwin ja, ein link zum Kalender für die Gruppentreffen würde unser Problem lösen.

Ev. werde ich ein Script schreiben welches die Gruppentreffen in einen Kalender einträgt...

ChurchDB zeigt den Reiter "Personen & Gruppen" an.
Mitgliederliste zeigt Personen auf der Mitgliederliste an, die auf der Startseite links verlinkt ist.

@davidschilling Ja, das stimmt, das Formular gibt eine Meldung aus, wenn der Wert zu hoch ist. Weshalb könnt ihr aber nicht den max. Wert kommunizieren?

@aschild Danke für den Tipp! Das war's 🙂
@Andy Vielleicht geht das nicht automatisch, weil wir selber hosten. Wie auch immer. Alles ist wieder auf aktuellem Stand.

@HD Wir nutzen LimeSurvey auf einem eigenen Server. Die Systemvoraussetzungen zu Webserver, SQL-Datenbank und PHP findest du in den Details der jeweiligen Installationspakete.

In den CT muss dann nur die URL der eigenen LimeSurvey-Installation und der Username und das Kennwort eines administrativen Accounts eingetragen werden.

Zuvor ist in der LimeSurvey-Instanz in den globalen Einstellungen die Schnittstelle JSON-RPC zu aktivieren.

Hallo raschi,
das Thema wurde schon hier sowie hier behandelt. Auch in Bezug auf das hochladen von Dateien. Allerdings bin ich mit der Umsetzung auch noch nicht ganz zufrieden und würde mir eine Berechtigung dahingehend wünschen.

Tatsächlich gibt es gerade ein Problem bei der Bot-Abschaltung. Dieses wird mit der nächsten Version behoben.

Bitte entschuldigt die entstandenen Umstände!

Hallo @Ortwin

Wie du schon aufzeigst, kann man das auf viele Arten anlegen mit all ihren Vor- und Nachteilen.

Ich würde zwei Gottesdienste anlegen und auch zwei Events erstellen.

Warum?
Ganz einfach, weil ihr eben zwei Gottesdienste habt.

Kinderbetreuung legst du einfach mit Diensten im 1. Gottesdienst an (machen wir so; macht aber nur Sinn, wenn du hierfür nicht auch extra den Ablaufplan nutzen willst, was wir nicht tun - aber dann könntest du auch das Event in einem Extra Kalender anlegen, der eben nicht nach außen sichtbar ist).

Ja, die Kinderbetreuung und der "Pausendienst" haben andere Zeiten, aber die Leute wissen sicherlich selber, wann ihre Dienste beginnen/anfangen.
Wir haben sonntags 10 Dienstgruppen und noch mehr Teams, die alle zum Teil verschiedene Startzeiten für ihren Dienst haben.
Die wissen aber auch alle, wann sie wo sein müssen, weil es ihre Leiter entsprechend kommunizieren (kann mich an keinen Fall erinnern, wo jemand aus dem Aufbau Team erst um 10:00 für den 10:00 Gottesdienst da war...)

Ich habe hierzu aber auch mal einen Feature Request erfasst, der das übersichtlicher machen sollte.

Ja, bei zwei Events hast du doppelte Pflege.
Das war bei uns aber bisher auch kein Problem - cool wäre es sicherlich, wenn man das irgendwie koppeln könnte, dass ein Person mit Dienst X im Event X auch automatisch Dienst X im Event Y belegt.
Aber am Ende muss so oder so eine Person die Dienstplanung machen und die Doppelbesetzungen beachten - hier ist es dann wieder eine Frage der Kommunikation, dass die Leute wissen "wenn ich für den 1. Godi ja sage, dann heißt das, dass ich auch auch für den 2. Godi da sein muss" (ist bei uns beim Lobpreis der Fall - hier gab es auch noch nie Missverständnisse).

Wie du siehst, eine perfekte Lösung gibt es leider nicht.
Mein Rat aber wäre es so anzulegen, wie es tatsächlich stattfindet = zwei Events, Pausenteam und Kinderteam mit Diensten im 1. Godi 🙂

bei uns wurde ChurchTools von zwei Leuten aufgesetzt. Dazu haben wir uns ca 3 Monate lang alle zwei Wochen getroffen und nach fast die komplette Gemeindestruktur inklusive aller Mitarbeiter, Bereiche, Strukturen und Rechte aufgesetzt.

Danach haben wir uns auf die Mitarbeiter fokussiert die im Gottesdienst aktiv beteiligt sind (Prediger, Moderatoren, Techniker, Musiker...), da die noch die meisten Bereiche (Service, Ressourcen, Kalender) nutzen.
Wir sind Bereich für Bereich durchgegangen da jedes Team einen anderen Blick auf die Reiter hat und entsprechend andere Funktionen braucht. Terminfindung war immer in Absprache mit den einzelnen Teams.

Da dann DSGVO dazwischen kam, sind die Schulungen ins Stocken geraten und wir sind gerade dabei, die Unterschriften einzusammeln. wer die Verschwiegenheit und den Datenschutz akzeptiert hat, kriegt Zugriff aufs System. Dazu werden wir immer ein wenig warten bis genug Unterschriften vorhanden sind und dann die Leute zu einem Termin einladen (wer kann der kann, wer nicht wartet bis zum nächsten Termin oder lädt mich auf nen Kaffee ein^^). Generell gilt, nur nach Schulung gibts Zugriff aufs System.