@jziegeler

Beispiele:

Einen "Laufzettel" für die Ordner Sitzordnung/Bestuhlungs-Pläne, wenn bei Events Stühle immer gleich gestellt werden sollen Checklisten/Hinweis-Listen "Telefon-Listen" mit wichtigen Telefonnummern

Bezug auf deine konkrete Anmerkung - ich würde gerne einen "Link" auf das Wiki der KiGo-Mitarbeiter in der Vorlage einfügen - in diesem Wiki ist dann immer die aktuellste Lektion zu finden 😉
-> in meinem konkreten Beispiel geht es mir also um (einen) Link(s). Dateien direkt in der Vorlage anhängen fände ich dennoch ebenfalls hilfreich (siehe Beispiele oben - ist jetzt kein konkreter Anwendungsfall für uns, sinnvoll mMn dennoch!)

Damit so Dateien dann nicht immer wieder neu erstellt werden, würden vermutlich Verlinkungen auf Dateien im Wiki reichen.

@monsi sagte in Export zu OpenLP?:

Ist das Thema hier noch interessant aktuell?

bei uns definitiv. Wir kämpfen zwar zZt mit einem nervigen Bug bei OpenLP und schauen uns auch andere Tools an, aber wirklich Lust auf einen Umstieg hat keiner 🙂 Ein unkomplizierter Export von CT wäre mega!

@andystone Ich glaube alleine das editieren von ccli sheets ist eigentlich urheberrechtlich schon problematisch. Die ccli lizenzen sind relativ strikt, was man genau anstellen darf mit den akkord sheets. Deswegen wird es wohl schwierig, hier diese funktionalität umgesetzt zu bekommen.

Mal abgesehen von technischen Aufwand, da CT die Funktion bräuchte, um PDFs entsprechend zu editieren und Akkordsymbole zu erkennen.

@andystone Das würde ich mir auch wünschen. Aber meines wissens nach hat multitracks.com leider keine öffentliche API, die man verwenden könnte.

Hallo zusammen,

@kaniee ich würde mich hier gerne anschließen, da bei mir auch die Frage auf kam.
Gerade für den Kinderbereich oder die Predigt ist das sehr wichtig, da sich die Mitarbeiter mitunter länger vorbereiten müssen.

Viele Grüße und vielen Dank für euer geniales Tool.
Ben

Finde ich auch sehr wichtig.

@thommyb Dafür voten 😉

@thommyb Ganz genau, das wäre sehr hilfreich. Übrigens bezieht sich unser Wunsch auch auf die App. Denn über Elvanto, was wir derzeit noch für die Verwaltung unserer Lieder benutzen kann man auch über die App einsehen, wann man welches Lied zuletzt gespielt hat. Ich eröffne hierfür nochmal ein separaten FR: https://forum.church.tools/topic/9146/wann-wurde-ein-song-zuletzt-gesungen-anzeige

Hi,

obwohl ich da kein wirkliches Problem mit dem "Securitylink" habe, bin ich ein wenig skeptisch, was die praktische Relevanz dieses Wunsches angeht.

Ist es wirklich realistisch, dass man einem "Externen" einen Link auf einen noch hochgradig sich verändernden Ablauf in die Hand drückt?
Und der klickt jedesmal, wenn er einen Blick auf den Ablauf werfen will, darauf und schaut sich neu an, was der aktuelle Stand ist? ... und macht sich seine Notizen dann auf einem separaten Zettel?
Und wenn er Änderungswünsche hat, schreibt er eine Mail an seinen Ansprechpartner?

Gleichzeitig gibt es hier endlos FRs, die Ablaufpläne zur "Offline-Bearbeitung" (als Word, ....) fordern, weil ihre MAs sich die sowieso immer ausdrucken - obwohl sie durchaus CT-Mitglieder sind. 😉

Nur meine 2ct

Simon

Finde das Thema von @Janno-Both sehr interessant. Wenn es aber mit dem Song schonmal implementiert wurde, könnte man ja auch am das Video als Song anlegen und die Video-Datei als Anhang des Songs bereitstellen? Zumindest könnte man sich solange damit aushelfen, bis es von CT eine saubere Implementierung gibt.

@davidd Das kann ich nachvollziehen.
Gebete & Moderation finde ich erstmal nicht sensibel, aber man kann natürlich private Notizen haben, die für andere Ohren ungeeignet sind.

Wo ich bei der Vorgehensweise noch Probleme sehe: Ablaufpläne sind bei uns oft sehr "volatil" - das muss dann jeder, der "zu früh abgezogen" hat, für sich lokal nachziehen.

Aber gut: Bei uns wird der Ablaufplan zwar nicht für private Notizen verwendet, aber ich fände es wesentlicher, diese zu unterstützen.

Gruß

Simon

@j-gross sagte in Ablauf an Personen schicken die keinen Dienst beim Event haben:

Ein interessantes Feature, könnten wir auch gut gebrauchen. Mein Vorschlag wäre ein "öffentlicher Link" - ähnlich wie es bei temporären Cloud-Freigaben üblich ist.
So könnte der Event-Admin (oder noch besser per Rechtevergabe ein bestimmter Dienst) diesen Link generieren und ihn entsprechend verteilen. Nur über diesen LInk wäre dann eine Einsicht in die aktuelle Version des Ablaufplans möglich.

Liebe ChurchTools-Freunde,

gibt es hierzu denn inzwischen ein Update?

Wir wollen nun endlich aktiv mit der Gottesdienstplanung in ChurchTools starten - und stoßen dabei auf folgendes Hindernis:
Wir haben immer wieder neue Gastprediger, die wir nicht als Personen in ChurchTolls pflegen. Allerdings würden wir gerne den Ablauf auch ohne großen PDF-Workaround an externe Mailadressen versenden können - bzw. einen öffentlichen, temporären link an diese Personen zu posten wäre absolut ausreichend.

Man kann ja leider auch keine externe Mailadressen eintippen in die "Ablauf-Mail"... ; das wäre auch eine Lösung für uns, falls man den Ablauf damit nicht als internen link (wie aktuell) sondern als PDF-Anhang schicken könnte.

Danke für eure Unterstützung - vielleicht gibt es ja eine Lösung für mein "Problem"... 😉

lG, Flo

@ralph
das wär sehr wichtig für die Diensteinteilung. auch für die Akzeptanz des Programms gegenüber einfacher und schnell zu erstellenden Onlinelisten.

@simon2 Na ja, teilweise werden dem Moderator noch spontan Ansagen mitgeteilt, die wir dann nicht mehr als Bauchbinde vorbereiten, da er das nur bei sich einträgt. Oder aber die Predigt geht besonders lang, da wird spontan abgesprochen, dass noch ein gemeinsames Lied gesungen wird oder so ähnlich.
Teilweise teilen Personen dem Moderator auch erst nach der Teambesprechung mit, dass sie einen spontanen Beitrag (Lied, Gedicht o.Ä.) vorbereitet haben, der dann nicht in der Ablaufplan Version des Produktionsteams steht

@mac sagte in Songs: Neues Feld für eigene Nummer:

Ich behelfe mir damit, die Liednummer nach dem Titel in Klammern mit anzugeben zusammen mit einem Kürzel des Liederbuches. Damit erscheint die Liednummer auch im Ablaufplan.

Ja, das mache ich auch.
Aber auch wirklich nur für Lieder aus dem Evangelischen Gesangbuch. "All Morgen ist ganz frisch und neu" heißt deshalb "All Morgen ist ganz frisch und neu - EG 440".
Nachteile:

Filtern auf "EG" findet halt auch "Das Privileg", "Das liegt an dir", ... und all die anderen Lieder, die ein "eg" im Titel haben (Groß-/Kleinschreibung wird wohl nicht berücksichtigt) - deshalb habe ich zusätzlich ein Tag "EG" vergeben. Unter dem Titel findet man natürlich mit der Songselect-Suche nichts. Muss man also erst ohne EG-Angabe suchen und später hinzufügen....

In Summe ein "okayer" Workaround, aber schon recht begrenzt.

Gruß

Simon