So - und genau heute sind wir in so eine Falle gelaufen, weil man Ablaufpläne nicht kopieren kann:
Ein Prediger wollte einen Ablaufplan für den 01.01.2025 fertigmachen. Der findet um 18h statt und unsere Vorlagen sind auf 10h-Gottesdienste ausgelegt (zumindest dachte er, dass das einen Unterschied machen würde).
Aber er sah "meinen" Silvester-Gottesdienst vom 31.12.2024 18h und dachte sich "kopiere ich den doch einfach".
Also:

Er öffnet meinen Ablaufplan benennt ihn um (in "Ablaufplan 01.01.2024 Neujahrsgottesdienst") löscht alle meine EInträge (Lieder etc.) ... löscht dabei sogar ein Lied komplett aus der SongDB (keine Ahnung, wie/warum er das gemacht hat). Und das Ganze sogar zweimal (nachdem mir heute nachmittag diese Merkwürdigkeit aufgefallen war, habe ich seinen - via "Vorlagentrick" - auf den 01.01. kopiert und meinen wieder hergestellt). Er hat sich auch nicht daran gestört, dass ich meinen Ablaufplan abgeschlossen hatte.

Das war schon ziemlich lästig und und hätte vermutlich viele andere in Verzweiflung gestürzt (die sich nicht mit so mit CT auskennen).
Und es zeigt, dass diese "Copy & Paste"-Vorgehensweise von Vielen als Standardansatz versucht wird und mMn offiziell unterstützt werden sollte.

Dabei sind mir noch ein paar Merkwürdigkeiten/Fehler beim Ganzen aufgefallen:

Warum kann man überhaupt einen Ablaufplan umbenennen? Ist doch extrem merkwürdig und sorgt auch für Verwirrung und Fehler. Nachdem ich "seinen Ablaufplan" (inhaltlich und betitelt vom 01.01. aber auf dem "Platz" vom 31.12.) gelöscht habe, ...stand da plötzlich wieder "meiner" (inhaltlich und betitelt "31.12..." und sogar wieder "abgeschlossen") - da scheint also noch was ziemlich um Argen zu sein mit der Programmierung.

Da sollte wohl nochmal jemand gründlich drübersehen..

@jziegeler Vielen Dank! Ja, das ist natürlich möglich, erfordert aber, dass die Mitglieder einer solchen Küster-Vertretungsgruppe in der Lage sind, die Event-Funktion zu bedienen. Das können wir bei dieser und anderen Dienstgruppen nicht voraussetzen. Für diese Personengruppen wäre die einfache Zusage aus einer E-Mail heraus praktikabler.

Hallo, hat sich in der Zwischenzeit hier nochmal was getan?

Liebe Grüsse
David

@richardbuehler Das ist schon auf unserer internen Liste und hats nur noch nicht in die Umsetzung geschafft. Guter Vorschlag.

Hallo zusammen,

ich würde das Thema der Erinnerungsfunktion je Gruppe gerne nochmal aufgreifen.
Hat sich da zwischenzeitlich etwas getan?
Ich konnte leider nichts finden.

Viele Grüße
Anja

@MichaelG wir haben es aktuell über die Übersetzungen geändert und da passt es in der Kachel, zumindest bei mir (Android).
Einen Screenshot kann ich hier grad nicht einfügen

Push - da ich gerade wieder den neuen Plan erstelle 🙂
Der Jahres-Kalender hilft schon etwas weiter. Allerdings vermisse ich auch dort die Möglichkeit, unterschiedliche Farb-Codes zu vergeben. Mir würde das Planen wirklich deutlich einfacher fallen, wenn ich auf einem BLick sehe, welche Art von Gottesdiensten geplant sind (das hat nämlich auch u.a. Einfluss auf unser Kleingruppen-Themen etc.).

Gibt es ansonsten irgendwelche guten workarounds?

Gibt es hierzu ein Update? Es ist wirklich enorm mühsam jeden Song einzeln zu bearbeiten.

Betrifft vor allem Tags, Löschen von Titeln, Song-Kategorie

#Massenänderung #sammeländerung

Und wenn die Songdatenbank sowieso angefasst wird, fände ich sinnvoll, die Songbeamer Dateien in die Suchfunktion zu inkludieren. Also dass man nicht den konkreten Titel im kopf haben muss, sondern einfach nach dem Liedtext suchen kann (Die ersten Worte der Strophe oder so)

Dieses Feature hat zwar nicht viele Votes, aber über 1000 Aufrufe, was zeigt, dass sehr viele Leute diese Funktion per Google gesucht haben und dann hier gelandet sind. Das sollte dringend bedacht werden.

@r-vieider Du hast "aber im iCal Abo leider nicht mehr." geschrieben. Daher dachte ich, du wärst dir sicher, dass es mal geklappt hatte und habe dich an den Support verwiesen. Du hast natürlich recht, wenn es noch nie da war, dann ist es ein Feature-Request.

Hallo zusammen,

ich möchte das Anliegen das hier besprochen wurde unterstützen. Ich bin neu bei Churchtools und bin etwas enttäuscht, dass die Planung eines Dienstplanes auf Papier nun nicht durch Chruchtools abgelöst wird. Das hatte ich mir eigentlich erhofft. Es gibt gute Tools, z.B. dass die Auslastung der anzufragenden Mitarbeiter angezeigt wird. Aber beim erstellen unseres 3-Monats Planes für die Gemeinde bräuchte ich einen Planungstatus, damit ich den Überblick behalte alles fertigmache und insgesamt noch mal durchdenken kann, Änderungen machen kann und zum Schluss die Anfragen rausschicke.

Liebe Grüße
Johannes

Ich verstehe. Dafür sehe ich aktuell keinen guten Workaround.

@Herr-O Laut Roadmap ist das Feature zwar leider noch nicht "in Arbeit" aber "geplant".

Aber könnt ihr hier vielleicht auch einen Freitxt einstellen, damit man nicht so gebunden ist.

Geht es zu programmieren, dass bei der Songsuche der gesamte Liedtext (z.B. der txt.Datei) durchsucht werden kann? Das wäre so hilfreich für die Songplanung.

@Theophilus
Das auf jeden Fall!
Das Events-Modul wird auch irgendwann modernisiert, da können dann Vorschläge wie der von Ihnen mit hereingenommen werden - aber ich wollte trotzdem einen kurzfristigen Lösungsansatz bieten. 🙂