@jziegeler Ist doch schön, dass Termine in Kalendern nicht hart mit Events verknüpft sind. Ich kann 1 (ein) Event planen und dafür 4 Besprechungsanfragen versenden - und das Gewinnerdatum dann bei Event eintragen. Oder hier: 10 Ordner für jeden Event-Termin anfragen und dann aus den Zusagen die Dienste sinnvoll füllen. Bei dem einen oder anderen wird eine Rückfrage nötig sein, aber wenn man reinschreibt "wir teilen euch bei maximal 2 der 4 Events als Ordner ein, egal wie oft ihr zusagt" ist das doch einen Versuch wert. Durch die Email der Diensteinteilung kommt dann die Rückmeldung an die Ehrenamtlichen ... Tut mir leid, wenn ich "Euer" (unser) Tool zu kreativ nutze. Es gibt genug Feature Requests, da muss man auch Work-Arounds suchen, oder? PS: In meiner Welt gibt es immer noch keine deutsche "Sinn-mach-Maschine" (Zitat: Besprechungsanfragen ...machen ... wenig Sinn), die gibt es nur im sinnlosen Englisch. Bei uns "hat etwas Sinn" - zumindest früher, als ich geboren wurde.

@T0B1G besser, du formulierst einen neuen Feature-Wunsch, der nicht den Dienstplan, sondern die Agenda thematisiert.

@Andy Ja, genau, ist genau diese Frage. Danke dir! Nur kann die Person dann eben auch nicht mehr bereits besetzte Dienste editieren, was bei mir nicht umbedingt gewollt ist.

@pknoll Eine Möglichkeit alle Events in der App zu sehen wird sicher noch kommen. Ist halt aktuell nur über den Hack den @simonruehl geschrieben hat möglich, bis das vernünftig implementiert ist.

@Andy sagte in Gruppenrollentyp „Inaktiv“ / Dienstplanung: Nee ... ist bewusst ein UND tja, man wird alt wie ne Kuh...

@Spiertzi So eine Funktion gibt es bisher nicht. Mein Alternativ-Vorschlag: Die Mitarbeiter überzeugen, dass es viel praktischer ist, einfach die schon von ChurchTools bereitgestellten Möglichkeiten zu nutzen: Dienstplan in Events Die App Benachrichtigung bei Anfragen nächste Dienste auf Startseite Diensterinnerungen Vorteil davon ist: Es ist immer aktuell, da alle Täusche und sonstige Änderungen angezeigt werden Es ist flexibel für unterschiedliche Planungszeiträume. Bei uns gibt es mittlerweile Dienstbereiche, bei denen maximal der nächste Monat feststeht Es passt sich der Lebenswirklichkeit Jugendlicher an (Viele planen nicht sechs Wochen voraus, v.a. nicht für sowas kleines wie Mitarbeit im Gottesdienst Leute die gerne weiter vorausplanen, können so immer noch ihre Termine in ihren Kalender eintragen (machen sie wahrscheinlich sowieso schon). Wenn ihr über Dienstanfragen (statt Zusagen) arbeitet, bekommen sie ja auch für jede Anfrage eine Mail und müssen nicht selbstständig nachschauen. Meines Wissens gibt es auch eine Feature-Request, der sich gleiches auch für Zusagen durch den Leiter wünscht. So hat dann jeder einen guten Überblick über seine Termine Alle, die einen größeren Überblick brauchen (z.B. Leiter) müssen ja sowieso die Online-Variante zurückgreifen, um immer auf dem aktuellen Stand zu sein. Nur mal so ein Vorschlag. Manchmal kann ein neues Tool auch ein guter Grund sein (ich gehe davon aus, dass ihr gerade dabei seid, CT einzuführen), die Arbeitsabläufe zu überdenken und zu modernisieren.

@diging Bitte entschuldige, dass ich mich nicht mehr gemeldet habe. Dieser Fehler sollte behoben werden. Wann, weiss ich leider nicht.

Ich hab das mal bei uns eingetragen, weil der Wunsch schon mal an anderer Stelle aufkam. Bitte weiter voten, wenn es euch wichtig ist.

In der Droplist wird der Tauschpartner in Klammern dargestellt, da sollte es aktuell ja schon sehen. Wäre aber sicher gut, wenn, wie @Andy schreibt, der Grund auch noch ersichtlich wäre.

Bin da gerade wieder einmal drüber gestolpert. Hat denn sonst niemand diesen Wunsch?

@jens Wüsste nichts. Also: fleissig voten.

@rothj Ich habe hier gerade eben eine ähnliche Frage beantwortet, vielleicht hilft es dir ja auch weiter. Die Gruppen-internen Rechte "Agenda sehen" bzw. "Agenda editieren" haben meines Wissens schon was mit der Sichtbarkeit des Ablaufplans, wie du es dir wünscht zu tun. Zumindest habe ich auf diesem Weg genau dein Szenario bei uns umgesetzt.

@denis-gelb Hi Denis, nachdem dein Feature-Wunsch bisher keine Votes bekommen hat, gehe ich nicht davon aus, dass sich hier etwas tun wird. Letzten Endes sollte doch aber jeder Teamler, wenn er weiß, dass er diese Woche "Schicht" hat, sich einfach für alle Events eintragen können. Wenn ihr dafür die Verantwortung einfach an die Personen gebt, ist der Aufwand gar nicht mehr so groß

Hallo Henric, das klingt nach einem vernünftigen Wunsch. Wenn es noch nicht geht, dann solltest du es als Feature Request einstellen. Lg Irene

@a-zwinkau Hi Anne, aus gegebenen Anlass. Könnt ihr es intern vielleicht noch einmal diskutieren, ob es tatsächlich Sinn macht, dass der Einteiler auf alle Personen zugreifen kann? Genau das macht aus meiner Sicht keinen Sinn! Hier sieht man, wie es gerade im Bezug auf mehrere Stationen sinnvoll wäre, wenn man das trennen könnte. Eigene Dienste je Station sind hier schlicht und ergreifend keine Alternative - das würde bedeuten, dass ich bei 10 Stationen, 10 mal den Dienst "Gitarre" anlege. Da ich in der Datenbank über verschiedene Rollen oder auch die Über- und Unterordnung sehr gut regeln kann, welche Gruppen eine Person sehen kann, ließe sich das auch für den Dienstplan super steuern, wenn ich will, dass eine Person hier mehrere Gruppen in der Einteilung berücksichtigen kann. Würde mich also freuen, wenn ich das noch einmal zur Debatte stellt!

@reitzm dann bitte für den Wunsch voten.

Hi @Henric-Resa , Das Problem ist dann aber, dass man auch alle Ressourcen allen Events zuordnen muss. Wir haben das so gelöst, dass es zwei Kaleder gibt: in einem steht das gesamte Event z.B. die Konferenz von Mittwoch bis Samstag, incl der Ressourcen. im zweiten stehen dann die einzelnen Sessions: 10:00 Uhr, 12:00 Uhr, 14:00 Uhr ... und hier werden die Dienste verteilt. Die Person, die die Ressourcen verwaltet pflegt den einen Kalender. Das Technik-Team den anderen. War bei uns nicht anders möglich. Deine Lösung ist natürlich eleganter aber auch sehr Komplex: Man müsste ja beim Anlegen definieren können, welche "Dienst"-Termine erstellt werden. Tag und Uhrzeit von wann bis wann. Bei Workshops die parallel laufen vielleicht auch noch mit Raum ... :-o LG Irene

@christoph_k21 Kurze Info: Hier gibt es mittlerweile eine Teillösung!

@Henric-Resa soweit ich das weiß einzeln. Es könnte ggf klappen, wenn du den Dienst als Service entfernt. Dann wird er glaube auch automatisch überall raus genommen. Oder (wenn noch nichts besetzt) Alle events löschen und mit neuer Vorlage erstellen.

@jmrauen Wir sind auch gerade dabei, unsere GoDi-Planung auf ChurchService umzustellen und stellen uns gerade die selbsbe Frage. Gibt es die Möglichkeit, diese Funktion in einem zukünftigen Update zu berücksichtigen? (Hintergrund: Wir haben Bands mit sehr unterschiedlichen Besetzungen, sodass die Abbildung von den einzelnen Musikern nicht unbedingt hilfreich ist...) Oder gibt es hier noch ein Work-Around, was mir nicht bekannt ist?

Für alle, die sich einen Workaround besteln wollen habe ich folgenden Vorschlag. Geht unter Events auf Dienstplan und setzt alle Filter zur Vorauswahl. Dann klickt ihr im Menü auf Druckansicht und könnt auch da nochmal Filter setzten oder Reiter ausblenden. Ist die Ansicht datentechnisch einwandfrei, könnt ihr über den Browser diese Seite anpassen. Das geht eigentlich in jedem Browser über den "Inspektor", "Element-Informationen" oder "Untersuchen" Menüpunkt wenn ihr auf der Seite einen Rechtsklick ausführt. Über die CSS-Stylesheets könnt ihr dann folgendes einfügen, und die Icons, etc. verschwinden: i.fas.fa-info.fa-fw, i.far.fa-file-alt.fa-fw, i.fas.fa-paperclip.fa-fw, i.fas.fa-envelope.fa-fw, i.fas.fa-file-alt.fa-fw, .panel.panel-default,.form-inline, .pull-right, .table-bordered.table-condensed { display: none !important; } table.table-bordered.table-condensed.table-striped { display: table!important; } Wer Chrome benutzt kann auch das Plugin Amino installieren und sich den CSS Code für diese Seite speichern (sehr praktisch!). Hier das Ergebnis der daraus generierten PDF:

@MichaelG Meine Frage war nur, ob andere in der Kinderarbeit ebenfalls mit Abläufen arbeiten. Da wir die Events der Kinderarbeit eh separat im Kalender haben, sind für uns mehrere Abläufe für einen Event nicht wirklich erforderlich und auch nicht so logisch.

@mhuber wunderbar, jetzt klappts - bis auf zwei Ausnahmen. Hab zum Glück grad noch gemerkt, dass diese zwei Personen aber gar keine Mail-Adresse hinterlegt haben. Vielen Dank

Tooltips sind in 3.1 nun drin.

@rschi Gerne hole ich das mal wieder an die Oberfläche. Wir haben grad aktuell wieder einen Fall, wo man andere Personen (aus der DB) hinzufügen möchte. Doch möchte ich nicht, dass dann auch gleich irgendetwas eingegeben werden kann. Am besten wäre zusätzlich eine Berechtigung, mit der man sagen kann, ob man über die Suche auch Personen findet, die man sonst eigentlich nicht sieht.

@rschi Hab ich mir schon auch gedacht. Da ich grad nicht wirklich dazu komme, hab ichs einfach mal auf gut Glück deponiert. Kommt noch sobald ich wieder mehr Forumzeit habe.

@jmrauen Von der Philosophie her geht es in eine ähnliche Richtung wie dieser Request . (Du hast mich damit auch drauf gebracht @rschi ) Die Möglichkeit Gruppen in Gruppen zuzuordnen soll ja auch dazu dienen die Gemeindestruktur damit wiederzugeben. Im Moment ist es ja so, dass hauptsächlich Rechte vererbt werden können und durch eine Auflistung schon auch gezeigt wird, welche Obergruppen da noch drüber sind. Der Gedanke ist aber ja, z.B. in diesem Fall: Weil ich Leiter der Gruppe Lobpreiste bin, werde ich automatisch Leiter der Gruppen Band1 Band2 Band3 etc. Will diese Gruppen also auch unter "Meine Gruppen" stehen haben (und alles andere was es so mit sich bringt Leiter zu sein). Weil diese ganze Bubble dann als eine Gruppe gesehen wird, sollte es natürlich auch mit dem Dienstplan klappen. Ideen die in die selbe Richtung gehen http://forum.churchtools.de/topic/268/cdb-intelligente-gruppen http://forum.churchtools.de/topic/1734/automatische-gruppen Nur, dass man in diesem Fall nicht einen Filter einer Gruppe zuordnet, sondern eine Gruppe ein Teilnehmer der Gruppe wird. Somit wird jede Person in der zugeordneten Gruppen so, als wäre sie einzeln als Teilnehmer in der Gruppe. Bzw. wenn ich der Gruppe den Status Leiter gebe, agiert jede Person innerhalb der zugeordneten Gruppe als Leiter für diese Gruppe...

@MaxStro, @Gorni Ihr habt diesen Post als positiv bewertet. Hier wäre noch der entsprechende Feature-Wunsch, falls ihr diesen auch noch unterstützen wollt.

Jetzt habe ich noch zwei Fragen zum Dienstplan, ich kann zwar jetzt nach obiger Einstellung nur noch bei mir selber zusagen, kann aber immer noch jeden aus der Gruppe als MA vorschlagen. Geht das auch zu ändern? Es soll nur jeder sich vorschlagen können und zusagen oder der Leiter der Gruppe? Was ich leider auch nicht mehr finde: man konnte doch für sich angeben: ich kann max. 1x im Monat o.ä. damit das bei der automatischen Planung oder auch für den Leiter erkennbar wird. Ich finde das nicht mehr wo ist es geblieben? Vielen Dank

Ups, stimmt. Packe ich dann bei 3.0 mit rein.