@MRBaum ja stimmt. Alle Musiker einer Musikgruppe müssen dafür in derselben Gruppe sein. Die Instrumente müssen über Tags zugeordnet werden

@gunnar Den "Feature-Vorschlag" habe ich soeben hier erfasst.

@chrischanmm dann wende dich bitte in diesem speziellen Fall an support@churchtools.de, das lässt sich hier schwer beheben und ist meist nur raten

@toberowsky sagte in Dienstplan Leiter Benachrichtigung auch für Mitarbeiter einstellbar?:

Könnt ihr mir sagen was ich dafür in den Stammdaten ändern muss und wie?

Du musst dafür in den Stammdaten im Bereich "Gruppentyp-Rolle" eine neue Rolle anlegen und dieser dann das Häkchen "Leiter (J/N)" mitgeben und dann in der Rechteverwaltung entsprechend berechtigen.

@jziegeler Ist doch schön, dass Termine in Kalendern nicht hart mit Events verknüpft sind. Ich kann 1 (ein) Event planen und dafür 4 Besprechungsanfragen versenden - und das Gewinnerdatum dann bei Event eintragen.

Oder hier: 10 Ordner für jeden Event-Termin anfragen und dann aus den Zusagen die Dienste sinnvoll füllen. Bei dem einen oder anderen wird eine Rückfrage nötig sein, aber wenn man reinschreibt "wir teilen euch bei maximal 2 der 4 Events als Ordner ein, egal wie oft ihr zusagt" ist das doch einen Versuch wert. Durch die Email der Diensteinteilung kommt dann die Rückmeldung an die Ehrenamtlichen ...

Tut mir leid, wenn ich "Euer" (unser) Tool zu kreativ nutze. Es gibt genug Feature Requests, da muss man auch Work-Arounds suchen, oder?

PS: In meiner Welt gibt es immer noch keine deutsche "Sinn-mach-Maschine" (Zitat: Besprechungsanfragen ...machen ... wenig Sinn), die gibt es nur im sinnlosen Englisch. Bei uns "hat etwas Sinn" - zumindest früher, als ich geboren wurde.

@T0B1G besser, du formulierst einen neuen Feature-Wunsch, der nicht den Dienstplan, sondern die Agenda thematisiert.

@Andy Ja, genau, ist genau diese Frage. Danke dir!

Nur kann die Person dann eben auch nicht mehr bereits besetzte Dienste editieren, was bei mir nicht umbedingt gewollt ist.

@pknoll Eine Möglichkeit alle Events in der App zu sehen wird sicher noch kommen. Ist halt aktuell nur über den Hack den @simonruehl geschrieben hat möglich, bis das vernünftig implementiert ist.

@Andy sagte in Gruppenrollentyp „Inaktiv“ / Dienstplanung:

Nee ... ist bewusst ein UND

tja, man wird alt wie ne Kuh... 🙂

@Spiertzi

So eine Funktion gibt es bisher nicht.

Mein Alternativ-Vorschlag: Die Mitarbeiter überzeugen, dass es viel praktischer ist, einfach die schon von ChurchTools bereitgestellten Möglichkeiten zu nutzen:

Dienstplan in Events Die App Benachrichtigung bei Anfragen nächste Dienste auf Startseite Diensterinnerungen

Vorteil davon ist:

Es ist immer aktuell, da alle Täusche und sonstige Änderungen angezeigt werden Es ist flexibel für unterschiedliche Planungszeiträume. Bei uns gibt es mittlerweile Dienstbereiche, bei denen maximal der nächste Monat feststeht Es passt sich der Lebenswirklichkeit Jugendlicher an (Viele planen nicht sechs Wochen voraus, v.a. nicht für sowas kleines wie Mitarbeit im Gottesdienst

Leute die gerne weiter vorausplanen, können so immer noch ihre Termine in ihren Kalender eintragen (machen sie wahrscheinlich sowieso schon). Wenn ihr über Dienstanfragen (statt Zusagen) arbeitet, bekommen sie ja auch für jede Anfrage eine Mail und müssen nicht selbstständig nachschauen. Meines Wissens gibt es auch eine Feature-Request, der sich gleiches auch für Zusagen durch den Leiter wünscht.
So hat dann jeder einen guten Überblick über seine Termine

Alle, die einen größeren Überblick brauchen (z.B. Leiter) müssen ja sowieso die Online-Variante zurückgreifen, um immer auf dem aktuellen Stand zu sein.

Nur mal so ein Vorschlag. Manchmal kann ein neues Tool auch ein guter Grund sein (ich gehe davon aus, dass ihr gerade dabei seid, CT einzuführen), die Arbeitsabläufe zu überdenken und zu modernisieren.

@diging Bitte entschuldige, dass ich mich nicht mehr gemeldet habe.
Dieser Fehler sollte behoben werden. Wann, weiss ich leider nicht.

Ich hab das mal bei uns eingetragen, weil der Wunsch schon mal an anderer Stelle aufkam.
Bitte weiter voten, wenn es euch wichtig ist.

In der Droplist wird der Tauschpartner in Klammern dargestellt, da sollte es aktuell ja schon sehen.
Wäre aber sicher gut, wenn, wie @Andy schreibt, der Grund auch noch ersichtlich wäre.

Bin da gerade wieder einmal drüber gestolpert.
Hat denn sonst niemand diesen Wunsch?

wird mit der Version am Montag geändert sein (v3.101, 11.09.23)

@rothj Ich habe hier gerade eben eine ähnliche Frage beantwortet, vielleicht hilft es dir ja auch weiter.

Die Gruppen-internen Rechte "Agenda sehen" bzw. "Agenda editieren" haben meines Wissens schon was mit der Sichtbarkeit des Ablaufplans, wie du es dir wünscht zu tun. Zumindest habe ich auf diesem Weg genau dein Szenario bei uns umgesetzt.