@andy Ich würde den use case auch mittels öffentlicher Gruppe abbilden. Allerdings ist die benutzerfreundliche Bearbeitung von Listen/Informationen schon auch immer ein Thema, das bei uns für leichte "Kritik" sorgt.
@EGF_User Ich kann Dir nur von unseren Erfahrungen berichten. Das WiKi kommt beim durchschnittlichen User nicht gut an sobald man dort bearbeiten soll. Da gibt es irgendwie größere Berührungsängste.
Was noch dagegen sprechen könnte, ist die fehlende Berechtigungssteuerung. Ich könnte ja in der Liste eintragen, dass Du zum Fest 120 Bratwürste mitbringst 🙄 oder man vertut sich beim Eintragen in die richtige Zeile. Das kann man dann "nur" über die Versionsverwaltung der Seite nachvollziehen, was je nach traffic auf der Seite auch mühsam werden kann.
Für die Lösung via Gruppe spricht auch noch der Gruppenchat, via dem man sich auch über so etwas austauschen kann (solange die Teilnehmeranzahl nicht zu groß wird).

@jjb Dazu gab es keine Auskunft. Ich kann nur vermuten, dass gemeint war:
"Das ist einfach noch nicht implementiert, und der Aufwand ist so groß, dass es wir das als eigenständiges Feature behandeln müssen."

Ja, die doppelten Geburtstage stiften auch bei uns regelmäßig Verwirrung. Und jedes Mal muss ich erklären, wie man das vermeiden kann. Ich wäre sehr dankbar, wenn uns Admins dies erspart bliebe ...

@matthiast ich habe gerade mal über das API eine Doublettenchecker zusammengehackt

bei 70 Freizeitanmeldungen haben wir 15 Doubletten generiert. Hauptursache ist

dass die Leute unterschiedliche E-Mail Adressen verwendet haben, oder von jemand anderem angemeldet wurden da wird nämlich immer eine neue Person angelegt.

Ich keinerlei Idee wie man das verhindern kann. Man muss vermutlich einen möglichst einfachen Weg der Bereinigung finden.

M.E. braucht es einen interaktiven Dialog

Personenfelder abgleichen Gruppenteilnehmer umhängen, so dass die Gruppenteilnehmerfelder erhalten bleiben

@jjb Klar, das wäre noch besser.
Leider gibt es für die Dienste keinen Recycle-Button, sodass die Neuanfrage (wie du richtig beschreibst) richtig umständlich ist. Und meistens auch umfangreicher als bei Ressourcen. Deshalb verstehe ich nicht, dass für Ressourcen und Dienste so unterschiedliche Wege beschritten werden.

Hi @cabcookie

ich weiß nicht genau, was du meinst.
Sowohl im Webchat als auch in der App sehe ich die "echten Namen" meiner Gesprächspartner.
Nur hinter meinem eigenen steht (warum auch immer) zusätzlich meine eigene Chat-ID.

Ist das bei euch anders?

Gruß

Simon

@andy Bei mir kann Word leider keine Mails verschicken und selbst wenn: Das wäre super umständlich. Wir haben ja bereits die Variablen [Vorname], [Nachname], [Spitzname] in ChruchTools. Möchte sehr darum bitten, auch [Anrede] mit "Lieber" bzw. "Liebe" einzuführen. Oder noch besser eine Variable, bei der man die beiden Varianten selbst eintragen kann. Zum Beispiel [Anrede|Lieber|Liebe].

@j-gross sagte in Ablauf an Personen schicken die keinen Dienst beim Event haben:

Ein interessantes Feature, könnten wir auch gut gebrauchen. Mein Vorschlag wäre ein "öffentlicher Link" - ähnlich wie es bei temporären Cloud-Freigaben üblich ist.
So könnte der Event-Admin (oder noch besser per Rechtevergabe ein bestimmter Dienst) diesen Link generieren und ihn entsprechend verteilen. Nur über diesen LInk wäre dann eine Einsicht in die aktuelle Version des Ablaufplans möglich.

Liebe ChurchTools-Freunde,

gibt es hierzu denn inzwischen ein Update?

Wir wollen nun endlich aktiv mit der Gottesdienstplanung in ChurchTools starten - und stoßen dabei auf folgendes Hindernis:
Wir haben immer wieder neue Gastprediger, die wir nicht als Personen in ChurchTolls pflegen. Allerdings würden wir gerne den Ablauf auch ohne großen PDF-Workaround an externe Mailadressen versenden können - bzw. einen öffentlichen, temporären link an diese Personen zu posten wäre absolut ausreichend.

Man kann ja leider auch keine externe Mailadressen eintippen in die "Ablauf-Mail"... ; das wäre auch eine Lösung für uns, falls man den Ablauf damit nicht als internen link (wie aktuell) sondern als PDF-Anhang schicken könnte.

Danke für eure Unterstützung - vielleicht gibt es ja eine Lösung für mein "Problem"... 😉

lG, Flo

@gunnar sagte in Veranstaltungen - Personen hinzufügen durch den Leiter der Gruppe analog zu features bei events:

Wir sagen jedem "externen Dienstleister", dass wir seine/ihre Kontaktdaten elektronisch verarbeiten (= ChurchTools) und dass wir für eine Zusammenarbeit die Zustimmung benötigen.
und fragen, ob der Eintrag nach 2 Jahren gelöscht werden muss/soll (Finanzamt und so fordert ja, dass du Dinge aufhebst).

genau so: "sagen reicht" wegen berechtigtem Interesse. Das ist nach x Jahren hinfällig, daher muss man fragen, wenn es über das berechtigte Interesse hinausgeht.

Im Grunde müsste man dafür eine Verfallsdatum der so angelegten Personen einführen.

@günter-blatz Ich habe dies bereits als Bug gemeldet. Laut Support wird sich darum gekümmert.

@ralph
das wär sehr wichtig für die Diensteinteilung. auch für die Akzeptanz des Programms gegenüber einfacher und schnell zu erstellenden Onlinelisten.

@jjb was bisher möglich ist, dass du den Pin auf der Karte für die Adresse freihand platzierst und dadurch die exakte Geolocation gespeichert wird, ist nicht das gleiche aber kommt dem schon recht nahe 🙂

@jziegeler
das mit den Zauberstab und den Guppen hab ich mittlerweile hinbekommen. das vereinfacht zb. die Sängergruppen einzuteilen.
ist etwas geplant, das ganze mit einer Wiederholung versehen zu können? (alle 3 Wochen)